Digitalization - 5 1 min de leitura

Brainstorming online com mapas mentais (tutorial)

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Brainstorming. Você provavelmente já tem uma boa noção do que isso significa: gerar ideias, tomar decisões e encontrar soluções criativas para problemas. Mas, na prática, como funciona uma sessão de brainstorming? Qual formato traz mais resultados e qual ambiente é mais eficaz, segundo a ciência? Neste artigo, vamos responder a essas perguntas e mostrar a forma mais eficiente de fazer brainstorming em grupo — especialmente no online, com mapas mentais.

O que é brainstorming?

Brainstorming é uma técnica criada para ajudar grupos a gerar ideias criativas, com o objetivo de resolver um problema específico. O termo foi popularizado em 1953 pelo executivo de publicidade Alex Faickney Osborn, que previu que a produção criativa de grupos seria cerca de 50% maior do que a de indivíduos tentando criar ideias por conta própria.

Brainstorms podem ser usados para gerar ideias para todos os tipos de problemas e projetos, desde encontrar o nome perfeito para sua startup até resolver uma crise energética global. No entanto, cada sessão de brainstorming deve focar em um problema específico.

Sessões de brainstorming geralmente seguem 4 princípios básicos

  • Vá pela quantidade: Os participantes de uma sessão de brainstorming são encorajados a criar o maior número possível de ideias.

  • Não critique: Durante a sessão, os participantes não devem julgar ideias, sejam as suas próprias ou as de outros.

  • Dê boas-vindas a ideias incomuns: Ideias incomuns e ousadas são muito encorajadas durante uma sessão de brainstorming.

  • Combine, refine, melhore: Os participantes do brainstorming devem tentar construir sobre as ideias uns dos outros.

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O problema com brainstorms tradicionais

Ao contrário da grande afirmação de Osborn, estudos nunca conseguiram provar a eficácia de brainstorms em grupo. Dependendo da complexidade do problema que o grupo está tentando resolver, muitos estudos na verdade descobrem que brainstorms presenciais tradicionais frequentemente têm desempenho pior do que o mesmo número de pessoas trabalhando independentemente.

Há várias razões para esse fenômeno, entre elas o chamado efeito espectador, também conhecido como preguiça social. Esta é a tendência das pessoas de fazer menos esforço se outras estão presentes.

A ansiedade social também pode desempenhar um papel importante, e afeta particularmente aqueles membros do grupo que são tímidos, introvertidos ou simplesmente menos experientes do que outros membros. Além disso, membros individuais do grupo só podem expressar uma ideia por vez se quiserem que o resto do grupo ouça sua sugestão. Isso limita drasticamente o número de ideias que podem ser geradas dentro de um determinado período de tempo.

Se o brainstorming não funciona, então o que você deve fazer?

A solução para todos os problemas típicos associados aos brainstorms tradicionais vem na forma de tecnologia moderna: Software de colaboração baseado na web permite que equipes façam brainstorming juntas em tempo real sem precisar estar na mesma sala e interagir fisicamente umas com as outras.

A ansiedade social é menos problemática quando você está de frente para a tela do seu laptop em vez de colegas ou superiores; o efeito espectador é menos eficaz quando não há espectadores reais; e o número de ideias que podem ser coletadas dentro de um determinado período de tempo é limitado apenas pela sua velocidade de digitação.

Comparadas aos brainstorms presenciais, as sessões de brainstorming online demonstraram aumentar a produção criativa em quase 50%.

O formato mais eficaz para brainstorming online

Sessões de brainstorming online podem ser conduzidas com vários tipos de software colaborativo, como Google Docs (para notas lineares), quadros brancos online (para palavras-chave organizadas aleatoriamente em uma tela em branco) ou ferramentas de notas adesivas (se você é um fã de carteira de post-its neon). No entanto, o formato mais eficaz para fazer brainstorming, gerar ideias e deixar sua criatividade fluir é um mapa mental.

Veja o que torna os mapas mentais tão eficazes:

  • Mapas mentais fornecem estrutura e hierarquia para suas ideias e oferecem uma ótima visão geral. Todas as suas ideias são visualizadas em uma única página.

  • O formato de mapa mental reflete como o cérebro humano funciona. Novas ideias podem ser facilmente geradas através de associação.

  • Mapas mentais fazem uso de cores, ícones e imagens. Estes podem induzir associações, emoções e conotações que podem por si só despertar novas ideias.

  • Mapas mentais permitem que você adicione ideias em qualquer lugar do mapa. Você pode inseri-las onde quer que se encaixem melhor e agrupar ideias relacionadas facilmente.

Benefícios do software de mapeamento mental online

imageComece a fazer mapas mentais agora com modelos do MindMeister.

Software de mapeamento mental como o MindMeister suporta sessões de brainstorming online entre um número ilimitado de usuários, o que significa que você pode colher a contribuição criativa de potencialmente dezenas ou centenas de pessoas. Todas as mudanças são instantaneamente visíveis no mapa mental, então você pode se inspirar nas sugestões de outras pessoas e imediatamente construir sobre elas.

Você pode acessar o mapa mental a qualquer hora, em qualquer lugar, até mesmo do seu dispositivo móvel. Dessa forma, você pode participar da sessão de brainstorming online esteja você na sua cadeira de escritório, no metrô ou no parque.

Compartilhar seu mapa com outros é fácil — basta convidá-los por e-mail ou enviar-lhes um link seguro no seu canal preferido. Você pode até publicar mapas mentais na web e convidar toda a internet para contribuir.

Como fazer brainstorming online usando um mapa mental

imageHá uma série de passos e melhores práticas que você pode seguir para garantir uma sessão de brainstorming produtiva e bem-sucedida com sua equipe. Veja o que recomendamos:

Passo 1: Comece no centro

Crie um novo mapa mental em branco no MindMeister e escreva o assunto, problema ou objetivo da sua sessão de brainstorming no centro. Adicione uma imagem ao tópico central, se possível.

Passo 2: Forneça diretrizes

Escreva informações adicionais sobre o exercício, bem como diretrizes para a sessão de brainstorming online na seção de notas do tópico central, para que todos possam descobrir rapidamente o que está acontecendo e o que devem fazer.

Passo 3: Inspire os outros

Antes de compartilhar seu mapa com qualquer outra pessoa, adicione algumas ideias você mesmo para ajudar os outros a começar e inspirá-los a adicionar suas próprias contribuições.

Passo 4: Compartilhe seu mapa mental

Você pode escolher entre convidar indivíduos por e-mail, criar um link seguro que você pode colar em outro canal (como Slack, WhatsApp ou um Grupo do Facebook), ou convidar grupos inteiros de pessoas de uma vez.

Passo 5: Revise o mapa

Depois que todos tiverem adicionado suas contribuições, revise o mapa mental cuidadosamente. Se o mapa ficou muito confuso, agrupe ideias relacionadas e use cores para destacar as melhores. Isso ajudará você a ter uma melhor visão geral do material.

Passo 6: Crie itens de ação

Dependendo do objetivo da sua sessão de brainstorming, você pode acabar com uma única palavra como resultado (por exemplo, quando você está fazendo brainstorming para encontrar um ótimo nome para seu novo aplicativo), ou pode acabar com vários itens de ação (por exemplo, quando você está fazendo brainstorming de estratégias para alcançar novos mercados). Se for o último caso, certifique-se de que todos os itens de ação sejam transformados em tarefas e inseridos na ferramenta de gerenciamento de tarefas da sua equipe imediatamente. A última coisa que você quer é que boas ideias apodreçam em um mapa mental esquecido.

PT FAQs:

Gere mais ideias com mapas mentais online