RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013 “Por la cual se expide el Manual Logístico de la Pol...

1. ADMINISTRACION DEL COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN PARA LA POLICÍA NACIONAL

1.1. CRITERIOS BÁSICOS

1.1.1. DEFINICION DE COMBUSTIBLES DE AVIACION

1.1.1.1. Mezclas de componentes derivados del petróleo crudo y aditivos sintéticos con pequeñas cantidades de agentes químicos productos altamente inflamables, por tal razón se deben cumplir estrictamente todas las normas para su manejo, se clasifican de acuerdo al tipo de motor de la aeronave.

1.1.2. TIPO DE MOTORES

1.1.2.1. GASOLINA DE AVIACION (AVGAS) para motores recíprocos

1.1.2.2. TURBOCOMBUSTIBLES para motores de reacción

1.1.3. TIPOS DE COMBUSTIBLES

1.1.3.1. Actualmente en Colombia se manejan dos tipos de combustibles para aviación: TURBOCOMBUSTILE y AVGAS

1.2. Responsabilidades

1.2.1. Jefe Grupo Abastecimientos Aeronáuticos

1.2.2. Jefe Grupo Operaciones Aéreas

1.2.3. Combustibles de Aviación

1.2.3.1. Responsable Combustibles de Aviación

1.2.3.2. RESPONSABLE ADMINISTRACION Y PRESUPUESTO DE COMBUSTIBLES

1.2.3.3. Responsable Operaciones de Combustibles

1.2.3.4. Responsable Bodega Equipos de Combustibles de Aviación

1.2.3.5. Responsable Mantenimiento Equipos de Combustibles de Aviación

1.2.3.6. AUXILIAR DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMBUSTIBLE

1.2.4. Comandante de Compañía

1.2.5. Tripulación de vuelo

1.2.5.1. El Piloto

1.2.5.1.1. En el momento del abastecimiento

1.2.5.1.2. Al término de un vuelo o comisión

1.2.5.1.3. Diligenciamiento del Ítem 7 del Registro De Vuelo DA FORM 2408-12

1.2.5.2. El copiloto

1.2.5.3. El técnico o tecnólogo

1.2.5.3.1. Técnico de la Línea AT-802

1.2.5.4. Artillero

1.2.6. Especialista en manejo de combustibles de Aviación

1.3. Procedimiento de Administración y Presupuesto Combustible de Aviación.

1.3.1. Proyección de Consumo

1.3.2. Plan de Necesidades

1.3.3. Plan de Compras

1.3.4. Sistema SAP (Software Application Administration and Planning)

1.3.5. Ejecución de Contratos Cuyo Objeto es el Suministro de Combustible Aeronáutico

1.3.5.1. Elaboración de Pedidos a las Empresas Proveedoras

1.3.5.1.1. Pedidos al Exterior

1.3.5.2. Recepción de Facturas Procedentes de las Empresas Proveedoras

1.3.5.3. Revisión y Verificación de la Documentación

1.3.5.4. Elaboración del Acta de Recibo a Satisfacción

1.3.5.5. Elaboración formato de recepción de bienes del combustible

1.3.5.6. Elaboración del Acta de Consumo

1.3.5.7. Elaboración del Cuadro de Monitoreo de Uso Final del Combustible (formato 2SA-FR-0037)

1.3.5.8. Entradas de Combustible al Sistema SAP por Ejecución de Contratos

1.3.5.9. Firmas y Trámite ante la Oficina de Contratos.

1.3.5.10. Salidas de Combustible del Sistema SAP

1.3.6. Otras Entradas al Sistema SAP

1.3.6.1. Otras Salidas del Sistema SAP

1.3.6.2. Traspasos en el Sistema SAP

1.3.6.3. Anulaciones y Otros Transacciones en SAP

1.3.7. Recepción de Planillas de Control Diario formato 2SA-FR-0017

1.3.8. Procedimiento para el Cruce de Cuentas por concepto de de Préstamos y Reintegros de Combustible de Aviación

1.3.9. Procedimiento para el Traslado de Combustible Sobrante en Bases Móviles, Puntos de Apoyos y Operativos

1.4. CONTROL DE LOS ELEMENTOS Y ACCESORIOS PARA EL SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN

