1. El conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
2. La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden llevar programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y comunicación. Un ejemplo de los últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la actualidad del colegio por medio de circulares que se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente. Sin duda las aplicaciones ofimáticas cambiaron la forma de trabajar y de educarse. Al principio estos programas estaban orientados a las empresas, a las "oficinas", dado que las computadoras eran muy caras en los 70 para estar disponibles en escuelas y hogares.
3. Beneficios de su uso
3.1. • Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos, corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas, etc. Sin dudas uno de los avances más importantes con respecto a la máquina de escribir o la escritura a mano. • Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en instantes lo que, con una simple calculadora, podría llevarle horas de trabajo a una persona. • Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma rápidamente y de distintas formas. • Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.
3.1.1. Las herramientas más Importantes de este paquete de Office y cuáles son los usos que les podemos dar en la educación
3.1.1.1. • Microsoft Word • Microsoft Power Point • Microsoft Excel
3.1.1.1.1. Word Word: es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora. Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y vienePower Point Power Point: una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración. Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Usos: Power Point y su uso en el ámbito educativo: es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. equipado con estas funciones y muchas más. Usos Word y su uso en el ámbito educativo: Para crear documentos escritos de cualquier tipo (cartas, oficios, trabajos, cuentos, libros, noticias, apuntes, pruebas, comunicaciones, etc.) e imprimirlos. De gran ayuda para profesores y alumnos.