Dirección de Proyectos

1. ¿En qué consiste la característica de interactividad de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos?

1.1. Se puede decir que consiste en proceso demandante que periódicamente de cada proceso ya sea inicio, planificación , ejecución , monitoreo ,cierre , con un ciclo frecuente de cada proceso .

2. ¿Qué son las restricciones y supuestos en la Dirección de Proyectos?

2.1. “ Es decir, cuando se reúnen la parte y la contraparte para lograr el acuerdo, tratan de establecer un objetivo común; este puede ser el objetivo de ambos si la voluntad esta orien- tada hacia la misma dirección. ” (Hernández , 2014, p.604) Es el interés de cada parte antes de comenzar un proyecto , organizarlo ,enfocar las técnicas y estimaciones del cronograma , más los riesgos .

3. ¿Qué cualidades debe poseer el director de un proyecto?

3.1. El director de un proyecto asume un rol muy importante porque es quien dirige al equipo del proyecto para lograr los objetivos, por lo tanto debe tener las siguientes características: El administrador o director juega un papel muy importante para la organización de equipos de trabajo logrando como fin , la creación de un proyecto nuevo. En términos de perfil de administrador del pro- yecto sus características más importantes serán: ° Capacidad para decidir ° Saber vencer retos ° Capacidad para trabajar con personas y grupos diversos Manejar tensiones apropiadamente ° Saber trabajar en equipo ° Saber formar equipos ° Tener tolerancia a la frustración ° Tener conocimientos generales, no necesariamente de experto técnico ° Ser extrovertido, más que tímido ° Ser flexible ° Ser creativo e innovador (incluso disfrutarlo) ° Estar orgulloso por sus logros. (Hernández, 2014, p.33)

4. ¿Cuáles herramientas informáticas (programas) pueden ser utilizados para la Administración de Proyectos ( refiérase a los más utilizados)?

4.1. Mencionaremos algunas herramientas informáticas para la administración de proyectos como : MySQL y MicroStrategy , proyect.co, TeamWork, Toggl Plan , algunas de ellas se utilizaron en la Pontificia Universidad Católica de Chile. “Para almacenar base de datos se utiliza Data Marts guarda los datos relacionados con un modelo de datos conocido como Dimensional o estrella, el cual almacena las métricas rodeadas de tablas dimensionales” (González, 2012, p. 8)

5. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

5.1. Es una modalidad que tiene como finalidad la utilización de conocimientos, herramientas, técnicas y su principal meta es lograr con éxito su ejecución , tal como lo menciona la cita : “El proyecto de investigación es una tipología específica dentro del área de cono- cimiento de la Dirección de proyectos, no ha tenido un tratamiento diferencial en términos de aplicación de métodos, técnicas, o herramientas gerenciales, ni tampoco en términos de analizar elementos que puedan conducir de forma exitosa su proceso de ejecución” (Rojas , 2020, p.152)

6. ¿Qué es el PMI?

6.1. Empresa encargada de direccionar los proyectos, introduciendo prácticas que fundamentan la dirección de los proyectos (PMBOK), la cita se refiere a : “El PMI establece cinco grupos de procesos para el manejo de proyectos, en los que los flujos de información se traslapan constantemente, sobre todo en los de planeación, ejecución y monitoreo; igualmente la información de estos procesos no sólo sirve al siguiente, sino que también retroalimenta los anteriores.” (López, 2016, p.34)

7. ¿Qué es un Proyecto?

7.1. Se puede definir como una organización que se desarrolla un producto exclusivo, destinando un conjunto de actividades, técnicas para lograr una meta con la creación del producto en un tiempo estipulado. “Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de entregables” (PMBOK, sec 1, p.4)

8. ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y las operaciones normales de una organización, institución, etc.?

8.1. Se puede decir que el proyecto es la creación de un producto único y exclusivo , desarrollado por medio de una planificación , herramientas , técnicas , así pueda alcanzar metas , objetivos , ya que lo puede indicar la siguiente cita Un proyecto se enfoca en crear un producto, mediante la planificación y el uso de herramientas y técnicas para que el proyecto establezca una base sólida y así alcanzar las metas y objetivos, como se indica la siguiente cita: “Un producto único, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora o corrección de un elemento o un nuevo elemento final en sí mismo” (PMBOK, sec 1, p.4). Mientras las operaciones normales de una organización administra aquellos son servicios que ofrecen, que pueden desarrollar productos iguales comúnmente , ejemplo cajero , vendedor .

9. ¿Cuáles son los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos?

9.1. Proceso de Inicio: Es la formalización para la autorización de inicio de un proyecto , como iniciativa de una nueva fase . Procesos de Planificación. Es fundamental para las metas del proyecto, detallar aquellos objetivos , obteniendo información de los productos , como indica la cita : “Planificación de un proyecto determina que hay que hacer, quién debe hacerlo, cuando y con que recursos se contara para llevar a cabo las tareas.” (Batallera , 2016, p.27) Procesos de Ejecución. Transformación para desarrollar un trabajo definido como plan de dirección de proyectos con el fin de lograr los requisitos del proyecto. Procesos de Monitoreo y Control. Es la continuación para desarrollar el proyecto examinando su progreso . Procesos de Cierre. Es la conclusión o cierre formal del proyecto , se puede mencionar fase o contrato, también se puede lograr pidiendo informes del equipo. (PMBOK, sec 1, p.23)