1.5. CONTROL DE CALIDAD DEL COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN

1.6. OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS

1.7. PROCEDIMIENTOS PARA REABASTECIMIENTO

1.8. PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO

2. ADMINISTRACIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

2.1. MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SEMOVIENTES

2.1.1. Función grupo remonta y veterinaria

2.1.2. Información General

2.2. MANEJO DEL ALMACÉN DE REMONTA Y VETERINARIA

2.3. ALTA DE EQUINOS, CANINOS Y MATERIAL GENETICO EN DE LA POLICÍA NACIONAL

2.3.1. Por nacimiento

2.3.2. Por donación

2.3.3. Por compra y/o reposición de la empresa aseguradora

2.3.4. Requisitos generales

2.3.4.1. Semovientes equinos, asnales y mulares

2.3.4.2. Semovientes caninos

2.3.5. Alta de material genético de semovientes equinos y caninos

2.4. BAJA DE EQUINOS, CANINOS Y MATERIAL GENETICO EN DE LA POLICÍA NACIONAL

2.4.1. Informe de novedades

2.4.2. Término de vida útil

2.4.3. Sacrificio

2.4.4. Por siniestro o muerte

2.4.4.1. Informe del desarrollo de la investigación

2.4.5. Por transferencia

2.4.6. Venta directa

2.4.7. Baja de material genético de semovientes equinos y caninos

2.5. IDENTIFICACIÓN

2.5.1. Acta de nacimiento

2.5.2. Filiación

2.5.2.1. Nacimientos en los criaderos de la Institución

2.5.2.2. Compra, donación, transferencia o reposición de semovientes

2.5.3. Implantación de microchip

2.5.4. Tatuado

2.5.4.1. Registro fotográfico

2.6. HOJA DE VIDA Y MANEJO DE REGISTROS

2.7. TRASLADOS

2.7.1. Traslado de semovientes al Centro Geriátrico Hacienda el Verdún

2.7.2. Traslado de semovientes a la Clínica Veterinaria del Grupo Remonta y Veterinaria DICAR

2.7.2.1. Traslado por urgencia clínica

2.7.2.2. Remisión de semovientes por enfermedad crónica

2.7.3. Otros traslados de semovientes entre las unidades de Carabineros y Guías Caninos

2.7.4. Instrucciones de coordinación generales

2.8. REENTRENAMIENTO DE LOS SEMOVIENTES.

2.9. EVALUACIÓN DE LOS SEMOVIENTES.

2.9.1. Evaluación anual

2.9.2. Revalorización

2.10. CASTRACION Y ESTERILIZACION DE SEMOVIENTES

2.10.1. Consideraciones para la práctica de la castración

2.11. EJECUCION DEL PRESUPUESTO

2.12. ESPECIALIZACIÓN DEL PERSONAL

2.13. PLAN SANITARIO Y NUTRICIONAL PARA SEMOVIENTES DE LA POLICÍA NACIONAL

2.14. MANTENIMIENTO DIARIO, SANITARIO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DE CARABINEROS Y GUIAS DE LA POLICIA NACIONAL.

2.14.1. Instalaciones para equinos

2.14.1.1. Mantenimiento diario

2.14.1.2. Mantenimiento quincenal

2.14.1.3. Mantenimiento semestral

2.14.1.4. Mantenimiento anual

2.14.2. Instalaciones para caninos.

2.14.2.1. Mantenimiento diario.

2.14.2.2. Mantenimiento semanal.

2.14.2.3. Mantenimiento Quincenal.

2.14.2.4. Mantenimiento semestral.

2.14.3. Instalaciones especiales en unidades de carabineros, guías y criaderos

2.14.4. Otros procedimientos de aseo y desinfección

2.14.4.1. Calidad del Agua

2.14.4.2. Vehículos que ingresan a las instalaciones

2.14.4.3. Disposición de Cadáveres

2.14.4.4. Programa de control de plagas

2.14.4.5. Control de moscas

2.14.4.6. Recomendaciones para el uso de los desinfectantes

2.15. PROGRAMAS ZOOSANITARIOS

2.16. NUTRICION

2.17. INSTRUCCIONES PARA LA REMISIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS PARA VALORACIÓN Y TRATAMIENTO MÉDICO VETERINARIO EN EL CRIADERO CABALLAR MANCILLA.

