1. AUJOURD'HUI
1.1. EnCommun
1.1.1. Trop institutionnel
1.1.2. Pas de politique (attention à la propagande – photos du maire)
1.1.3. Ton polissé
1.1.4. Éloigné du terrain – des agents – ils ne se reconnaissent pas dans ce support
1.1.5. Donne une visibilité sur l'évolution des projets de la ville comme Altais
1.1.6. Permet un traitement de l'information différent (colonne en chiffres, photos)
1.1.7. Extraits des ateliers
1.1.7.1. "Portraits des agents à conserver, mais pas seulement les nouveaux recrutés"
1.1.7.2. "Le sujet sur le budget annuel est très bien, à garder chaque année"
1.1.7.3. "Les agents devraient être informés des projets et des décisions avant les habitants"
1.1.7.4. "Remettre les recettes de cuisine"
1.1.7.5. "on n'a parfois pas envie de le lire parce qu'on n'identifie pas clairement ce qu'on va y trouver"
1.1.7.6. "Les collègues parlent entre eux de certains sujets d'EnCommun"
1.1.8. Sondage CODIR
1.1.8.1. Le journal interne ne doit surtout pas être un support de communication pour le maire (58%)
1.1.8.2. EnCommun est le support papier qui vous apporte le plus d'informations (30%)
1.2. Le Mémo du perso
1.2.1. Retard dans la diffusion
1.2.2. Redondance de l'info (Le Montreuillois – intranet)
1.2.3. Mélange info int/ext
1.2.4. Attractivité des infos avec photos
1.2.5. Un bon moyen pour retenir les dates importantes
1.2.6. Une mise en page agréable (code couleur et forme du support)
1.2.7. Une mise en avant utile des activités proposées aux agents
1.2.8. Extraits des ateliers
1.2.8.1. "Sur l'affiche : 1 événement principal - les autres sur un espace plus réduit"
1.2.9. Sondage CODIR
1.2.9.1. Le Mémo est le support qui vous est le moins utile
1.2.9.2. N'arrive pas dans les équipements dont vous avez la charge (27%)
1.2.9.3. N'arrive pas à temps dans les services (27%)
2. DEMAIN
2.1. Contenu
2.1.1. Journal interne
2.1.1.1. Parler des agents de leur parcours, de leur métier
2.1.1.2. Équilibre entre A, B, C)
2.1.1.3. Parler de la vie des services – de leurs projets
2.1.1.4. Sondage CODIR
2.1.1.4.1. La refonte d'EC sera efficace s'il raconte la vie des services, des secteurs (73%)
2.1.2. Affiche mensuelle
2.1.2.1. Privilégier affiche thématique plutôt que générique
2.1.2.2. 1 affiche pour 1 événement (ex campagne sexisme – tournoi pétanque – pique nique)
2.1.2.3. Sondage CODIR
2.1.2.3.1. Le Memo est le support le moins utile (81%)
2.1.3. Bulletin RH
2.1.3.1. Mouvements de personnel
2.1.3.2. Agenda interne mensuel
2.1.3.3. Infos statutaires au niveau national et règlement, procédures propres à Montreuil
2.1.3.4. Les évolutions de l'organisation, dans l'organigramme
2.1.3.5. Sondage CODIR
2.1.3.5.1. Le bulletin mensuel à dominante RH doit donner des informations plus larges que les infos RH (5%)
2.2. Forme
2.2.1. Journal interne
2.2.1.1. Reportage – photo à la Une
2.2.1.2. Parole d'agents
2.2.1.3. Textes moins importants et courts
2.2.1.4. Faire des schémas
2.2.1.5. Donner des chiffres
2.2.1.6. Ton humoristique
2.2.1.7. Augmenter la pagination (12 pages)
2.2.1.8. Sondage CODIR
2.2.1.8.1. La refonte d'EnCommun sera efficace si son nombre de pages augmente (15%)
2.2.2. Affiche mensuelle
2.2.2.1. Format A3
2.2.2.2. Titres écrits en gros
2.2.3. Bulletin RH
2.2.3.1. Recto/verso A4
2.2.3.2. Utiliser le procédé des FAQ
2.3. Mode de diffusion
2.3.1. Journal interne
2.3.1.1. Version papier pour agents de terrain
2.3.1.2. Version numérique pour les administratifs
2.3.2. Affiche mensuelle
2.3.2.1. Version numérique sur intranet
2.3.2.2. Affichage dans les espaces de travail ou de convivialité communs
2.3.3. Bulletin RH
2.3.3.1. Avec les fiches de paie
2.3.3.2. Au domicile (lecture plus systématique que sur le lieu de travail
2.3.3.3. Sondage CODIR
2.3.3.3.1. Le bulletin RH résout le problème de l'accès à l'info des agents n'ayant pas intranet (52%)
2.3.3.3.2. Est une fausse bonne idée car à moyen terme les fiches de paie seront dématérialisées (21%)
2.3.4. Sondage CODIR
2.3.4.1. La diffusion de l'info à destination des agents est l'affaire de tous (44%)
2.3.4.2. L'intranet est le support qui apporte le + d'info au CODIR (62%)
2.4. Fréquence
2.4.1. Journal interne
2.4.1.1. Tous les 2 mois
2.4.1.2. Plus de sujets = plus d'intérêts, mais pas trop long pour être lu
2.4.1.3. Sondage CODIR
2.4.1.3.1. La refonte d'EnCommun sera efficace si sa publication passe de mensuelle à trimestrielle (5%)
2.4.2. Affiche mensuelle
2.4.2.1. Mensuelle
2.4.3. Bulletin RH
2.4.3.1. Mensuelle