MANUALES

1. Políticas y procedimientos de organizaciones

1.1. La función es aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen, la finalidad de una unidad de organización es asegurar al 100% la eficiencia en el financiamiento de la maquina administrativa y mediante la aplicación necesaria de métodos de organización. conseguir encomia en el costo de producción y el costo de obra siendo su regla general la organización.

2. Utilidad de las normas de calidad

2.1. Un fundamento en la calidad, permitiendo que las empresas se comprometan a altos niveles de resultados, acelerando y optimizando procesos de producción así como de atención.

2.2. Las ventajas del cumplimiento de estas normas está en que la empresa tiene que crear un modelo de trabajo y organización estándar. Para ello, es muy relevante la formación mediante la documentación. Esto ayuda a la eficacia de la propia empresa, a nivel organizativo, alcanzar los objetivos que se haya marcado, mejorar los procesos continuamente, además de la eficacia de éstos

3. Importancia de los manuales

3.1. La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organización, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

4. Tipos de manuales

4.1. Organización: este tipo de manual resume el manejo de una empresa en forma general.

4.2. Departamental: legislan el modo en que deben ser llevadas a cabo las actividades realizadas por el personal

4.3. Política: se determinan y regulan la actuación y dirección de una empresa en particular.

4.4. Procedimientos: determina cada uno de los pasos que deben realizarse para emprender alguna actividad de manera correcta.

4.5. Técnicas: explican minuciosamente como deben realizarse tareas particulares

4.6. Bienvenida: su función es introducir brevemente la historia de la empresa, desde su origen, hasta la actualidad.

4.7. Puesto: determinan específicamente cuales son las características y responsabilidades a las que se acceden en un puesto preciso.

4.8. Finanzas: su finalidad verificar la administración de todos los bienes que pertenecen a la empresa

4.9. Sistema: debe ser producido en el momento que se va desarrollando el sistema

4.10. Calidad: presenta las políticas de la empresa en cuanto a la calidad del sistema

5. Metodología de diseño e Implementacion de manuales de la Organización

5.1. La metodología de diseño está basada en un conjunto de procedimientos y técnicas específicas consideradas adecuadas para la recolección de análisis e información requerida por un objetivo específico. Es importante tener una buena metodología de diseño, porque no existir alguna para llevar a cabo el proyecto sería casi imposible realizarlo con buena calidad y difícilmente se le prestaría atención a los detalles importantes y al final solo resultaría un producto que no cumple con las necesidades planteadas. Existen muchos tipos de metodologías de diseño al momento de elaborar un manual, sin importar cual se escoja todas cumplen la misma función de evaluar correctamente la realización y verificar que las necesidades principales fueron cumplidas, ayudan a crear un esquema o prototipo que indican las decisiones y pasos para realizar la actividad.

5.2. La importancia de la metodología de diseños es que tiene una gama de características fundamentales que se estrechan de manera muy compacta para poder captar la información o para lograr los objetivos propuestos, del mismo modo que las técnicas usadas hacen posible evitar equivocaciones al momento que se declaran los objetivos.