2.18. LABORATORIO CLÍNICO VETERINARIO

2.19. TRANSPORTE SEMOVIENTES EQUINOS

2.20. TRANSPORTE SEMOVIENTES CANINO

2.21. USO DE LOS SEMOVIENTES DE LA POLICIA NACIONAL

2.22. RECOMENDACIONES PARA LA CREACIÓN DE UNIDADES DE CARABINEROS

2.23. HERRAJE Y MANTENIMIENTO DE CASCOS DE SEMOVIENTES EQUINOS

2.24. MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS DE ORDEN INFECCIOSOS Y DE RIESGO BIOLÓGICO EN LAS UNIDADES DE CARABINEROS Y GUIAS CANINOS.

3. ADMINISTRACION DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES

3.1. ACTIVOS DE INFORMACIÓN

3.1.1. Tipos de Activos de la Información

3.1.2. Modelo de seguridad de la información

3.1.3. Propiedad de la información

3.1.4. Uso de activos

3.1.5. Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información

3.1.6. Proyección e implementación de recursos tecnológicos

3.1.7. Medios de comunicación

3.1.7.1. Masivos

3.1.7.1.1. - Correo electrónico - Interpersonales: telefonía fija, celular, - Troncalizado (avantel).

3.1.7.2. Medios para el servicio auxiliar de ayuda DECRETO 1212 DE 2004

3.1.8. Adquisición de software y hardware

3.1.9. Seguridad Física y Ambiental

3.1.10. Seguridad Física y del Entorno

3.1.11. Seguridad de los Equipos

3.1.12. Suministro de Energía

3.1.13. Seguridad del Cableado

3.1.14. Mantenimiento de los Equipos

3.1.15. Seguridad de los Equipos Fuera de las Instalaciones

3.1.16. Reasignación segura de equipos y borrado seguro

3.1.17. Retiro de Bienes de las Instalaciones

3.2. LINEAMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA POLICIA NACIONAL

3.2.1. Componentes para adquirir o desarrollar un sistema de información en la Policía Nacional

3.2.1.1. Componente Financiero

3.2.1.2. Componente Administrativo

3.2.1.3. Componente Humano

3.2.1.3.1. -Grupo de Proyección y Desarrollo de Tecnología de la Oficina de Telemática de la Policía Nacional

3.2.1.3.2. -El usuario

3.2.1.4. Componente Tecnológico y logístico

3.2.2. Metodología para adquirir, desarrollar un sistema de información orientado por la Oficina de Telemática

3.2.3. Gestión y Planeación del Proyecto

3.2.3.1. Inicio, Estructuración y Gestión del proyecto

3.2.3.2. Aseguramiento de Calidad

3.2.3.3. Especificación de Requerimientos del Sistema y Análisis

3.2.4. Análisis Diseño

3.2.5. Construcción y Pruebas

3.2.5.1. Construcción, Pruebas y Aceptación

3.2.6. Implantación en Ambiente de Pruebas

3.2.7. Implantación Ambiente Producción

3.2.7.1. Implantación y Puesta en Operación

3.2.7.2. Capacitación

3.2.7.3. Control de Cambios

3.2.7.4. Mantenimiento

3.2.8. Cesión de Derechos Patrimoniales de Autor

3.3. SISTEMAS DE TELEFONÍA

3.3.1. Parámetros generales

3.3.2. Activación Servicio Roaming Internacional

3.4. COMPRAS DE TECNOLOGIA

3.5. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

3.5.1. Baja de Equipos y Computadores periféricos

3.5.2. Baterías

3.6. LICENCIAMIENTO Y PASOS PARA DESTRUCCIÓN DE MEDIOS DE LICENCIAMIENTO

3.6.1. Guía de licenciamiento

3.6.2. Medios de software obsoleto

3.6.3. Backup a servidores y equipos de cómputo

3.7. USO, CONSERVACIÓN Y MANEJO DE EQUIPOS

3.7.1. Recomendaciones para el cuidado de su computador

3.7.2. Mantenimiento preventivo

3.7.3. Mantenimiento correctivo

3.7.4. Estas son algunas recomendaciones que podemos hacer como usuarios y nos ayudaran a prevenir fallas en la infraestructura tecnológica

