経営管理本部プチMT

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1. 欲しい理由を出した

1.1. 意思決定へ出す

2. 医事収入票は必要か

2.1. 経理に必要

2.1.1. 1枚に集約されているので今は必要

2.2. 健診は未収収入票を作成して提出している

2.3. 柴田業務となっているが

2.3.1. この先どうする?

2.3.1.1. 生田業務?

2.3.2. 業務内容のフロー化

2.3.2.1. 先月話をしたので出来てると思われる

2.3.3. Excelで作業

2.3.3.1. 何回かはまった経験がある

2.3.3.1.1. 作業をシステムで行えるように

2.3.4. 俗人的作業はやめよう

2.3.4.1. 表にはこだわってないのでやめよう

2.3.4.2. 生データーで取り扱えるようにしましょう

2.3.4.2.1. システムから排出できるなら集計表はいらない

2.4. 誰が確認して押印している?

2.4.1. 確認作業をまとめてかないとね

2.4.1.1. おーくまの収入も確認・押印がいる

2.4.1.1.1. どこに出す?どこに集める?

2.5. プラネットにどうしているのか聞いてみる!

3. システム

3.1. アクセスポイント

3.1.1. 阿里山

3.1.2. 院外薬局は? 敷地外薬局の為連携不可

3.1.3. 9F医局 西・東に1台(11月末までに決定)

3.2. 図面

3.3. 健診

3.3.1. オプションをいれる?

3.3.1.1. 宮瀬部長に聞いている

3.3.1.1.1. 説明をしてもらわないと判断できない

3.3.1.2. 何ができる?

3.3.1.2.1. 特定保健指導の説明ができる

3.3.1.3. 紙作業が多くないか?

3.3.1.3.1. 業務フローを見直しがいる?

3.3.1.4. クラウド化しない?

3.3.1.4.1. 健診結果を排出するからな⇒クラウド化無しか

3.4. 文書管理しすてむ

3.4.1. しーた

3.4.1.1. 11月16日16時~説明

3.4.2. 電子カルテの紙運用もの

3.4.2.1. 紙の削減が目的

3.4.2.2. 検査報告書 脳波 ホルターは不可

3.4.2.2.1. A41枚なら管理できる

3.4.2.3. FX4 機能でデータ入力

3.4.2.3.1. 領収書などのデータ管理可能

3.4.2.4. 診療領収書は紙で残る?

3.4.2.4.1. すきゃんすれば電カル内で管理

3.4.2.5. 予診票も管理可能

3.4.3. 各部署の紙運用が全て管理できる?

3.4.3.1. 総務、医事、患者周り

3.4.4. 部署から確認している

3.4.4.1. 提出のない部署もある

3.4.4.1.1. ないんじゃないか?

3.5. 電カル

3.5.1. 台数の決定

3.5.1.1. 端末配置の図面作成した

3.5.1.1.1. 現状ヒアリングする?

3.5.1.1.2. 一覧表がいる

3.5.1.2. 予算を出す

3.5.2. ラベルプリンター

3.5.2.1. テープに対応するか?調べる

3.5.3. 日程調整

3.5.3.1. 打合せしないとね

3.5.3.1.1. アクセスポイントも合わせて話したい

3.5.4. 発注はいつ?

3.5.4.1. 1月に発注できればいい

3.5.4.1.1. 次年度の予算建て

3.5.4.2. 電カル、医事が高額

3.6. 11月までに決めるのは出揃った?

3.6.1. 月末までにまとまる?

4. ワークフロー

4.1. クラウド

4.1.1. 人事 総務のクラウド化

4.1.1.1. 人事 労務 経理のシステムがどうなる?

4.1.1.1.1. 労務システムのクラウドか

4.1.1.1.2. アウトソーシングで総務から提出され た

4.1.1.1.3. 佐藤先生から出てきたのは足算方式でやりやすそう

4.1.1.1.4. 理事長からアウトソーシングと言われたから(総務)

4.1.1.1.5. 給料計算など定型業務

4.1.1.1.6. 本部人事で実行していく

4.1.1.1.7. 法人で方向性が決定

4.1.1.1.8. マネーフォワード

4.1.1.1.9. 会社が入ってこなくてもよくない?

4.1.1.1.10. 会計しすてむ

4.1.1.2. 紙作業が残る? 個人申請? デジタル化?

4.1.1.3. 洗い出しができない? 様子見る?

4.1.2. 労務管理 そうたいした量がない

4.1.3. クラウド化がいるのか?

4.2. 勤怠管理はワークフローで

4.2.1. 外だしするならクラウド化

5. 医事 進捗

5.1. 業務の組み立て 整備

5.1.1. 職員には話を下した

5.1.2. プラネット業務と医事業務と組み上げしていく

5.2. 人の問題

5.2.1. 相談しながら当てていく

5.3. 中川さん65歳以上で退職

5.3.1. 本人は3か月働きたい?半年働きたいか要望は不明

5.3.1.1. 会計の人員は3月までは不足している

5.3.1.1.1. 内部の人員で補充はできる⇒できなさそう

5.3.1.1.2. 人員的には中川さんがいた方がよさそう

5.3.2. 65歳で終わりと本人には説明している

5.3.2.1. 1年契約をすると4月以降どこで働くの?

5.3.3. 本人の要望を林さんが聞いている

5.3.3.1. 部署管理者は知らない

5.3.3.1.1. 確認内容がずれている

5.3.4. 医事課的に内製で業務ができるか

5.3.4.1. 今の状況は厳しい

5.3.4.1.1. 中川さんしか知らない業務があったし

5.4. 支援部隊として3つに分かれる

5.4.1. 案件として医事と人事で話を進める

5.4.1.1. 仮案を11月までに作成

5.4.1.1.1. 本部承認を得る

5.5. プラネットは11月から業務説明

5.5.1. プラネットの業務内容

5.5.1.1. 受付+会計+何か頼む?

5.5.1.1.1. 事務日直、診療受付2か所の見積もりは依頼した

5.6. POSれじ

5.6.1. 保険診療以外 介護 健診 など7個の入金管理できるか確認中

6. 医薬分業

6.1. たんぽぽ案件

6.1.1. 伊藤先生へ相談してから対応

7. スラックのチャンネル

7.1. 色々な資料が飛んできて分かりづらくなっている

7.1.1. 分けるようにする?

7.1.1.1. 過去の資料が見づらい

7.1.1.1.1. なんでも議題提案に上がる

7.2. 情報共有チャンネルを作るぞ

7.3. 他にチャンネルいるか?

7.3.1. チャンネル作るには権限いらないが、招待がいる