北海道オフィス

期間限定北海道オフィス議事録

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北海道オフィス により Mind Map: 北海道オフィス

1. テーマ

1.1. 北海道で行動力をきたえ~るべ

1.2. コンセプト

1.2.1. オフ会に参加したことがない人

1.2.1.1. 北海道オフィスにきて、リベシティの仲間とリアルの関わりを持ってほしい

1.2.2. 動く力を伸ばしたい人

1.2.2.1. 北海道オフィスにきて何かヒントを見つけてほしい

2. スケジュール

2.1. これまで

2.1.1. 10/19 北海道オフィス採用決定

2.1.2. 10/27 運営チームミーティング

2.2. ★これから

2.2.1. 北海道支部アンケート実施

2.2.1.1. 企画募集

2.2.1.2. 企画担当者募集

2.2.1.3. 日替わり管理人募集

2.2.2. 北海道支部での途中経過報告

2.2.2.1. アンケート実施時に合わせて報告?

2.2.3. レンタルスペースの下見

2.2.3.1. 10/28(金)にいこうかな・・・?(ゲル)

2.2.3.2. リベ大オフィスの利用は応援会員のみ

2.2.4. 日替わり管理人マニュアル作成

2.2.4.1. 下見後に、作成?

2.2.5. 予約管理について確認

2.2.5.1. 企画決め次第、予約できるよう準備が必要

2.2.6. 装飾

3. 運営の見解/ルール

3.1. ★家族の同伴  高校生まで

3.1.1. 応援会員1名につき子供1名まで同伴してOK? (広島オフィスでのルール)

3.1.1.1. 未就学児

3.1.1.1.1. 子連れDayのみOK

3.1.1.1.2. 一般日でもNG

3.1.1.1.3. 15名までの定員にカウントしない

3.1.1.1.4. 定員はしぼる

3.1.1.2. 小学生/中学生

3.1.1.2.1. 必ず保護者(応援会員)同伴

3.1.1.2.2. 定員15名にカウントする?

3.1.1.3. 高校生

3.1.1.3.1. リベシティの理念に共感していること

3.1.1.3.2. 必ず家族(応援会員)同伴

3.1.1.3.3. 15名の定員としてカウント

3.1.1.4. 参考

3.1.1.4.1. 大阪オフィスのルール

3.1.1.4.2. オフ会ガイド

3.2. ★オフィスの利用時間

3.2.1. 利用時間の制限

3.2.1.1. 一日制限

3.2.1.1.1. 3時間

3.2.1.2. 日数制限

3.2.1.2.1. 2日

3.2.1.3. 宮崎オフィス

3.2.1.3.1. 1日最大6時間

3.2.1.3.2. 最大2日まで

3.2.1.4. 当日

3.2.1.4.1. 空いてたらOK!

3.3. オフィス内の名札について

3.3.1. 名札の着用は必須

4. https://tayori.com/faq/8b2e6ac95ad1c7497bf302cdca306e1e1e6d7cd7/detail/be18683778a3e2930d10ff38282262adbe1109c1/

5. いつから、いつまでにする?

6. 企画/広報

6.1. 前提

6.1.1. 担当者がいて企画がコンセプトとマッチしていること

6.2. 企画内容決め方

6.2.1. 需要があるものピックアップ

6.2.1.1. 担当者決める必要がある

6.2.2. 北海道支部でアンケート

6.3. ★企画

6.3.1. 企画案(仮)