3.7.5. Otros cuidados

3.7.6. Recomendaciones de Seguridad

3.7.7. Cuidado de Impresoras

3.7.7.1. Recomendaciones de uso

3.7.7.2. Porque se bloquean?

3.7.8. Recomendaciones Finales

3.8. SISTEMA NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS (SINVE)

3.8.1. Finalidad

3.8.2. Conexión al Aplicativo SINVE

3.8.3. Ingreso al aplicativo

3.8.4. Menú Principal “SINVE”

3.8.4.1. Gestión Elementos

3.8.4.2. Menú asignación responsables inventarios

3.8.4.3. Menú mantenimientos

3.8.4.4. Menú para cargue masivo

3.8.4.5. Actualización masiva

3.8.5. Sitios De Repetición

3.8.5.1. Registrar – actualizar

3.8.6. Conectividad de las unidades

3.8.7. Crear modelos de elementos

3.8.7.1. Consultar modelo

3.8.8. Reportes

3.9. ADMINISTRACIÓN DE PÓLIZAS Y GARANTÍAS

3.10. CICLO DE VIDA ELEMENTOS

3.11. MANEJO DE DESECHOS TÓXICOS

3.12. POLÍTICAS

4. ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE SANIDAD POLICIAL

4.1. FUNDAMENTOS LEGALES

4.2. MANEJO DE ALMACENES

4.2.1. Manejo y almacenamiento de medicamentos y Dispositivos Médicos

4.2.2. Manejo y almacenamiento de material radioactivo

4.2.3. Almacenamiento y transporte de equipos

4.2.4. Control de registros

4.3. ALMACENAMIENTO DE INSUMOS CON CARACTERÍSTICAS DE PELIGROSIDAD

4.3.1. Etiquetado

4.3.2. Almacenamiento

4.3.3. Manejo de residuos

4.3.4. Almacenamiento de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE´s

4.3.4.1. Señalización

4.4. ADQUISICIÓN Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS

5. ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROVENIENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5.1. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROVENIENTES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5.2. BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS, PROCEDENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5.2.1. Elementos de consumo

5.2.2. Elementos devolutivos

5.3. MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROCEDENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5.3.1. Baja de bienes y servicios procedentes de la Cooperación Internacional

5.4. MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROCEDENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

5.4.1. Baja de bienes y servicios procedentes de la Cooperación Internacional

6. ADMINISTRACION DE LOS BIENES PROVENIENTES DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.

6.1. DEFINICIÓN DE LOS BIENES DONADOS POR LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS A ADUANAS NACIONALES

6.1.1. Clasificación de los bienes y servicio

6.1.1.1. Muebles y enseres

6.1.1.2. Equipo de transporte

6.1.1.3. Semovientes

6.1.1.4. Perecederos

7. PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN ANTE PÉRDIDAS Y DAÑOS

7.1. PÓLIZA DE VIDA

7.1.1. Seguro de vida obligatorio o subsidiado

7.1.1.1. Reclamación seguros de vida

7.1.2. Seguro de vida voluntario

7.1.2.1. Reclamación

7.1.3. Procedimiento reclamación seguro de vida

7.1.4. Actualización de datos “SIATH”

7.1.5. Observaciones

7.1.6. Desvinculación del seguro

7.2. PÓLIZA DE AUTOMÓVILES

7.3. PÓLIZA DE AVIACIÓN

7.4. PÓLIZA TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES INCLUIDO EL SEGURO DE SEMOVIENTES Y CASCO BARCO

7.4.1. COBERTURAS

7.4.1.1. Todo riesgo daño material.

7.4.1.2. Coberturas para el seguro de semovientes

7.4.1.3. Coberturas para el seguro de casco barco

7.4.2. PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UNA RECLAMACION DE INDEMNIZACION

7.4.2.1. Armamento

7.4.2.2. Daños en bien inmueble

7.4.2.3. Daños en bienes muebles ( equipo elecrico y electronico, muebles y enseres, equipos de comunicación, equipos de computo, electrodomesticos etc)

7.4.2.4. Semovientes.

7.4.2.5. Casco barco

7.4.3. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES LIQUIDADAS POR LA COMPAÑÍA ASEGURADORA.

7.5. SEGURO DE MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES

7.6. SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

7.7. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS

7.8. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECLAMACIÓN DE LOS SINIESTROS

7.8.1. Aviso del siniestro

7.8.2. Reclamación

7.9. PRESCRIPCIÓN DE ACCIONES CONTRATO DE SEGUROS

8. MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACIÓN Y/O VERIFICACIÓN DE EQUIPOS Y/O INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN.

8.1. CONCEPTUALIZACIÓN

8.1.1. Equipos

8.1.2. Medición

8.1.3. Medir

8.1.4. Instrumentos de medición

8.1.5. Mantenimiento

8.1.6. . Mantenimiento de conservación

8.1.7. Mantenimiento preventivo

8.1.8. Mantenimiento correctivo

8.1.9. Mantenimiento de actualización

8.1.10. Metrología

8.1.11. Metrología legal

8.1.12. Metrología industrial

8.1.13. Metrología biomédica

8.1.14. Calibración

8.1.15. Proceso de calibración

8.1.16. Confirmación metrológica

8.1.17. Verificación

8.1.18. Plan de mantenimiento

8.1.19. Equipo de medida

8.1.20. Patrón

8.1.21. Método de medición (norma 2194)

8.1.22. Incertidumbre de medida

8.1.23. Rango de medida

8.1.24. Trazabilidad

8.1.25. Comprobación

8.1.26. Exactitud de medición

8.1.27. Registro

8.2. CUANDO REALIZAR MANTENIMIENTO, CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN

8.2.1. El mantenimiento, la calibración y la verificación de un equipo, se debe realizar de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, las cuales son especificadas en el manual del equipo, de igual manera también se debe tener en cuenta el comportamiento, las condiciones de uso y manejo de los elementos.

8.3. IMPORTANCIA DE CALIBRAR Y VERIFICAR

8.3.1. Ventajas de calibrar - Garantizar la incertidumbre que puede alcanzarse con el instrumento de medida. - Confirmar si ha existido alguna alteración en el instrumento de medida que pudiera poner en duda los resultados de medidas pasadas. - Determinar la desviación entre el valor indicado y el llamado verdadero valor mediante una cadena de medida referida a patrones nacionales o internacionales y conocidas susincertidumbres. - Obtener resultados de calidad y confiables - Determinar el error del equipo, así como la repetitividad y reproducibilidad de sus resultados

8.4. CLASIFICACIÓN DE EQUIPOS POLICÍA NACIONAL

8.4.1. - Equipos de aviación - Equipos de apoyo industrial - Equipos de precisión - Equipos de refrigeración - Equipos de masa - Equipos biomédicos - Equipos de laboratorios - Equipos láser detectores de velocidad - Equipos que miden la cantidad de alcohol presente en el aire expirado por una persona

8.5. IDENTIFICACIÓN E INVENTARIO DE EQUIPOS

8.6. HOJA DE VIDA EQUIPOS

8.7. PLAN DE MANTENIMIENTO

8.8. SOLICITUD DE RECURSOS

8.8.1. estudio de mercado

8.8.2. plan de compras

8.9. ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE EQUIPOS

8.10. EVALUACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACIÓN Y/O VERIFICACIÓN

8.11. ETIQUETADO

8.12. CONTROL DE REGISTROS

8.13. REPARACIÓN Y/O CALIBRACIÓN DE EQUIPOS, SE SEGUIRÁ EL SIGUIENTE CRITERIO

9. GENERALIDADES

9.1. DEFINICIÓN

9.1.1. Es un instrumento que tiene como objetivo complementar la información para el desarrollo de los procedimientos de orden administrativo que aplican para el proceso de logística y abastecimiento de la Policía Nacional.

9.2. FINALIDAD

9.2.1. Tiene como propósito impartir lineamientos de orden administrativo y contable, a fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el patrimonio institucional y generar doctrina con relación a la administración y cuidado de los bienes de la Policía Nacional.

