1. Новый кандидат
1.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: менеджер HR
1.2. Поля карточки сделки
1.2.1. Контакт
1.2.2. Резюме
1.2.3. Должность
1.2.4. Подразделение/Регион
1.2.5. Инициатор
1.2.6. Профиль вакансии от Инициатора
1.2.7. Источник вакансии
1.2.7.1. HH.RU
1.2.7.2. Иное
1.3. Уведомления
1.3.1. Уведомление ответственному через Х дней нахождения сделки на данной стадии
1.3.2. Уведомление руководителю отвтетственного через М дней нахождения сделки на данной стадии
1.4. Сделка создается автоматически при отклике на вакансию на сайте HH.RU, либо создается вручную, если нашли резюме другим способом. Ответственный проверяет резюме кандидата на соответствие требованиям вакансии и переносит на следующую стадию или на одну из негативных стадий
2. Экспресс-собеседование
2.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: менеджер HR
2.2. Поля карточки сделки
2.2.1. *Дата/время экспресс- собеседования
2.2.2. *Комментарий HR по экспресс-обеседованию
2.3. Уведомления
2.3.1. Уведомление ответственного в день проведения собеседования
2.4. Ответственный проводит экспресс-собеседование и заполняет комментарий по собеседованию. Далее переносит на следующую стадию или на одну из негативных стадий
3. Тестовое задание
3.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: менеджер HR
3.2. Поля карточки сделки
3.2.1. *Срок (дата/время) получения тестового задания
3.2.2. Файл тестового задания
3.2.3. Комментарий по выполнению тестового задания
3.3. Уведомления
3.3.1. Уведомление ответственного в день истечения срока получения файла тестового задания
3.4. Ответственный отправляет тестовое задание кандидату, контролирует срок получения. Оставялет комментарий по выполнению (уточнить, кто проверяет) Далее переносит на следующую стадию или на одну из негативных стадий
4. Собеседование с заказчиком
4.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Инициатор
4.2. Поля карточки сделки
4.2.1. *Дата/время проведения собеседования
4.2.2. Комментарий по итогам собеседования
4.3. Уведомления
4.3.1. Уведомление ответственного в день проведения собеседования
4.4. Автоматизация
4.4.1. Бизнес-процесс Собеседование с кандидатом запускает ответственный из карточки сделки. После проведения собеседования ответственный выбирает итог собеседования, если нужно, указывает следующего собеседующего для перехода задания процесса на новый этап собеседования. Либо, без указания следующего собеседующего, бизнес-процесс заверщается.
4.5. Ответственный проводит собеседование, оставялет комментарий по итогам собеседования. Далее переносит на следующую стадию или на одну из негативных стадий
5. Проверка СБ
5.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Инициатор
5.2. Поля карточки сделки
5.2.1. *Сотрудник СБ
5.2.2. Комментарий по итогам проверки
5.3. Автоматизация
5.3.1. Постановка задачи на сотрудника СБ для проверки кандидата
5.4. Уведомления
5.4.1. Уведомление ответственного через Х дней нахождения сделки на стадии
5.5. На данной стадии ставится задача сотруднику СБ на проверку кандидата. По результатам проверки ответственный переносит сделку на следующую стадию или на одну из негативных стадий
6. Согласование с руководителем
6.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Инициатор
6.2. Поля карточки сделки
6.2.1. Файл Оффер
6.2.2. Согласовано руководителем
6.3. Уведомления
6.3.1. Уведомление ответственного через Х дней нахождения сделки на стадии
6.4. На данной стадии ответственный согласует оффер для кандидата с руководителем, затем переносит сделку на следующую стадию или на одну из негативных стадий
7. Оффер
7.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Инициатор
7.2. Поля карточки сделки
7.2.1. Дата выхода на работу
7.2.2. Оффер принят
7.3. Автоматизация
7.3.1. Задание для ответственного на отправку оффера кандидату
7.4. Уведомления
7.4.1. Уведомление ответственного через Х дней нахождения сделки на стадии
7.5. На данной стадии ответственный отправляет предложение кандидату, получает согласие или отказ, затем переносит сделку на следующую стадию или на одну из негативных стадий
8. Процедуры до оформления
8.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Инициатор
8.2. Поля карточки смарт-процесса
8.2.1. Документы для приема
8.2.1.1. Паспорт
8.2.1.2. Трудовая книжка
8.2.1.3. СНИЛС
8.2.1.4. Документ об образовании
8.2.1.5. Военный билет (приписное св-во)
8.2.1.6. ИНН
8.2.1.7. Доп документы
8.2.2. Документы для ознакомления
8.2.2.1. Локальные нормативные акты (возможно переделать в задачу)
8.2.2.2. Трудовой договор
8.2.2.3. Приказ о приеме
8.2.2.4. Должностная инструкция
8.2.2.5. Личная карточка Т-2
8.2.2.6. Отчет ЕФС 1
8.2.3. Воинский учет
8.2.3.1. Письмо в военкомат
8.2.3.2. Форма 10
8.2.4. Общие стандарты менеджмента
8.2.5. Соглашение о неразглашении
9. Прием на работу
10. Не релеватно заявке
10.1. Не проходит по возрасту
10.1.1. Не устроил уровень ЗП
10.1.1.1. Не устроил уровень должности
10.1.1.1.1. Принял другой оффер