6.3.1.1. ブログアカウント開設

6.3.1.2. 最初の記事執筆

6.3.1.3. せどり勉強会

6.3.1.3.1. ゲル

6.3.1.4. ライティング勉強会

6.3.1.4.1. おだちんさん

6.3.1.5. オフ会開催

6.3.1.5.1. かめちゃん

6.3.1.5.2. ゲル

6.3.1.5.3. kanaさん https://libecity.com/user_profile/39vFibAfNTYdx8TDRYj7sV1MfEq2

6.3.1.5.4. ふくさん https://libecity.com/user_profile/tSVBLEfRJ2SFSjxsm7vkYN2L2lx2

6.3.1.5.5. よピっとさん https://libecity.com/user_profile/uHtmtd3NA4MXEN3A3v6T08Lzl9B2

6.3.1.5.6. ふかゆきさん https://libecity.com/user_profile/jQJjNL0NLAOWqg788CdkYBegnaO2

6.3.1.5.7. ちちさん https://libecity.com/user_profile/c1PZwPs9QyenkCO1VjpRW2e3UD12

6.3.1.6. 価値観マップ作成会

6.3.1.6.1. おだちんさん https://libecity.com/user_profile/ObDTKw1fiDZAaasTDes68C1ir2l2

6.3.1.6.2. 東証スライムさん https://libecity.com/user_profile/uEHPNmoiEhgzYvO5IIG2fKQ8n9q1

6.3.1.6.3. ふくさん https://libecity.com/user_profile/tSVBLEfRJ2SFSjxsm7vkYN2L2lx2

6.3.1.7. 個人事業主Q&A

6.3.1.7.1. おだちんさん

6.3.1.8. 簿記&FP勉強会

6.3.1.8.1. 札幌簿記勉強会の人にお願い

6.3.1.9. 子連れイベント

6.3.1.9.1. シロクマさん https://libecity.com/user_profile/dl82qivMEzgkYVZGQoW9eOdw3K72?redirect=%2Froom_list%3Fcomment_id%3DmKNzZmfCRA9OOTUnnc02%26room_id%3DYTLWXJQM46Vd6MsYYeWw

6.3.1.9.2. なのぱぱさん

6.3.1.9.3. kanaさん https://libecity.com/user_profile/jQJjNL0NLAOWqg788CdkYBegnaO2

6.3.1.9.4. ヨシュランさん https://libecity.com/user_profile/9v1wTJAJwwbpyhN0Jq0bo1N77tg1

6.3.1.9.5. のんこさん https://libecity.com/user_profile/erjVkW7VacW5lcEIIGlVgsg1b4v2

6.3.1.9.6. にしぃさん https://libecity.com/user_profile/T5E7vr4cFFXlFRsGwY9nV1jbRnj2

6.3.1.9.7. 時間帯は貸し切り

6.3.1.9.8. 回数は企画次第?

6.3.1.10. ハガキサイズ名札作成会

6.3.1.10.1. たかなさん https://libecity.com/user_profile/uRhuyy2EEphGOwexxMq18Hai5112

6.3.1.10.2. わたゆきさん https://libecity.com/user_profile/LrbicKDH8hRpPBUwyUes2aDf4nF2

6.3.1.10.3. ゲル

6.3.1.11. スナック両子in北海道

6.3.1.11.1. さゆりんさん https://libecity.com/user_profile/wP9DfqpazZMSf7zNFQCAHF5Ks7G3

6.3.1.11.2. kanaさん https://libecity.com/user_profile/39vFibAfNTYdx8TDRYj7sV1MfEq2

6.3.1.11.3. みず吉さん https://libecity.com/user_profile/ZkLbEjYI6dPHgUURG0NbC2qCab23

6.3.1.12. プログラミング勉強会

6.3.1.12.1. Motaさん

6.3.1.12.2. のとさん

6.3.1.12.3. みちをさん https://libecity.com/user_profile/hBWqi9rTmTcxeC3uaECqp8HWUE03

6.3.1.12.4. suさん https://libecity.com/user_profile/OO33P28hirTizBYs5u0M5htr8Qi1

6.3.1.13. 動画編集

6.3.1.13.1. アイさん https://libecity.com/user_profile/m4fiDyRlwoT7zgs8NEWKIUY1m6D2

6.3.1.14. Youtube

6.3.1.14.1. まきさん https://libecity.com/user_profile/X2cvWVAK9rd5y4X1dOKiE5q3XKl2

6.3.1.14.2. しんさん https://libecity.com/user_profile/MOgjudpo0Tck5JhBmqrxFK6pU7v1

6.3.1.15. インスタ

6.3.1.15.1. アキさん

6.3.1.15.2. Canava会

6.3.1.16. 本当の靴のサイズを知る会

6.3.1.16.1. さるおじさん https://libecity.com/user_profile/Ltvy1PwH3bQYnSwg2fDXRJuuqY22