9.3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

9.3.1. Será de aplicación en las unidades policiales que estén involucradas en la administración, conservación y uso de los bienes que apoyan la prestación del servicio de Policía.

9.4. ALCANCE LEGAL

9.4.1. Son responsables de la aplicación y observación todos los servidores públicos pertenecientes a la Institución, que desempeñen tareas administrativas en concordancia con la aplicación de los procedimientos contemplados en los procesos de “Administración de recursos financieros” y “Logística y abastecimiento”, y de conformidad con lo señalado en la Constitución Política.

9.5. MARCO CONCEPTUAL

9.5.1. Se desarrollará sobre la base de los principios de:

9.5.1.1. Eficiencia

9.5.1.2. Oportunidad

9.5.1.3. Cobertura

9.5.1.4. Transparencia

9.5.1.5. Austeridad

10. MANEJO DE BIENES

10.1. CONCEPTOS GENERALES

10.1.1. Concepto de bien.

10.1.1.1. Se define como todo artículo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción.

10.1.2. Finalidad de los bienes

10.1.2.1. Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Policía Nacional tienen como finalidad apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.

10.1.3. Clasificación de los bienes

10.1.3.1. Bienes inmuebles

10.1.3.1.1. No se pueden mover

10.1.3.2. Bienes muebles

10.1.3.2.1. Se pueden trasladar

10.2. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

10.2.1. SIGEA

10.2.2. SIFAC

10.2.3. SIBIN

10.2.4. SIASE

10.2.5. SINVE

10.2.6. SINCO

10.2.7. SISAP

10.3. OBLIGATORIEDAD DE MANTENER INVENTARIOS VALORIZADOS DE LOS BIENES EN USO, CUSTODIA O ADMINISTRACIÓN

10.4. CONTROL DEL KÁRDEX

10.4.1. Puede ser:

10.4.1.1. Manual

10.4.1.2. Sistematizado

10.5. BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS

10.5.1. Bodega

10.5.1.1. Principal de almacén

10.5.1.2. Bienes reintegrados en buen estado

10.5.1.3. Bienes muebles en mantenimiento

10.5.1.4. Bienes reintegrados inservibles

10.5.2. Servicio

10.5.2.1. Bienes devolutivos en servicio en las dependencias

10.5.2.2. Bienes recibidos en comodato

10.5.2.3. Bienes inmuebles

10.5.3. Presentación de inventarios

10.5.4. Responsables por pérdida o daño de los bienes

10.5.5. Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes

10.6. COMITÉ DE CLASIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ANEXO DE BIENES

10.7. ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DE BIENES

10.7.1. Debe ser firmado por cada uno de los almacenistas y el contador de la unidad. Posteriormente, se presenta a la Oficina de Contabilidad, para consolidarlo y remitirlo mensualmente en la cuenta fiscal a la Jefatura de Contaduría General.

10.8. ESPECIALIZACIÓN DE ALMACENES POR ELEMENTOS

10.8.1. Clasificación de los almacenes

10.8.1.1. Armamento

10.8.1.2. Intendencia

10.9. CONTROL DE LOS BIENES

10.9.1. Unidad funcional

10.9.1.1. Almacenista

10.9.1.2. Auxiliar(s) de Almacén

10.9.2. Puntos de control

10.9.3. Clasificación y codificación

10.9.4. Control de bienes

10.9.5. Mecanismos de control

10.9.5.1. Bienes en bodega

10.9.5.2. Bienes devolutivos en servicio

10.9.6. Traslado de bienes en la unidad

10.9.7. Traspaso de bienes

10.9.8. Procedimiento en caso de faltantes o sobrantes

10.10. ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES

10.10.1. Almacenamiento de materiales

10.10.2. Estantes

10.11. RESPONSABILIDADES

10.11.1. Almacenistas

10.11.2. Funcionarios

10.11.2.1. Obligatoriedad del diligenciamiento del paz y salvo (CESE)

10.11.3. Responsable de los bienes inmuebles

10.12. ENTRADA DE BIENES

10.12.1. Criterios básicos

10.12.2. Excepciones

10.12.3. Objetivos de la entrada de bienes

10.12.3.1. el ingreso de bienes se realiza para

10.12.3.1.1. Confrontar las especificaciones de los bienes como cantidad, peso, unidades de medida, dimensiones, marcas, modelos, calidades, etc.

