Cheminement d'un déplacement professionnel

1. 2. Déterminer les conditions du voyage

2. Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court

3. Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus

4. Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture

5. Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location

5.1. Réserver une chambre d'hôtel

6. Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées

7. 3. Anticiper son absence du bureau

8. Inscrire son déplacement dans son agenda partagé

9. Prévenir les supérieurs et les collègues directs

10. 1. Déterminer le cadre du déplacement

11. 4. S'assurer que tout est OK avant le départ

12. Fixer l'objectif du déplacement

13. Lister les différentes étapes

14. Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement

15. Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes

16. Vérifier ses billets et ses réservations

17. Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus

18. Faire sa valise de manière optimale

19. Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens

20. 5. Optimiser son déplacement

21. Gagner du temps à l'aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité...

22. S'organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils...

23. Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail