Fundamentos de la Gestión de Proyectos

1. Características de un proyecto

1.1. Proceso único.Todo proyecto tiene una duración determinada.En los proyectos se combina la utilización de recursos: humanos, técnicos, financieros y materiales.Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseño.

1.1.1. Elementos de un proyecto

1.1.1.1. Una vez definido el objetivo de un proyecto, será necesario estructurarlo mediante la identificación de los siguientes elementos:

1.1.1.1.1. Tareas.

1.1.1.1.2. Hitos.

1.1.1.1.3. Recursos.

1.1.2. Fases del proyecto

1.1.2.1. 1 Evaluación Inicial

1.1.2.1.1. Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero que se debe hacer es realizar es un análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar. En esta fase definiremos el alcance y la descripción del objetivo que perseguimos para transmitir de manera fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder empezar a construir.

1.1.2.2. 2 Planificación

1.1.2.2.1. Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir los objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los costes y la financiación, las estrategias de comunicación que se utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes para la evaluación

1.1.2.3. 3 Puesta en marcha del proyecto

1.1.2.3.1. Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el momento de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y actividades que se han programado. En esta fase, el seguimiento y la evaluación continua son fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras necesarias en cada momento.

1.1.2.4. 4 Evaluación Final

1.1.2.4.1. La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo ideal es realizar un análisis de los resultados, en el que se reflejen tanto las dificultades encontradas por el camino como la forma en que se han superado.

2. Ejemplos de proyectos

2.1. Desarrollo de una aplicación móvil para el control del clima.Creación de un Instituto Tecnológico en la ciudad de Latacunga. Prótesis impresas en 3D para fístulas abdominales.Creación de fertilizantes nitrogenados para la producción de arroz. Elaboración de un humanoide que realice excavaciones profundas de arcilla.

3. Administración de proyectos, conceptos generales

3.1. Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad

3.2. Por lo general los proyectos son autorizados por una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: -Una demanda del mercado -Una necesidad de la organización. - Una solicitud de un cliente. - Un avance tecnológico - Un requisito legal

3.2.1. Administración de Proyectos

3.2.1.1. Aumento de productividad. -Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente. -Control de riesgos. -Gestión de costes y plazos

3.3. Consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.