10.12.3.1.2. Dar conformidad de recibo a satisfacción.

10.12.3.1.3. Efectuar registros matemáticos, contables y computarizados.

10.12.4. Legalización de las entradas

10.12.5. Contenido del documento de entrada

10.12.5.1. debe contener la siguiente información básica:

10.12.5.1.1. Lugar y fecha

10.12.5.1.2. Número de orden en forma ascendente

10.12.5.1.3. Identificación del almacén

10.12.5.1.4. Concepto de la transacción y número del documento soporte

10.12.5.1.5. Concepto de la entrada especificando: nombre del proveedor o el lugar de origen, documento de identidad o NIT, cuenta contable, nombre y código del elemento con sus características específicas, unidad de medida, cantidad, valor unitario, valor total por elementos, valor total del comprobante .

10.12.5.1.6. Firma del almacenista.

10.12.6. Clasificación de las entradas

10.12.6.1. Contrato

10.12.6.2. Caja menor

10.12.6.3. Sobrantes

10.12.6.4. Compensación

10.12.6.5. Transferencias

10.12.6.6. Remesa

10.12.6.7. Reconstrucción de equipo

10.12.6.8. Aprovechamiento de inservibles

10.12.6.9. Nacimiento de semovientes

10.12.6.10. Donación

10.12.6.11. Reposición por pérdida, obsolescencia, vencimiento, garantía

10.13. DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS O BIENES

10.14. BIENES APREHENDIDOS O INCAUTADOS

10.15. BIENES RECIBIDOS EN CUSTODIA

10.16. ELEMENTOS RECIBIDOS EN COMODATO

10.17. INCAUTADOS POR OTRA ENTIDAD Y PUESTOS A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA PARA LA DEFENSA DE LA LIBERTAD PERSONAL

10.18. SISTEMA LOA

10.19. REPARABLES

10.20. SALIDA DE BIENES

10.20.1. Legalización de las salidas

10.20.2. Clasificación de salidas

10.20.3. Remesa de bienes

10.21. BAJA DE BIENES

10.21.1. Criterios básicos

10.21.2. Requisitos generales para las bajas

10.21.3. Clasificación de las bajas

10.21.3.1. Venta directa

10.21.3.2. Sustracción, pérdida (descuido, fuerza mayor o caso fortuito)

10.21.3.3. Merma, rotura, desuso u obsolescencia, vencimiento

10.21.3.4. Inservibles

10.21.3.5. Sacrificio de semovientes

10.21.3.6. Bienes inmuebles por reposición u obsolescencia

10.22. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA DE ALMACENES

10.22.1. Entrega

10.22.2. Entrega de almacenes cuando el funcionario saliente abandona el cargo o dilata la entrega

10.22.3. Requisitos para ejercer el cargo de almacenista

11. ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPOS ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICIA NACIONAL.

11.1. GENERALIDADES

11.1.1. OBJETIVO

11.1.2. ALCANCE

11.1.3. FUNDAMENTO LEGAL

11.2. DEFINICIÓN DE LAS ARMAS

11.2.1. Son armas todos aquellos instrumentos fabricados con el propósito de producir amenaza, lesión o muerte a una persona.

11.3. CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL DE DE ARMAMENTO EQUIPO ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICÍA NACIONAL

