1. Стоимость услуг на тендерное сопровождение: что и сколько стоит?
1.1. Сколько стоит участие в тендерах? (для участника закупок)
1.1.1. Квалифицированная электронная подпись
1.1.1.1. от ФНС бесплатно (для ИП и руководителей юрлиц)
1.1.1.1.1. рутокен 1000 - 1500 руб.
1.1.1.1.2. лицензия КриптоПро CSP - 3 месяца бесплатно, 2220 руб. годовая лицензия, 4950 руб. бессрочная лицензия
1.1.1.2. от УЦ базовая подпись для физлиц от 1000 рублей, для бизнес-задач от 3000 рублей, для торгов от 5000 рублей
1.1.2. Регистрация в ЕИС
1.1.2.1. бесплатно при самостоятельной регистрации
1.1.3. Аккредитация на 8 федеральных ЭТП
1.1.3.1. бесплатно в автоматическом режиме после прохождения регистрации в ЕИС
1.1.4. Спецсчет
1.1.4.1. чаще всего бесплатно, иногда для открытия спецсчета требуется открытие р/с в банке
1.1.5. Поиск тендеров
1.1.5.1. бесплатно на сайте ЕИС
1.1.5.2. платный агрегатор с аналитикой 2000 - 3000 рублей в месяц
1.1.6. Обеспечение заявки
1.1.6.1. 44-ФЗ
1.1.6.1.1. при НМЦК до 1 млн. может не устанавливаться
1.1.6.1.2. при НМЦК до 20 млн. руб. от 0,5 до 1%
1.1.6.1.3. при НМЦК свыше 20 млн. руб. от 0,5 до 5%
1.1.6.2. 223-ФЗ
1.1.6.2.1. при НМЦК до 5 млн. не устанавливается
1.1.6.2.2. при НМЦК свыше 5 млн. устанавливается до 5%
1.1.7. Обеспечение исполнения контракта
1.1.7.1. 44-ФЗ
1.1.7.1.1. от 0,5 до 30% от НМЦК
1.1.7.1.2. от 0,5 до 30% от цены предложенной победителем для закупок среди СМП и СОНКО
1.1.7.2. 223-ФЗ
1.1.7.2.1. от 5 до 30% от НМЦК
1.1.7.2.2. до 5% от НМЦК для закупок среди СМП
1.1.8. Обеспечение гарантийных обязательств
1.1.8.1. до 10% от НМЦК (только для 44-ФЗ)
1.1.9. Независимая гарантия
1.1.9.1. комиссия за выдачу гарантии составляет от 1% до 5% от суммы требуемого обеспечения
1.1.9.2. Например, НМЦК 1 000 000 рублей, ОИК 30% - 300 000 рублей. Стоимость НГ, выданной для обеспечения ОИК, составит от 3000 рублей
1.1.10. Участие в закупках на федеральных ЭТП
1.1.10.1. 44-ФЗ
1.1.10.1.1. бесплатно
1.1.10.1.2. плата с победителя 1% от НМЦК, но не более 5000 без учета НДС для закупок на общих основаниях и не более 2000 рублей для закупок среди СМП и СОНКО
1.1.10.2. 223-ФЗ
1.1.10.2.1. бесплатно для закупок среди СМП
1.1.10.2.2. плата с победителя 1% от НМЦК, но не более 5000 без учета НДС для закупок на общих основаниях и не более 2000 рублей для закупок среди СМП и СОНКО
1.1.10.2.3. в соответствии с тарифами площадки для закупок на общих основаниях
1.1.11. Участие в закупках на коммерческих ЭТП
1.1.11.1. в соответствии с тарифами площадки
1.1.12. ЭДО на ЭТП
1.1.12.1. Сбер А 5900 рублей в год (с НДС)
1.1.12.1.1. Участники, не подключившие услугу юридически-значимого документооборота, могут получать закрывающие документы в бумажной форме по месту нахождения Оператора
1.1.12.1.2. 119435, город Москва, Большой Саввинский переулок, дом 12, строение 9
1.1.12.2. Росэлторг 6 240 руб. в год (с НДС)