6.3.1.17. 日本の高配当株を探そう会

6.3.1.17.1. 東証スライムさん https://libecity.com/user_profile/uEHPNmoiEhgzYvO5IIG2fKQ8n9q1

6.3.2. オフィス外オフ会

6.3.2.1. 目的は?

6.3.2.1.1. 道外の人向け?

6.3.2.1.2. 食べ歩き

6.3.2.2. まっきぃさん https://libecity.com/user_profile/lWyUvr9wNVOJntHxjVrwWyZcDl12

6.3.2.3. kanaさん https://libecity.com/user_profile/39vFibAfNTYdx8TDRYj7sV1MfEq2

6.3.3. 実現できそう企画 (立候補してくれている担当者がいる)

6.3.3.1. 楽天ポイントせどりはじめの一歩(ゲル)

6.3.3.2. 初参加ミニオフ会(ゲル)

6.3.3.3. オフ会開催(かめちゃん)

6.4. ★広報

6.4.1. マガジン配信

6.4.1.1. イベント情報や、オフィス利用方法についてマガジンの配信

6.4.1.2. 運営チームでメッセージ内容作成する?

7. 装飾

7.1. 入口の装飾

7.1.1. オフィス誘導

7.1.2. 看板

7.1.2.1. 他のオフィスから、貸し出し可能?

7.1.2.2. そもそもどうやって作る?

7.1.2.3. 広島さんに確認

7.1.3. そもそも何か置ける?

7.2. 写真スポット

7.2.1. 何ができる・・・?

7.3. 寄せ書きコーナー

7.3.1. 何ができる・・・?

8. オフィス管理

8.1. ★運営メンバー管理可能時間帯

8.1.1. Mota・・・平日9:00〜16:00、スポットでその他どこでも

8.1.2. まゆさん・・・日曜以外で9:30〜17:00、21:30〜23:00

8.1.3. ゲル・・・・平日9:30~16:30、どこかの金曜19:00~23:00

8.2. ★オフィス

8.2.1. レンタルスぺース札幌駅前907 https://www.instabase.jp/space/877559220

8.2.2. 住所

8.2.2.1. 北海道札幌市北区北七条西4丁目1-1

8.2.3. ★定員

8.2.3.1. 15名(訪問者14人+管理人1名)?

8.2.4. ★営業時間

8.2.4.1. 実施可能時間

8.2.4.1.1. 12/5(月)~12/18(日)

8.2.4.1.2. 7:00~23:00

8.2.4.1.3. 基本的には9:00~18:00

8.2.4.2. 営業時間の決め方

8.2.4.2.1. 管理人できる人がいれば、基本的に営業する?

8.2.4.2.2. 予約状況を見て、営業しない日or時間も決める?

8.2.5. ★ゴミの処理

8.2.5.1. 各自持ち帰り

8.2.6. ★その他利用に関する疑問まとめ

8.3. ★日替わり管理人

8.3.1. ★管理人応募方法

8.3.1.1. 北海道支部でアンケートを実施

8.3.1.1.1. グーグルアンケート?

8.3.1.1.2. チャットのメッセージで集計?

8.3.1.2. アンケート内容はYukiさんに作成してもらう?

8.3.1.3. 応募期間

8.3.1.4. 参考

8.3.1.4.1. 広島オフィス希望アンケート https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVfLirbzTxmNQx50rIl6cp7lEP5zxHp2uU9Tn37NIeVIDYOA/viewform

8.3.2. ★シフト管理

8.3.2.1. 管理人は1名体制?

