1. https://note.com/ai_for_u/n/nec4481984a26
2. 運用方法
2.1. https://docs.google.com/presentation/d/1U6qf1UKDHkc2xZlxKNFjcGIM4jTAfIhYSDw5_6l_qlM/edit#slide=id.p
2.2. https://walker-s.co.jp/ai/what-is-tldv/
3. 外部連携方法
3.1. tl;dv Proプラン ・外部のクライアントから発行されたZoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのミーティングURLを使用しても自動録画が可能
3.1.1. ▼自動録画の設定と連携方法 1. 会議URLの登録: - 外部クライアントから提供されたミーティングURLを、tl;dvのダッシュボードに登録 - これにより、tl;dvは指定された会議の開始時に自動的に録画を開始
3.1.1.1. マルチプラットフォーム対応: - tl;dvは、Zoom、Google Meet、Microsoft,Teamsなどの複数のビデオ会議プラットフォームに対応 - 外部クライアントが上記プラットフォームを使用していても問題なく連携可能
3.1.2. 2. 自動起動と録画: - 会議が開始されるとtl;dvは自動的に起動し録画を開始 - これには、事前にtl;dvのアカウント設定を行う必要があるが、一度設定すれば以降は自動的に動作
3.1.3. 3. 許可の取得: - 初回の設定時に、tl;dvが会議に参加し録画を開始するための許可を求められる場合がある - この許可を与えることで、以降の会議でも自動的に録画が行われる
3.1.4. 4. 録画と文字起こし: - 録画された会議は、AIによって自動的に文字起こしされ、会議の要約やハイライトが生成される - これにより、重要なポイントを簡単に確認できます。
3.2. ▼カレンダー連携の設定: 1. tl;dvのダッシュボードで、カレンダー（GoogleCalendarやOutlook）との連携を設定 - スケジュールされた会議を自動的に検出できるようになります。 2. 自動録画ルールの設定: - tl;dvの設定画面で、自動録画のルールを設定 - 「すべての会議を録画する」「外部との会議のみ録画する」などのオプションから選択 3. ミーティングURLの登録: - 外部クライアントから提供されたZoom、GoogleMeet、MicrosoftTeamsなどのミーティングURLをtl;dvに登録 (通常はカレンダーイベントに記載されているURLを自動的に検出) 4. 録画の許可設定: - 初回使用時に、tl;dvが会議に参加し録画を開始するので許可 - 通常、ポップアップウィンドウで表示されるので、承認してください。 5. 自動文字起こしの設定: - tl;dvの設定画面で、自動文字起こしの言語や精度などを設定 6. 通知設定: - 録画開始時や完了時の通知設定 (録画の状況を常に把握できる)
3.2.1. https://autoro.io/blogs/how-to-use-tldv/
4. メンバーアカウント対応進捗確認
4.1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uphGqxDiTqIbDqtcY3AnEu9oXxH-idHLMAtY3apU2DI/edit?gid=588772739#gid=588772739
5. 録画設定方法について
5.1. **tl;dvの自動録画設定** - ミーティングを自動的に録画する機能を活用して手動でZoomリンクを入力する必要がなくなる。 **1. tl;dvのプリファレンス（設定）画面を開く** - 自動録画の設定を有効にします。 - 録画したいミーティングのタイプを選択します： ・すべてのミーティング ・内部ミーティング（同じメールドメインの参加者のみ） ・外部ミーティング（少なくとも1人の参加者が異なるメールドメイン） **2.選択的な録画方法** - すべてのミーティングを録画するのではなく、必要なものだけを選んで録画したい場合は L ①自動録画をオフにする: 設定で自動録画をオフにし必要な時だけ手動で録画 L ②カレンダー連携: 特定のミーティングにのみtl;dvボットを招待して選択的に録画 L ③ミーティングごとの承認: 自動録画を有効にした場合も、tl;dvは都度ミーティングへの参加許可を求める (必要なミーティングの時だけ承認することで選択的に録画できる) L ④デスクトップアプリ活用: tl;dvのデスクトップアプリをインストールし必要な時だけ手動で録画を開始する **▼推奨設定▼** - tl;dvの自動録画設定を「内部ミーティング」のみに設定 - 重要な外部ミーティングの場合は、カレンダーにtl;dvを招待 - ミーティング開始時、tl;dvボットの参加リクエストを確認し必要な場合のみ承認する - この設定により、必要なミーティングのみを効率的に録画し、不要なデータの蓄積を避けることができる - また、プライバシーやセキュリティの観点からも、選択的な録画は重要
6. 親アカウント