1.1.12.2.1. Система электронного документооборота («Росинвойс»)
1.1.12.3. ЭТП ГПБ 5900 руб. в год (с НДС)
1.1.12.3.1. Получение документов на бумажном носителе возможно при обращении в московский офис площадки
1.1.12.4. РТС-тендер
1.1.12.4.1. По умолчанию: отправка 1 раз в квартал Почтой России. Доступная опция: отправка 1 раз в месяц онлайн через любого* оператора ЭДО
1.1.12.5. НЭП-Фабрикант
1.1.12.5.1. В бумажном виде пакет документов (счет; акт; счет-фактура) направляется клиенту в течение 30-ти рабочих дней только после обращения клиента по адресу эл.почты
1.1.12.6. Заказ РФ
1.1.12.6.1. При отказе от подключения к системе электронного документооборота, получение учетных документов в бумажном виде осуществляется по предварительной заявке на электронную почту buh.etp@tatar.ru
1.1.12.6.2. Адрес получения, г.Казань, ул. Московская, дом 55, 2 этаж, бухгалтерия АО «АГЗРТ»
1.1.12.7. ТЭК-Торг
1.1.12.7.1. Автоматически подключается тариф "Подокументальный"
1.1.12.8. ЭТП РАД
1.1.12.8.1. Использует обмен электронными документами со своими партнерами и клиентами через систему компании СКБ Контур Диадок
1.1.13. Исполнение обязательств по контракту
1.1.13.1. собственные средства, большинство закупок без авансирования
1.1.14. Тендерное сопровождение
1.1.14.1. в соответствии с тарифами агенства или тендерного специалиста
1.2. Тендерное сопровождение (сколько стоят услуги тендерного специалиста?)
1.2.1. Полное (комплексное) тендерное сопровождение
1.2.1.1. фикс
1.2.1.1.1. от 10 000 руб.
1.2.1.2. %
1.2.1.2.1. пример 1
1.2.1.2.2. пример 2
1.2.1.3. фикс + %
1.2.1.3.1. система оплаты – 100% предоплата месячного сопровождения + % с выигранных контрактов в конце месяца
1.2.2. Частичное (локальное) тендерное сопровождение
1.2.2.1. получение (помощь в получении) КЭП
1.2.2.1.1. от 500 руб.
1.2.2.1.2. либо бесплатно, партнерское вознаграждение от УЦ
1.2.2.2. регистраци в ЕИС
1.2.2.2.1. от 3000 руб.
1.2.2.3. аккредитация на одной ЭТП
1.2.2.3.1. от 1000 руб.
1.2.2.4. настройка рабочего места для работы на ЭТП
1.2.2.4.1. от 1000 руб.
1.2.2.5. подготовка котировочной заявки
1.2.2.5.1. от 1500 руб.
1.2.2.6. подготовка аукционной заявки
1.2.2.6.1. от 3000 руб. (200-300 рублей за 1 товар (материал))
1.2.2.7. подготовка конкурсной заявки или заявки на участие в коммерческой закупке
1.2.2.7.1. от 5000 руб.
1.2.2.8. подача заявки на ЭТП
1.2.2.8.1. от 1000 руб.
1.2.2.9. подача ценовых предложений в ходе электронного аукциона
1.2.2.9.1. от 1000 руб.
1.2.2.10. подготовка запроса на разъяснение положений извещения (закупочной документации)
1.2.2.10.1. от 1000 руб.
1.2.2.11. подготовка и подача протокола разногласий
1.2.2.11.1. от 1000 руб.
1.2.2.12. подписание контракта на ЭТП
1.2.2.12.1. от 1000 руб.
1.2.2.13. программный поиск тендеров
1.2.2.13.1. от 1500 руб./мес.
1.2.2.14. ручной подбор тендеров
1.2.2.14.1. от 5000 руб./мес.