8.3.2.2. 時間の区切り方をどうする?

8.3.2.2.1. 9:00-12:00 12:00-15:00 15:00-18:00

8.3.2.2.2. 早朝と夜間は別

8.3.2.3. アンケートをもとに、スプシで管理する

8.3.3. 日替わり管理人グループチャットの設置

8.3.4. ★日々の業務

8.3.4.1. 管理人用マニュアルの作成

8.3.4.1.1. 参考広島オフィス https://docs.google.com/spreadsheets/d/16KeMGNyagWNzVV3MmdXKRHD_j-NeOxET/edit#gid=570223528

8.3.4.2. 来訪者への応対

8.3.4.2.1. オフィスの利用案内、説明

8.3.4.2.2. 一人の方などグループへ誘導

8.3.4.3. オフィス利用者への注意喚起

8.3.4.3.1. 名札着用

8.3.4.3.2. ゴミについて

8.3.4.3.3. オフィスが汚れたら清掃

8.3.4.3.4. 利用時間の案内

8.3.4.4. Wifi

8.3.4.4.1. 要確認

8.3.4.5. トラブル/問い合わせ担当

8.3.4.6. 清掃

8.3.4.6.1. ゴミ捨て場

8.3.4.6.2. 清掃場所

8.3.4.6.3. 清掃用具

8.3.4.7. 忘れ物管理

8.3.4.7.1. 忘れ物コーナーの設置

8.3.4.7.2. 忘れ物があった場合、北海道支部で告知

8.3.4.8. 鍵の開錠/施錠

8.3.4.8.1. 要確認

8.3.4.8.2. 最終退出確認

8.3.5. ★備品・消耗品管理

8.3.5.1. 必要なもの

8.3.5.1.1. 備品

8.3.5.1.2. 消耗品

8.3.6. ★名札管理

8.3.6.1. 予備名札

8.3.6.1.1. リベのテンプレート印刷して、準備?

8.3.6.1.2. とりあえず、50枚程度準備?

8.3.6.2. 消耗品

8.3.6.2.1. 両面テープ

8.3.6.2.2. マスキングテープ

8.3.6.2.3. ペン

8.3.7. ★企画フォロー

8.3.7.1. 各企画担当者との連携

8.3.7.1.1. 子連れでー

8.3.7.1.2. 机・イスなどの設置手伝い

8.3.7.1.3. 機材準備

8.3.8. はじめの一歩フォロー

8.3.8.1. 内容

8.3.8.1.1. 証券口座の開設

8.3.8.1.2. 格安SIMの変更

8.3.8.1.3. サーバー開設

8.3.8.1.4. オフ会開催

8.3.8.2. 管理人によってはできない人がいそう・・・?

8.3.8.3. マニュアルで補てんかな?

9. 予約管理

9.1. ★予約管理方法

9.1.1. 何で予約する?

9.1.1.1. リベ公式予約システム https://docs.google.com/document/d/1ETIoR0-eG-4CFL4EUgmEueBNJIDUzcGF5LQulamcqzc/edit#heading=h.ipliexlggtsn

9.1.1.2. 北海道オフィス用グーグルアカウント

9.1.1.2.1. メールアドレス hokkaidoribeoffice@gmail.com

9.1.1.2.2. パスワード hokkaido01

10. 予算

10.1. ★リベシティオフィスの品質管理に必要な物品は運営様に請求可能

10.1.1. 名札を忘れた人用の用紙や文具

10.1.2. 簡易フォトスポットの作成費用

10.1.3. ※などなど プリンタ使うならインク代くらいはありかも?

10.1.4. 最終日に運営さんに連絡

10.2. 最終的にしおどめさんに振り込む形

11. 専用HP

11.1. Notionで作成

11.1.1. イベント一覧