6.1. 小カウントから共有された録画URLの受領
6.1.1. 自分のダッシュボードにて管理
6.1.1.1. 定期的にモニタリングしつつ改善点について議論
6.2. 親アカウントから子アカウントの管理方法 - 親アカウントの作成と設定：親アカウントとしてProアカウントを作成 - 子アカウントの発行：親アカウントから子アカウントのIDやパスワードを発行 (親アカウントの管理者が子アカウントを追加) チームメンバーの管理： - 親アカウントの管理者は、チームメンバーを管理するために「Billingteam settings > Members」からメンバーを追加・管理
6.3. 1. 親アカウントの作成 - 親アカウントとしてProプランに登録 2. 子アカウントの追加 - 親アカウントから子アカウントを追加する手順 1. アカウント設定：親アカウントにログインし、「Billing team settings」または「Members」セクションに移動 2. メンバーの追加：「Add Member」ボタンをクリックし、子アカウントとして追加するメンバーのメールアドレスを入力招待メールが送信され、子アカウントのユーザーはメール内のリンクからアカウントを作成 3. 子アカウントの管理：親アカウントは、追加した子アカウントの管理 - 権限の設定：各子アカウントに対して、アクセス権限や使用可能な機能を設定 - アクティビティの監視：子アカウントの会議録画やメモの内容を確認し、必要に応じてフィードバック - チームフォルダーの共有：親アカウントが作成したチームフォルダーを子アカウントと共有し共同作業
7. 子カウント
7.1. 子アカウント（無料ユーザー）がミーティングを開始し録画
7.1.1. ミーティング終了後、tldvダッシュボードにアクセスし録画URLを取得
7.1.1.1. 子アカウントが録画URLを親アカウント（有料ユーザー）に共有 取得した録画URLを共有
7.1.1.1.1. 親アカウントが録画URLを受け取りアカウントで管理
7.1.1.2. 標準化されたプロセスとして
7.1.1.2.1. 専用チャットワークグループ(ex. 会議議事録共有)チャットワークグループにてミーティング終了後に実施する)
7.1.1.2.2. カレンダーリマインダー (ミーティング終了後に自動的にリマインダーを設定し、録画URLを共有するタスクを忘れないようにする)
7.1.1.3. 定期的に録画URLをアップロードするようリマインダーを設定
7.2. tldvを使ってミーティングをスケジューリングし、開始します。
8. ①アカウント作成とセットアップ tl;dv公式サイト（https://tldv.io/ja/）にアクセス - 「無料で始める」をクリック - メールアドレスとパスワードを入力して登録 - 確認メールを開き、アカウントを有効化
8.1. サービスページ(https://tldv.io/ja/)
8.2. 無料で取得する
8.3. メールアドレス
8.4. パスワード
9. 3.Zoomとの連携 tl;dvダッシュボードで「Zoomと接続」をクリック - Zoomアカウントでログインし、権限を許可 - Zoomミーティングを開始すると自動で録画開
9.1. ミーティングを開始すると左下に『Record&highlight』という『tl;dv』のボタンが表示される
9.2. Zoomを使用する場合 - サイトにアクセス (https://tldv.io/ja/zoom-extension/ ) - 右上の『Zoomで使う』を選択 - Zoom のアプリをインストールする - ダッシュボードから「新しいミーティング」をクリック - Zoomの連携を設定 - ミーティングの詳細を入力してスケジュール
9.2.1. 参考
9.2.1.1. Zoomのインストール方法
9.2.1.1.1. https://www.youtube.com/watch?v=0Jy_JpXtxag
9.2.1.2. サービスページ
9.2.1.2.1. Googleアカウントでサインインする
9.2.1.3. https://www.youtube.com/results?search_query=zoom+tldv
9.3. Zoomの利用方法 https://docs.google.com/document/d/1v8jtJeSJOhtpiYfdNrpZoB_NVVW_gxlxkBmzhxsTUrQ/edit#heading=h.wa71io65m5sa
10. 2. アカウントの環境設定 - アカウントの左下の「管理部」より設定を選択 (※自分のアカウントの場合は自分のアイコンになる) - 「設定」→ 「環境設定」を選択して、右記の通りに✅をつける
10.1. メイン画面
10.1.1. 環境設定①
10.1.1.1. 環境設定②
11. 4. ミーティングの記録
11.1. ミーティングが始まると、自動的にtldvが記録を開始
12. 5. ミーティング記録の共有と確認
12.1. ミーティングが終了すると、tldvは自動的に記録を保存
12.1.1. ダッシュボードから記録を確認し必要に応じて編集
12.1.1.1. 記録を共有したい場合は、「共有」ボタンをクリックし、共有リンクをコピーして送信