1.2.2.15. анализ закупочной документации на предмет «подводных камней» и «заточки» под конкретного поставщика
1.2.2.15.1. от 5000 руб.
1.2.2.16. подготовка жалобы в ФАС
1.2.2.16.1. от 5000 руб.
1.2.2.17. подготовка аналитического отчета
1.2.2.17.1. от 5000 руб.
1.2.2.18. помощь в получении гарантии, займа, кредита
1.2.2.18.1. бесплатно, партнерское вознаграждение от банка или брокера
1.2.2.19. онлайн консультация
1.2.2.19.1. от 500 руб.
1.2.3. Тендерное сопровождение с оплатой за результат
1.2.3.1. Оплата по факту допуска заявки
1.2.3.1.1. 50% предоплата
1.2.3.1.2. 50% оплата по факту допуска
1.2.3.2. Фиксированная оплата + % от суммы выигранного контракта
1.2.3.2.1. Предоплатное (депозит)
1.2.3.2.2. Постоплатное
2. Форматы взаимодействия между клиентом и тендерным специалистом?
2.1. Классификация взаимодействий
2.1.1. по объему оказываемых услуг
2.1.1.1. разовые услуги
2.1.1.2. комплексное сопровождение
2.1.2. по продолжительности
2.1.2.1. временные
2.1.2.2. цикличные / точечные
2.1.2.3. постоянные
2.1.3. по оплате
2.1.3.1. фикс
2.1.3.2. %
2.1.3.3. фикс + %
2.1.3.4. фикс + премия
2.1.3.5. предоплата
2.1.3.5.1. 50%+50%
2.1.3.6. постоплата
2.1.3.6.1. оплата за результат
2.1.4. по оформлению взаимодействия
2.1.4.1. устная договоренность
2.1.4.2. работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ)
2.1.4.2.1. договор ГПХ выгоднее работодателю, так как оформить работу с исполнителем проще, чем нанять сотрудника
2.1.4.3. работа по трудовому договору
2.1.4.3.1. страховые взносы в размере 30 % от зарплаты — в ПФР, ФСС и ФФОМС
2.1.4.3.2. НДФЛ 13%
2.1.5. по месту оказания услуг
2.1.5.1. удаленка
2.1.5.2. работа в офисе
2.1.5.3. смешанный режим
2.1.5.3.1. 4+1
2.1.5.3.2. 3+2
3. Дистанционное заключение договора с тендерным специалистом
3.1. Вариант #1
3.1.1. Заключение "бумажного" договора
3.1.1.1. клиент или специалист готовит два экземпляра договора
3.1.1.2. подписывает их и ставит печать (при наличии)
3.1.1.3. отправляет два экземпляра договора почтой России либо курьером по месту нахождения второй стороны
3.1.1.4. вторая сторона договора получает два экзепляра "бумажного" договора
3.1.1.5. подписывает экземпляры со своей стороны
3.1.1.6. отправляет один экземпляр подписанного договора отправителю
3.2. Вариант #2
3.2.1. Обмен скан-копиями договора
3.2.1.1. клиент или специалист готовит договор
3.2.1.2. подписывает его со своей стороны и ставит печать (при наличии)
3.2.1.3. сканирует договор
3.2.1.4. отправляет скан-копию договора на e-mail второй стороны
3.2.1.5. вторая сторона договора получает скан-копию договора
3.2.1.6. распечатывает скан-копию и подписывает ее со своей стороны
3.2.1.7. сканирует и отправляет скан-копию подписанного договора отправителю
3.2.2. Важный момент
3.2.2.1. в прочие условия договора нужно будет обязательно добавить 2 пункта
3.2.2.1.1. :one: Стороны подтверждают, что Договор считается заключенным как путем обмена документами, выполненными на бумажном носителе и скрепленными печатью и подписью Сторон, так и путем направления электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью с использованием систем электронного документооборота или скан-копией, фотографией документа в формате PDF, JPG, JPEG и пр., направленных сторонами по адресам электронной почты, указанным в разделе «Адреса и реквизиты сторон»
3.2.2.1.2. Стороны договорились, что документы, сообщения, извещения, уведомления, дополнительные соглашения к настоящему Договору и т.п., равно как и их скан-копии, относящиеся к предмету настоящего Договора и направленные в электронном виде по адресам электронной почты, указанным в разделе «Адреса и реквизиты сторон», или путем обмена документами с использованием систем электронного документооборота, имеют юридическую силу наравне с документами, оформленными на бумажном носителе, и обязательны для исполнения сторонами
3.3. Вариант #3
3.3.1. Заключение договора через ЭДО
3.3.1.1. Например, через
3.3.1.1.1. Контур.Диадок
3.3.1.1.2. СБИС
3.3.1.1.3. Сбербанк E-invoicing
3.3.1.1.4. Такском
3.3.1.1.5. и др.
