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社内ツール移管 により Mind Map: 社内ツール移管

1. 検討中

1.1. TUNAG

1.1.1. デモ確認、一番イメージに近い

1.1.2. 日報OK・社内WikiOK

1.1.3. 組織機能あり

1.1.4. 利用を促すためのポイント制度が作れる

1.1.5. 機能を活用して緊急連絡網作ったり

1.1.6. eラーニング機能あり、マークシートテストを作成できる

1.1.7. 権限管理は自在にできる

1.1.8. 9/2〜9/20までデモ用アカウント発行

1.1.9. 9/20に検討有無と感想を連絡予定

1.1.10. 月額12万〜※要見積もり

1.2. Google workspace

1.2.1. 月額85,250円(100ユーザー見積)

1.2.2. 商品説明会をGoogle Meetでライブストリーミング

1.2.3. 社内WikiをGoogleサイトで作成

1.2.4. カレンダーを個人ベースに運用変更

2. 検討除外

2.1. kintone

2.1.1. 業務アプリ

2.1.2. 最初の画面がリスト形式

2.1.3. 使いにくい

2.1.4. 現運用イメージとかけ離れてる

2.1.5. 月額1500円/1ユーザー

2.2. サイボウズOffice

2.2.1. 業務システム

2.2.2. 日報はオプション機能

2.2.3. アプリ使いにくい

2.2.4. 月額1000円/1ユーザー

2.3. NotePM

2.3.1. 8.28オンライン説明会申込み。9/2 14時〜予定

2.3.2. 日報には不向き

2.4. gamba

2.4.1. 営業日報色強め

2.4.2. シンプル

2.4.3. カスタム性はない

2.4.4. 月額816円/1ユーザー

2.5. ワークストーリー

2.5.1. SNS型

2.5.2. エンゲージメントの特色強め

2.5.3. 女性向きUI

2.5.4. 文字変更や表示非表示などカスタイマイズしてもらえる 設計時に要相談。費用は工数次第。 ミニマムなら初期費用に含めてもらえる

2.5.5. 月額10万固定

3. 日報

3.1. 現行

3.1.1. workplace

3.1.1.1. 課題

3.1.1.1.1. 2025年8月でサービス終了

3.1.1.1.2. 全部読みきれない

3.1.1.1.3. 誰がどの部署の人か分からない

3.1.1.1.4. 自部署メンバーをすぐ確認できるようになってほしい

3.1.1.1.5. 2024年8月現在:約100ユーザー

3.2. 叶えたいこと

3.2.1. スマホで簡単に操作できる

3.2.1.1. アプリ機能欲しい

3.3. 利用ユーザー

3.3.1. 全社員

3.3.2. パート社員(希望者)

3.3.3. カフェアルバイト(店舗毎の1アカウント)

4. 社内Wiki

4.1. 現行

4.1.1. workplace

4.2. 叶えたいこと

4.2.1. 現運用を引き継ぐ

4.3. 利用ユーザー

4.3.1. 全社員

4.3.2. パート社員(希望者)

4.3.3. カフェアルバイト(店舗毎の1アカウント)

5. 商品説明会

5.1. 現行

5.1.1. workplace

5.1.1.1. 現運用ライブ配信→アーカイブ

5.2. 叶えたいこと

5.2.1. ライブ配信とアーカイブができる

5.2.1.1. 日報Saasでライブ配信機能があるシステムはなさそう

5.2.1.2. 代替案zoom

5.3. 利用ユーザー

5.3.1. 全社員

5.3.2. パート社員(希望者)

5.3.3. カフェアルバイト(店舗毎の1アカウント)

6. スケジュールカレンダー

6.1. 現行

6.1.1. Googleカレンダー

6.1.1.1. 課題

6.1.1.1.1. 物理的に厳しくなりそう

6.1.1.1.2. ダブルorトリプルブッキングが起こってる

6.1.1.1.3. 見づらい、把握しづらいという声が上がり始めてる

6.1.1.1.4. カレンダー管理が煩雑:14カレンダー

6.2. 叶えたいこと

6.2.1. 100〜200人規模、複数拠点に適した運用に変更したい

6.2.2. Google Workspace導入検討しては

6.2.3. マクアケさんの運用が参考になりそう

6.2.3.1. ロドニーにヒアリングする

7. IOT+(社内報)

7.1. 現行

7.1.1. PDF・紙ベースで発行

7.2. 叶えたいこと

7.2.1. Webアプリに移行する