1. Comitê de qualidade e processos, este comitê é compostos pelos colaboradores com maior poder e perfil de resolução e com experiências de sucessos adquiridas em outras empresas. Objetivo principal é que este grupo analise todos os "gaps" da empresa setor a setor, tarefa a tarefa, criando a otimização, realizando as correções e sugerindo e implementando novas ferramentas afim de manter a empresa moderna, competitiva e com processos eficazes.
1.1. Padronização de Kpis principais
1.2. O Sistema trabalha para empresa e não o contrário
1.3. Indicadores a disposição em tempo real
1.4. Correções de parametrização, processos e estrutura de tecnologia que impacta na funcionalidade do sistema
1.5. Eliminar retrabalhos, unificando as informações entre setores e criar procedimentos onde for detectado falhas no processo
2. Ferramentas Principais de controle
2.1. Quatenus Rastreamento
2.1.1. Controle em tempo real da localização, do trajeto percorrido, quantidade de vezes em um local, tempo parado, excesso de velocidade, freiada brusca, custo de deslocamento
2.2. GLPI Chamados
2.2.1. Aprovação de Contratação/Demissão (Diretoria)
2.2.2. Controle de chamados Depto TI
2.2.3. Requisição de verba ao Depto Financeiro
2.2.4. Controle de chamado Depto Manutenção
2.3. Gestão de Projetos (Asana / instagantt
2.3.1. Organizar, mapear e integrar todo o trabalho da sua equipe em um único espaço compartilhado, fazendo com que a equipe saiba o que deve ser feito, no prazo estipulado e na prioridade necessária. Evitando-se falta de controle do projeto, gargalos, retrabalhos e comunicação desnecessárias
2.4. Intranet Golfe Class
2.4.1. A plataforma muito importante de comunicação com todo o grupo, tendo em um só lugar e acesso em tempo real de qualquer dispositivo eletrônico, informações como: Indicadores, Comissão, Escala, Período de experiência, Planejamento de Férias, Treinamentos, MIPs, Banco de currículos, Circulares, Apontamentos de erros de caixa, saldo de Vale Compras, etc