3.3.1.2. Самый простой, удобный и быстрый вариант
3.3.1.2.1. не нужно распечатывать документы
3.3.1.2.2. не нужно подписывать и ставить печати
3.3.1.2.3. не нужно тратить время на очереди или ожидание курьера
3.3.1.2.4. не нужно тратить деньги на отправку и доставку документов
3.3.1.3. Для работы потребуется КЭП
3.4. Резюме
3.4.1. На начальном этапе и при небольшом количестве клиентов можно использовать для обмена документами второй вариант, при большом количестве клиентов лучше использовать третий вариант - ЭДО
4. Нюансы заключения договора ГПХ с ИП
4.1. Договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем — это договор, который заключают по правилам гражданского законодательства
4.1.1. в договоре ГПХ с ИП не должно быть элементов трудового договора
4.2. Договор с ИП на выполнение работ заключают с учетом требований главы 37 ГК РФ, на оказание услуг — главы 39
4.3. При работе с ИП заказчик обязан заплатить ему только сумму, указанную в договоре
4.3.1. ИП платит налоги сам за себя
4.4. Договоренность с ИП об оказании каких-то услуг за фиксированную сумму раз в месяц может быть признана сокрытием трудовых отношений
4.4.1. как вариант - заключать новый договор (менять предмет договора), менять сумму оплаты (фикс + % от суммы выигранных контрактов)
4.4.2. учитываться также факт наличия других клиентов у ИП
4.5. В договоре должны быть:
4.5.1. Реквизиты компании и предпринимателя
4.5.2. Четко прописанный предмет договора
4.5.3. Остальные условия, существенные для данного вида договоров
4.5.4. Способы письменной или электронной коммуникации
4.5.5. Раздел о правах и обязанностях компании и ИП по договору ГПХ, а также об ответственности за нарушение условий договора
4.5.6. Раздел о взаиморасчетах
4.5.7. Раздел о форс-мажоре
4.5.8. Порядок и условия изменения или расторжения договора
5. Нюансы заключения договора ГПХ с самозанятым
5.1. Договор ГПХ с самозанятым на оказание услуг не отличается от стандартного соглашения с другими контрагентами за исключением нескольких нюансов
5.1.1. Если же самозанятый зарегистрирован как ИП, можно заключить с ним стандартное соглашение, как с другими контрагентами, на любых системах налогообложения
5.2. Основное отличие договора ГПХ с физлицом от договора ГПХ с самозанятым заключается в необходимости уплачивать НДФЛ и страховые взносы за исполнителя, который является физическим лицом
5.3. Что обязательно указать в договоре ГПХ с самозанятым?
5.3.1. что работаете с самозанятым. Это закрепляет обязанность исполнителя самостоятельно перечислить налог в бюджет
5.3.2. что вторая сторона обязана своевременно оповещать о потере права на применение НПД, чтобы избежать обязанности по уплате НДФЛ и страховых взносов
5.3.3. ответственность контрагента за невыдачу чека о перечислении вознаграждения
5.3.3.1. Например: за непредоставление заказчику чека в течение 3 рабочих дней с момента оплаты исполнитель уплачивает штраф в размере 30% от суммы перечисления
5.4. Нюансы
5.4.1. С бывшими сотрудниками запрещено работать, как с самозанятыми, в течение 2-х лет с момента увольнения
5.4.1.1. ст.6 422-ФЗ от 27.11.2018 г.
