1. コスト削減
1.1. 廃止
1.1.1. やめられるものはないか？
1.1.1.1. 形式だけの紙書類の承認に無駄がある
1.1.1.2. 本当に必要な承認に厳選する
1.1.1.2.1. 必須のルートの選別
1.1.1.2.2. 本当に必要なものとは
1.1.1.3. すべてに課長・部長・役員・社長を通す必要があるか？
1.1.1.4. 証票類
1.1.1.4.1. 人事関連
1.1.1.4.2. システム関連
1.1.1.4.3. 仕入・経費関連
1.1.1.4.4. 出張申請書
1.2. 削減
1.2.1. 回数や量・頻度を減らせないか？
1.2.1.1. 例えば 稟議承認報告を、週3回とする
1.2.1.1.1. 事前決定していても、稟議書提出漏れでが遅れることの意識改善になる。
1.2.1.1.2. 例として月・水・金
1.2.1.1.3. 例として、当月の社長のスケジュールに合わせる。
1.2.1.2. 各種ハードウェア購入・ID申請
1.2.1.2.1. チーフ〇
1.2.1.3. 提出期限の意識づけ
2. 生産性の向上
2.1. 容易化
2.1.1. きちんと内容を精査・チェックできる体制とは？
2.1.2. 課長・部長に事務関連が集中している
2.1.3. チーフを育成する仕組みづくり
2.1.3.1. 仕事の負荷や、スキル・経験は適正か？
2.1.3.2. 新たにチーフになった時 昇格後の不安を低減させることができる
2.1.3.3. 柔軟な対応力がチーフ時代に学ぶことができる。
2.1.3.4. 社員全体の底上げを見込むことができる。
2.1.3.4.1. 育成された社員が育つ
2.1.3.4.2. 人事評価制度が、形式的でなく事実上活きてくる。
2.1.4. チェック層を厚くする。
2.1.4.1. 具体例
2.1.4.1.1. チーフとサブチーフの連携強化
2.1.4.1.2. 課長とチーフの連携強化
2.1.4.1.3. 部長と課長の連携強化
2.1.4.1.4. 各チームが行う業務を明確化する。
2.1.4.1.5. 管理職としての、業務層が厚くなるためチーフ以下の人員育成にも貢献される。
2.1.4.1.6. チーフ・課長・部長へ昇格後の引継ぎが、楽に・早く行うことができ、事業拡大において、重要な管理者が育成される
2.2. 標準化
2.2.1. ルール化して、統一できないか？
2.2.1.1. チーフ・課長昇給後に、なにも引継ぎがないという声があり
2.2.1.2. 現場での事務業務洗い出し
2.2.1.2.1. 明文化されていない。
2.2.1.3. 作業がしやすいように簡単にできないか？
2.2.1.3.1. 事務周りのマニュアルを作成する。
2.3. 機械化
2.3.1. デジタル化・自動化できないか？
2.3.1.1. 給与明細の電子化
2.3.1.2. 年末調整の電子化
2.3.1.3. 今後、年金受け取りデータも電子化されることも踏まえ考慮する。
2.3.1.3.1. 今後の導入準備として
2.3.1.3.2. 入社時に、メールアドレス（フリーアドレス）を取得してもらう。