1. Администратор документооборота
1.1. Оформление основных документов с выставочным центром (договор, счета)
1.1.1. Подписать договор
1.1.2. Сформировать график платежей и оплачивать счета по нему
1.1.3. Подписать закрывающие документы
1.2. Оформление основных документов с подрядчиком (договор, счета)
1.2.1. Подписать договор
1.2.2. Оплатить счет
1.2.3. Подписать закрывающие документы
1.3. Оформление пропусков
1.3.1. Получить от участников личные данные
1.3.2. Оформить и напечатать пропуски
2. Ответственный за логистику / сборщиков
2.1. Заказ транспорта
2.1.1. Заказать машину со шкафами от производства до ЦВК
2.1.2. Заказать машину для вывоза продукции после выставки
2.1.3. Организация довоза во время выставки
2.2. Поиск и заказ грузчиков
2.3. Поиск и заказ сборщиков
2.3.1. Заказ сборщиков через менеджера с утверждением времени пребывания
3. Креатив ( дизайн, проектирование, pos- материалы)
3.1. КОНЦЕПТ
3.1.1. 1. Получить рабочие чертежи выставочного пространства
3.1.2. 2. Учесть решения с прошлой выставки (посмотреть материал и фотоотчет)
3.1.3. 3. Подобрать референцы и тренды оттакиваясь от параметров выставочного комплекса в виде презентации (собрать треды)
3.1.4. 4. Сформировать общее концептуальное решение по текущему выставочному пространству в тезисах для утверждения идеи/темы
3.1.5. 5. Создать презентацию с полным описанием проекта с эскизными элементами (можно вставить картинки из других проектов)
3.2. ДИЗАЙН ПРОЕКТ
3.2.1. 1.Продумать зонирование на плане предоставленном подрядчиком
3.2.1.1. Демонастрационные зоны
3.2.1.2. Подсобное помещение
3.2.1.3. Коммуникационные зоны
3.2.2. 2. Прописать цели по которым сформировать список выставочного ассортимента
3.2.2.1. 3. Сделать эскизный вариант проекта (желательно в нескольких вариантах)
3.2.2.1.1. Арт объект
3.2.2.1.2. Малые интерьерные элементы
3.2.2.1.3. Фишки привлекающие внимания
3.2.3. 4. Готовый рабочий план с размерами
3.2.4. 5. Визуализация выставочного пространства (эскизного качества)
3.2.5. 6. Проработаные выставочные подиумы под мебель (визуализация)
3.2.6. 7.Детализация каждого выставочного элемента с размерами
3.2.6.1. столики
3.2.6.2. ресепшен
3.2.6.3. презентация POS материалов
3.2.6.4. презентация материалов шкафов
3.2.6.4.1. Автоматически открываюшиеся двери
3.2.7. 8. Продумать наполнение выставочного пространства
3.2.7.1. Одежда в шкафы
3.2.7.2. Мелкие интерьерные элементы
3.2.7.3. Растения
3.2.8. 9. Подсветка
3.2.8.1. помощь подрядчика
3.2.9. 10. Смысловое наполнине выставки и её визуализация
3.2.9.1. Текст и иконки на стенах
3.2.9.1.1. информация о компании
3.2.9.1.2. информация о продукте
3.2.10. 11. Альбом с полным описанием концепции, чертежами, цветами и техническими нюансами (руководство по использованию выставочного пространства)
3.2.11. 12. Проконтролировать работу подрядчиков, получать рабочие чертежи
3.3. РЕКЛАМНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
3.3.1. Каталог
3.3.2. Памятка для продавцов (конкретные пункты)
3.3.2.1. Правила поведения на стенде
3.3.2.2. Описания продукта
3.3.2.3. Правила общения
3.3.2.4. Скрипт
3.3.2.5. дрескод (продумать дизайн)
3.3.3. Листовки (текстовое наполнение и дизайн)
3.3.3.1. прайм
3.3.3.2. широкий прайм
3.3.3.3. эста
3.3.3.4. гармошка
3.3.3.5. малогабаритная мебель
3.3.3.6. лайт
3.3.3.7. экспресс
3.3.3.8. угловой экспресс
3.3.3.9. оптим
3.3.4. Брендированная флешка со всеми материалами и видео о компании
3.4. ПОВЫШЕНИЕ ЛОЯЛЬНОСТИ
3.4.1. Собрать подарочный бокс
3.4.1.1. Премиум клиенты
3.4.1.2. Обычные клиенты
3.4.2. Разработать подарочные материалы
3.4.2.1. Флешка
3.4.2.2. Шоппер
3.4.2.3. Календарь
3.4.2.4. ПРИДУМАТЬ КРЕАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ
3.5. ТЗ НА ЗАКУПКУ
3.5.1. Готовые макеты для печать всех рекламных материалов
3.5.2. Примеры/ссылки - на Закупку всех нужных элементов на выставку
3.5.2.1. Интерьер
3.5.2.2. арт объекты
3.5.3. Поиск подрядчиков для сознания уникальных элементов (если это требуется)
3.6. ПРОВЕДЕНИЕ ВЫСТАВКИ
3.6.1. Контроль качества реализуемого проекта
3.6.2. Контроль точности исполнения проектного решения
3.6.3. Соблюдать тайминги
4. Закупщик
4.1. Разработка и согласование списка товаров для закупки
4.2. Согласование сметы для закупки товаров
4.3. Закупка товаров
4.3.1. Декор для интерьера
4.3.2. Канцелярия
4.3.3. Продукты и напитки
4.3.4. Посуда
4.3.5. Хоз. товары
4.4. Организация доставки товаров на выставочный стенд
4.5. Заказ posm- материалов
5. ВЛАДЕЛЕЦ ПРОДУКТА
5.1. ВЕДЕНИЕ ЦВК
5.2. Ведение работы подрядчика
5.2.1. Сформировать базу подрядчиков
5.2.2. Провести тендер и определить подрядчика
5.2.3. Сформулировать ТЗ по застройке и требования в договоре
5.2.4. Контроль закупки материалов и застройки стенда
5.3. Разработка возможностей привлечения клиентов и партнеров на стенд
5.3.1. Заполнить информацию в личном кабинете и каталоге ЦВК
5.3.2. Написать и отправить партнерам приглашение на выставку
5.4. Согласовать и выделить бюджет
5.4.1. Рекламные материалы
5.4.2. Декор
5.4.3. Хоз. товары, канцелярия,продукты
5.5. Подготовка персонала
5.5.1. Разработать правила поведения на стенде
5.5.2. Провести обучение для менеджеров
5.5.2.1. Назначить координатора выставки
5.5.2.2. Определить стоимость выставочных образцов для продажи
5.5.3. Провести обучение для хостес
5.5.3.1. Провести обучение по продукции и компании
5.5.4. Проконтролировать униформу и рабочие материалы
5.5.4.1. Визитки у каждого работающего сотрудника
5.5.4.2. Анкеты для заполнения