1. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa
1.1. Costos Empleado. Profesional particular
1.2. Los honorarios del asesor/coordinador. $0.00 $1000.00
1.2.1. El empleado no tendría un ingreso extra en concepto de salario por realizar la función.
1.3. Los materiales informativos. $100.00 $100.00
1.4. Los viáticos. $175.00 $100.00
1.5. Refrigerios para productores $300.00 $300.00
1.6. Total $575.00 $1,500
1.7. En la tabla se refleja una diferencia adicional de $925.00 a favor del empleado con respecto al profesional particular, por lo tanto habría que revisar los aspectos cualitativos para determinar cuál de esas dos alternativas es la más factible.
2. Considerar factores cualitativos
2.1. En cuanto a experiencia en el área.
2.2. El empleado tiene poca experiencia ya que la organización se ha encargado solamente de asesorar empresas y otro tipo de emprendimiento.
2.3. El profesional particular dispone de experiencia en el área.
2.4. En cuanto a el manejo de los fondos de la organización.
2.5. El empleado posee más experiencia que el profesional particular ya que lleva tiempo trabajando con ellos.
2.6. El profesional particular Debe presentar un antecedente que demuestre que tiene experiencia administrando fondos de terceros.
2.7. En cuanto a efectividad.
2.8. El empleado posiblemente aunque supiera manejar la situación, puede llegar a sobrecargarse de trabajo debido a que sería una actividad extra llevándolo a un declive en su efectividad.
2.9. El profesional particular está obligada a preparar su plan de trabajo el cual va a seguir al pie de la letra.
2.10. En cuanto a eficiencia a la hora de trabajar.
2.11. El empleado debe suspender sus actividades en donde se encuentre para llegar a cada reunión con los productores, corriendo el riesgo de convertirse poco a poco en un empleado ineficiente.
2.12. El profesional particular debe ser de la misma zona, por lo tanto se espera que no haya inconvenientes respecto a los tiempos.
3. Seleccionar la alternativa con que ofrezca mayor beneficio
3.1. En base a la información cuantitativa y cualitativa se toma la decisión de contratar un profesional particular, concluyendo que será lo mejor tanto para la organización y sus recursos como para los productores y sus proyectos.
4. Reconocer y definir el problema
4.1. Una Organización internacional dedicada a apoyar el desarrollo económico en El Salvador, ayuda a las empresas y emprendimientos mediante apalancamientos, quiere en esta ocasión apoyar a los productores agrícolas y ganaderos de la zona baja del departamento de Usulután, para esto, ha identificado la necesidad de organizar grupos de ellos por zona para lograr un mejor asesoramiento y tener un mayor control y aprovechamiento de los recursos que aseguren un retorno. ¿Cómo llevar a cabo eso?
5. Identificar alternativas
5.1. A) • Asignar a uno de sus empleados la nueva función de organizar los grupos sin un aumento de salario. (Salario hipotético de $900.00)
5.1.1. Buena alternativa
5.1.1.1. UIn empleado estará muy familiarizado con la manera de trabajar de la organización y siempre intentará maximizar cada dólar que ella invierta .
5.2. B) • Contratar a un profesional con experiencia en los rubros y además que sea de la zona para que realice la función.
5.2.1. Buena alternativa
5.2.1.1. Un profesional con experiencia puede ser un ingeniero agrónomo que conocerá cada detalle de la actividad de los productores y más aún si es de la zona.
5.3. C) • Dejar que los productores se organicen por ellos mismos.
5.3.1. Se descarta
5.3.1.1. Aunque se puede considerar que los productores están suficientemente motivados como para reunirse, ellos no disponen de la capacidad y experiencia como para realizar una administración con los niveles de optimización que una organización internacional exige.
6. Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles
6.1. Los costos relevantes para las dos alternativas factibles son:
6.1.1. • Los honorarios del asesor/coordinador. • Los materiales informativos. • Los viáticos. • Refrigerios para productores.
6.2. Los costos irrelevantes para las dos alternativas son:
6.2.1. • El costo de local, se realizarán reuniones en propiedad céntrica de algún productor. • Depreciación de los muebles. • Costo de energía eléctrica, reuniones al aire libre.