チャットワークのタスク期限切れ対策

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チャットワークのタスク期限切れ対策 により Mind Map: チャットワークのタスク期限切れ対策

1. 目標

1.1. チャットワークのタスク機能が健全に機能する

1.1.1. 期限切れを発生させない

1.1.2. 快適かつ生産性が高い

2. 事実

2.1. チャットワークを使用していても、タスクマネジメントを使いこなせない人がいる

2.2. タスクの期限切れのアラート機能がない

2.2.1. 期限切れ放置タスクが発生する

2.2.2. タスクが多すぎて見る気がしなくなる

2.3. 重要度が変更になって、リスケすることがある

2.3.1. リスケする度にタスクの期限変更すべき?

2.4. どのタスクが重要なのかマネジメントする機能がない

2.5. タスクマネジメントするきっかけがない

3. 原因

3.1. タスクを書くことが面倒

3.2. 他のスケジューラーとタスクの2重管理になりがち

3.2.1. 手書き系

3.2.1.1. 1日のタスク手書きメモ

3.2.1.2. 手帳

3.3. グループが多すぎて、どのグループにタスクを書くべきかわからなくなる

3.4. 理想的な使い方のイメージが湧かない

3.4.1. 朝、タスクマネジメントからスタート?

4. ルール

4.1. メンバーは毎朝、タスクマネジメントを実施する

4.1.1. 対象者

4.1.1.1. 毎日使用する人

4.1.1.1.1. 本部スタッフ

4.1.1.1.2. 営業スタッフ

4.1.1.1.3. 開発プロジェクトメンバー

4.1.1.1.4. アクティブ認定講師

4.1.2. 対象外

4.1.2.1. 毎日使わない人

4.1.2.1.1. 認定講師

4.1.2.1.2. 生徒

4.1.2.1.3. 会員

4.1.2.1.4. 外注先

4.2. 週報mtg前に、タスクマネジメントを必ず実施する

4.2.1. 自分のタスク

4.2.1.1. 完了報告漏れをチェック

4.2.1.2. 期限切れをなくす

4.2.1.2.1. リスケ

4.2.1.3. 期限変更する

4.2.1.4. 不要タスクを削除する

4.2.1.4.1. 勝手に削除してOK?

4.2.1.4.2. 相談して削除すべき?

4.2.2. 自分が依頼したタスク

4.2.2.1. 期限切れチェック