1. ESCUELA UNIVERSITARIA DE POSGRADO
1.1. Encargados
1.1.1. Encargado de Archivo Academico
1.1.1.1. EAA
1.1.2. Responsable de entrega de documentos Posgrado
1.1.2.1. RED-P
1.2. Unidades
1.2.1. Archivo Central
1.2.2. Escuela Universitaria de Posgrado
1.3. Formularios
1.3.1. Planilla de recepcion
1.4. Plazos
1.4.1. Expedientes de la gestion actual
1.4.1.1. La entrega del expediente de los Diplomas/Títulos recogidos por los titulares durante el día, deberá realizarse como máximo cada dos meses.
1.4.2. Expedientes de gestiones pasadas
1.4.2.1. La entrega del expediente y original de los Diplomas/Títulos que no fueron recogidos por los titulares en la gestión pasada, deberá realizarse como máximo en el primer semestre de la gestión en curso.
1.5. Tipos de documentos académicos
1.5.1. Diplomado
1.5.2. Espacialidad
1.5.3. Mestria
1.5.4. Doctorado
1.5.5. Revalidas
1.5.6. Supletorio
1.5.7. Posdoctorado
1.6. Procedimiento
1.6.1. 1. Responsable de entrega de documentos Posgrado, presenta la planilla de recepción al Encargado de Archivo Académico
1.6.2. 2. EAA, verifica con la planilla el número, nombre del titular y el cumplimiento de requisitos de cada expediente entregado por el Responsable de entrega de documentación Posgrado.
1.6.3. 3.Una vez recepcionado todo el lote de expedientes, y de no existir ninguna observación, el EAA estampa el sello y firma la conformidad en la planilla de recepción.
1.6.4. 4.Finalmente, EAA verifica que cada expediente recepcionado, haya sido correctamente registrado como despachado en el sistema SITRA.
2. UNIDAD DE TRAMITES
2.1. Encargados
2.1.1. Encargado de Archivo Academico
2.1.1.1. EAA
2.1.2. Responsable de entrega de documentos Tramites
2.1.2.1. RED-T
2.2. Unidades
2.2.1. Archivo Central
2.2.2. Unidad de Tramites
2.3. Formularios
2.3.1. Planilla de recepcion
2.4. Plazos
2.4.1. Expedientes de la gestion actual
2.4.1.1. La entrega del expediente de lo Diplomas/Títulos recogidos por los titulares durante el día, deberá realizarse al final del día.
2.4.2. Expedientes de gestiones pasadas
2.4.2.1. La entrega del expediente y original de los Diplomas/Títulos que no fueron recogidos por los titulares en la gestión pasada, deberá realizarse como máximo en el último trimestre de la gestión en curso.
2.5. Tipos de Documentos académicos
2.5.1. Diploma de Bachiller
2.5.2. Diploma Academico
2.5.3. Titulo Profesional
2.5.4. Certificado Academico
2.5.5. Certificado Supletorio
2.5.6. Revalidas
2.6. Procedimiento
2.6.1. 1. Responsable de entrega de documentación Tramites, presenta la planilla de recepción al Encargado de Archivo Académico
2.6.2. 2. EAA, verifica con la planilla el número, nombre del titular y el cumplimiento de requisitos de cada expediente entregado por el Responsable de entrega de documentación Posgrado.
2.6.3. 3.Una vez recepcionado todo el lote de expedientes, y de no existir ninguna observación, el EAA estampa el sello y firma la conformidad en la planilla de recepción.
2.6.4. 4.Finalmente, EAA verifica que cada expediente recepcionado, haya sido correctamente registrado como despachado en el sistema SITRA.