1. QUASAR
1.1. Área Funcional
1.1.1. Vp. de Administración, VP. Planificación y Presupuesto, Vicepresidencia de Gestión Humana y la Unidad de Auditoría Interna.
1.2. Administrador
1.2.1. Quasar Evolution Tecnologica C.A
1.3. Proveedor de Servicio
1.3.1. Quasar Evolution Tecnologica C.A
1.4. Soporte Técnico
1.4.1. Vp. de Seguridad de la Información Creación Perfiles.
1.5. Licencia
1.5.1. Tipo de Licencia
1.5.1.1. Privativa
1.5.2. Version
1.5.2.1. 2.0
1.5.3. Costo
1.5.3.1. Pagos 12 C/M de 3567 $ USD ENE-DIC
1.5.4. Contrato
1.5.4.1. Fecha: 04FEB22 - 31DIC22
1.5.4.2. Duracion
1.5.4.2.1. 1 Año
1.5.5. Adendum: 001-2023
1.5.5.1. 1er Sem 6 C/M 4648,40 $ Total USD 27740,40 $
1.5.5.2. 2do Sem JUL-DIC23 6C/M (Discutir Reajuste si así lo amerita)
1.6. Funcionalidad
1.6.1. Control y Manejo de Procura, Compras Bienes, de Inventarios, Pagos, Planificación y Presupuesto.
1.7. Estatus
1.7.1. Actualizado
1.8. Modificaciones
1.8.1. Si
1.9. Manuales
1.9.1. Sistema No
1.9.2. Usuario No
1.10. Lenguaje de Programación
1.10.1. Visual Basic 6.0
1.10.2. Visual Studio .Net
1.11. Módulos
1.11.1. Administrativo FPM
1.11.1.1. Gestión Financiera (Financial Management)
1.11.1.2. Gestión Proveedor (Supplier Relationship Management)
1.11.1.3. 21 Usuarios Activos
1.11.2. Presupuesto
1.11.2.1. Gestión de Presupuesto (Quasar Scenarios)
1.11.2.2. Control de Presupuesto
1.11.2.3. 8 Usuarios Activos
1.11.3. Seguridad
1.11.3.1. Creacion de Perfiles
1.11.3.2. 4 Usuarios Activos
1.11.4. Total 33 Usuarios Activos
1.12. Base de Datos
1.12.1. DB2
1.13. Sistema Operativo
1.13.1. Ambos 3 windows 1 linux
1.14. Equipos de Computación
1.14.1. Servidores Virtuales 2 Calidad y Produccion (VMware Ssphere 5.5)
1.15. Tipo de Asistencia
1.15.1. Asistencia técnica inmediata:
1.15.1.1. Tanto por vía telefonica como por correo electrónico, ayudará a resolver cualquier duda o problema que se presente.
1.15.2. Asistencia técnica en sitio:
1.15.2.1. En un plazo no mayor a 12 horas laborales (Área Metropolitana). Este tipo de asistencia está orientado a resolver problemas que ameritan la presencia en sitio del Personal de QUASAR, para ello EL BANCO deberá proveer las herramientas y espacio fisico adecuado necesarios para la solución del problema en cuestión.
1.15.3. Asistencia programada:
1.15.3.1. Se prevé que la asistencia solicitada por EL BANCO, para reuniones de trabajo sobre el sistema QUASAR, puedan ser pautadas previo acuerdo entre las partes.
1.15.4. Asistencia Complementaria:
1.15.4.1. EL BANCO, podrá solicitar asistencia sobre requerimientos no contemplados en la propuesta, para el cual solo será necesario el acuerdo entre LAS PARTES y la aceptación de parte EL BANCO, de la propuesta económica a presentar por QUASAR, si así fuere el caso.
1.15.5. Adecuaciones menores:
1.15.5.1. EL BANCO, podrá solicitar asistencia sobre requerimientos menores no contemplados en la propuesta, que no sean considerados cambios de procesos ni inclusión de nuevos procesos, y formará parte de la presente propuesta.
1.16. Localidades para la prestación del servicio:
1.16.1. Atención telefónica y en Sitio en la Región Capital en la Sede de BANFANB.
1.16.2. Atención Telefónica nacional para los usuarios remotos.
1.17. Plan de entrenamiento:
1.17.1. Para el personal designado por parte del Banco
1.18. Hallazgos
1.18.1. Fue observado que en la confirmación de expedientes administraremos, las facturas poseen la misma fecha que la orden de compra.
1.18.2. Se detecto que hay personal que nunca ha recibido entrenamiento
1.18.3. Reportes especificos a solicitud de auditores externos en relacion a activos fijos
1.18.4. Acorde a las obligaciones de Quasar esta a la espera que se concreten y aprueben ciertas modificaciones como reportes (Activos Fijos) para ser cargados al sistema.
1.19. Recomendaciones
1.19.1. Se Sugiere dar Inicio al Cronograma de Instrucción acorde al Plan de entrenamiento mutuo en caso de Vacaciones y Permisos a los usuarios de los modulos correspondientes al sistema administrativo y presupuesto
1.19.2. Se sugiere muy respetuosamente sea detallado en los próximos Adendums los fundamentos, términos y condiciones que determinen la tendencia, modificación y distribución del software que se genera.
1.19.3. Durante la consulta realizada a tráves de la encuesta se solicito tener un reporte que sea igual al Instructivo N°2 de ejecución de la onapre
1.19.4. Se sugiere respetuosamente sea programados talleres grupales de induccion y actualizacion sobre el sistema con mayor frecuencia
1.19.5. Se sugiere respetuosamente se tenga a disposición material audiovisual sobre inducciones para facilitar el conocimiento y dominio del sistema.
1.20. Procesos
1.20.1. VP. Administración Bancaria
1.20.1.1. Activo Fijo
1.20.1.2. Ordenes de Compra
1.20.1.3. Ordenes de Servicio
1.20.1.4. Cotizaciones
1.20.1.5. Inventario
1.20.2. VP. Tecnología de la Información y Comunicación Bancaria
1.20.2.1. Administración Servidor QUASAR
1.20.3. VP. de Planificación y Presupuesto
1.20.3.1. Presupuesto
1.20.4. VP. Gestión Humana
1.20.4.1. Partidas Presupuestarias