5.4.2. Заказчику перед оплатой нужно проверить статус исполнителя
5.4.2.1. если тендерный специалист работает, как физическое лицо, и на момент перечисления вознаграждения он добровольно или из-за нарушения правил лишился права на применение «Налога на профессиональный доход», за него придется уплатить НДФЛ и страховые взносы
5.4.3. После оплаты заказчику необходимо запросить у самозанятого чек в бумажном или электронном формате и подписать с ним акт-приемки
5.4.3.1. чека или акта по отдельности будет недостаточно — об этом ФНС сообщила в письме от 30 октября 2020 года № АБ-4-20/17902@
5.4.4. Можно заплатить за услуги наличными, перевести средства на электронный кошелек или произвести оплату с расчетного счета на банковский счет исполнителя
5.4.5. В пп. 4 п. 2 ст. 4 422-ФЗ сказано, что «Налог на профессиональный доход» не могут применять предприниматели с официально трудоустроенными работниками
5.4.5.1. при этом нормативные документы не запрещают привлекать к работе по гражданско-правовому договору других самозанятых или ИП
6. Нюансы заключения договора ГПХ с физическим лицом
6.1. По договору ГПХ тендерный специалист (физическое лицо) обязуется оказать организации или ИП определенные услуги с определенным итогом
6.1.1. при этом сотрудником фирмы или ИП тендерный специалист являться не будет
6.2. С физическим лицом в случае тендерного сопровождения заключается договор возмездного оказания услуг
6.2.1. ст.779 ГК РФ
6.2.2. гл. 39 ГК РФ
6.3. Условия, которые обязательно должны быть прописаны в договоре
6.3.1. Предмет соглашения
6.3.2. Продолжительность оказываемых услуг (сроки)
6.3.3. Обязанности, ответственность, права сторон
6.3.4. Условия оплаты
6.3.5. Условия и порядок изменения договора
6.3.6. Условия расторжения
6.3.7. Реквизиты сторон
6.4. Список документов, который предоставляет специалист при заключении договора ГПХ
6.4.1. паспорт
6.4.2. СНИЛС
6.4.3. ИНН
6.5. Нюансы
6.5.1. Нормы Трудового кодекса не распространяются на договор ГПХ
6.5.2. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41)
6.5.3. В договоре не должны использоваться термины трудового законодательства
6.5.3.1. в договоре ГПХ нужно указывать не трудовые функции специалиста, а конкретные услуги и результаты
6.5.3.2. в договоре нельзя прописывать правила внутреннего распорядка
6.5.3.3. в договоре не должно быть упоминаний о подчиненности штатным сотрудникам компании-заказчика
6.5.4. По договору ГПХ главное – это результат, а не процесс
6.5.4.1. поэтому в договоре обязательно устанавливается срок и определяется результат оказания услуг
6.5.5. В договоре ГПХ должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ)
6.5.5.1. по срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно
6.5.5.2. в случае необходимости договор может быть пролонгирован. При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменении сроков оказания услуг
6.5.6. Принимаются оказанные услуги по акту приемки-передачи оказанных услуг
6.5.7. Сумма оплаты по договору каждый месяц должна быть разной, чтобы не было возможности переклассифицировать договор ГПХ в трудовой договор
6.5.7.1. в этом случае безопаснее каждый месяц заключать новый договор
6.5.8. Если выплата производится физическому лицу, то заказчику из суммы оплаты по договору необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%
6.5.8.1. заказчик в данном случае выступает в роли налогового агента
6.5.8.2. помимо этого заказчик оплачивает взносы в ПФР - 22% и ФФОМС - 5,1%
6.5.8.2.1. зарплата «на руки» в 100 000 руб. обходится компании примерно в 149 000 руб.
6.5.8.3. для налоговой условие договора, что исполнитель-физлицо обязан уплатить НДФЛ сам за себя, не существует: оно ничтожно. Соответственно, оно не освобождает заказчика от штрафа — 20% от суммы, которую он обязан был удержать
6.5.8.4. Если агент не может удержать НДФЛ, то должен сообщить об этом в налоговую. За нарушение этого требования заказчика оштрафуют — на 200 Р за каждое непредставленное сообщение
6.5.8.4.1. ч.1 ст.126 НК РФ
6.5.8.5. Штраф для налогоплательщика. Когда исполнитель должен самостоятельно уплатить НДФЛ, за несвоевременную уплату налога с него могут взыскать штраф в размере 20% от недоимки. А если налоговая решит, что налогоплательщик умышленно избегал оплаты, — 40%. Также за каждый день просрочки будут начисляться пени в размере 1/300 ключевой ставки
6.5.8.5.1. ч.4 ст.75, чч. 1—3 ст.122 НК РФ
6.5.8.5.2. по общему правилу исполнитель освобождается от ответственности, если он не знал, что налоговый агент не удержал НДФЛ и не уведомил об этом налоговую
6.5.8.6. Если же исполнитель знал, что заказчик не удержал НДФЛ и не сообщил об этом в налоговую, то он должен самостоятельно рассчитать сумму налога и подать налоговую декларацию до 30 апреля следующего года. Срок уплаты налога в таком случае — не позднее 15 июля года, следующего за годом получения дохода
6.5.8.6.1. чч. 2—4 ст.228 НК РФ
6.5.8.7. За несвоевременную подачу декларации исполнителю грозит штраф — 5% от неуплаченной в срок суммы налога за каждый месяц со дня, установленного для подачи декларации. Но не менее 1000 Р и не более 30% суммы налога
6.5.8.7.1. п.1 ст.119 НК РФ
7. Основные ошибки при заключении договора
7.1. Ошибка #1
7.1.1. Устная договоренность с клиентом без заключения контракта, в т.ч. и в части оплаты
7.2. Ошибка #2
7.2.1. Оказание услуг новым клиентам без договора и предоплаты
7.3. Ошибка #3
7.3.1. Обмен скан-копиями договора, если в договоре не прописана такая возможность
7.4. Ошибка #4
7.4.1. Работа с новым клиентом только за процент
7.5. Ошибка #5
7.5.1. Регулярный прием оплаты на банковскую карту без договора ГПХ и уплаты налогов
7.6. Ошибка #6
7.6.1. Отсутствие в договоре разграничения обязанностей клиента и тендерного специалиста
7.7. Ошибка #7
7.7.1. Отсутствие в договоре указания на временной интервал, когда тендерный специалист готов давать устные и письменные консультации клиенту
7.8. Ошибка #8
7.8.1. Отсутствие в договоре указания на минимальный срок необходимый специалисту для подготовки заявки
7.9. Ошибка #9
7.9.1. Указание в договоре ГПХ формулировок, которые могут позволить проверяющим переклассифицировать его в трудовой договор
7.9.1.1. установлены правила внутреннего трудового распорядка
7.9.1.2. постоянная заработанная плата
7.9.1.3. указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности)
7.9.1.4. систематическое выполнение одной и той же работы
7.9.1.5. обустроенное рабочее место
7.9.1.6. неустановленные сроки исполнения договора
7.9.1.7. упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате
7.9.1.8. премирование
7.9.1.9. предоставление отпуска
7.9.1.10. направление в командировку и гарантии, связанные с ней
7.10. Ошибка #10
7.10.1. Отсутствие в договоре формулировки о том, что в части оплаты договор действует до полного исполнения обязательств
7.11. Ошибка #11
7.11.1. Отсутствие в договоре четких формулировок связанных с размером и сроками оплаты услуг