11.3.1. Según su clase

11.3.1.1. Armas

11.3.1.1.1. Por su alcance:

11.3.1.2. Municiones

11.3.1.3. Materiales peligrosos

11.3.1.4. Granadas y explosivos

11.3.1.5. Gases y dispositivos de letalidad reducida

11.3.1.6. Equipo de protección personal

11.3.1.7. Sistemas Electroópticos

11.3.1.8. Repuestos y accesorios

11.3.1.9. Equipos y elementos especiales

11.3.2. Según el estado de funcionamiento

11.3.2.1. Aptos para el servicio

11.3.2.2. Para reparación o mantenimiento

11.3.2.3. Inservibles

11.3.2.4. Obsoletos

11.4. DE LOS PROCEDIMIENTOS

11.4.1. Entrada de bienes

11.4.1.1. Por contrato

11.4.1.2. Por recuperación

11.4.1.3. Por transferencia

11.4.1.4. Por donación

11.4.1.5. Por acto administrativo de autoridad competente

11.4.1.6. Por remesas

11.4.1.7. Por reintegros

11.4.2. Salida de bienes

11.4.2.1. Dotación para el servicio

11.4.2.2. Consumo de municiones, gases y explosivos

11.4.2.3. Por remesa

11.4.2.4. Por pérdida

11.4.2.5. Por inservibles u obsolescencia

11.5. SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE

11.5.1. Seguridad personal

11.5.2. Seguridad industrial

11.5.3. Medios de almacenamiento

11.5.3.1. Instalaciones para almacenamiento de armas y municiones

11.5.3.2. Instalaciones para el almacenamiento de explosivos

11.5.3.3. Estanterías

11.5.3.4. Estibaje

11.5.4. Seguridad en el almacenamiento de material de armamento, equipos antidisturbios, sistemas electroópticos y accesorios.

11.5.4.1. Grupo de compatibilidad de almacenamiento

11.5.4.2. Recomendaciones de seguridad en el almacenamiento

11.5.4.3. Recomendaciones para evaluar las propiedades del material

11.5.5. Seguridad en el almacenamiento de Explosivos

11.5.6. Transporte de material de armamento, equipos antidisturbios, sistemas electroópticos y accesorios.

11.5.6.1. Interno

11.5.6.2. Externo

11.5.6.3. Condiciones para el transporte

11.5.6.4. Medidas de seguridad

11.5.7. Almacenamiento de sistemas electroópticos

11.5.7.1. Seguridad física y custodia

11.6. CONTROL Y SUPERVISIÓN

11.6.1. Control general

11.6.2. Control de existencias

11.6.3. Control sobre el mantenimiento

11.6.4. Control con respecto a las medidas de seguridad

11.6.5. Junta técnica del grupo de armamento de la DIRAF

11.6.6. Comités de armamento

11.6.6.1. Comité de Armamento de las unidades policiales

11.6.6.2. Comité de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera

11.6.7. Funciones del almacenista de armamento

11.6.8. Funciones de control armerillo

11.6.9. Funciones de los técnicos del Laboratorio de Sistemas Electroópticos

11.7. DE LA ADMINISTRACIÓN

11.7.1. Cuenta fiscal

11.7.2. Inventarios

11.7.3. Sistema de Información para la Gestión de Elementos del Servicio Policial “SIGES”

11.8. DOTACIONES

11.8.1. Individual

11.8.2. Para el servicio permanente

11.8.3. Para el servicio

11.8.4. Pérdida o daño del material entregado en calidad de dotación

11.8.5. Incautación de elementos por autoridades judiciales en actos del servicio

11.8.6. Sistematización

11.9. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN

11.9.1. Mantenimiento preventivo

11.9.1.1. Analisis de lubricación

11.9.1.2. Aseo al armamento

11.9.2. Mantenimiento predictivo de armamento o de Segundo nivel

11.9.3. Mantenimiento de tercer nivel

11.9.4. Mantenimiento y conservación de Sistemas Electroópticos

11.9.4.1. Mantenimiento Básico

11.9.4.2. Mantenimiento Intermedio Especializado

11.9.4.3. Mantenimiento de fábrica

11.9.4.4. Inspecciones de sistemas electroópticos

11.9.4.5. Conservación y cuidados

11.9.5. Dotación de repuestos

12. ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE INTENDENCIA EN LA POLICÍA NACIONAL

12.1. GENERALIDADES

12.1.1. Objeto

12.1.2. Alcance

12.1.3. Fundamento legal

12.2. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

12.2.1. Elementos de consumo

12.2.1.1. Vestuario

12.2.1.2. Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería; insumos para equipos de impresión y copiado

12.2.1.3. Raciones de campaña

12.2.1.4. Utensilios para uso doméstico o personal, aseo y cafetería

12.2.1.5. Elementos de alojamiento y campaña

12.2.2. Elementos devolutivos

12.2.2.1. Devolutivos en bodega

12.2.2.2. Devolutivos en servicio

12.3. MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

12.3.1. Adquisición de elementos de intendencia

12.3.2. Almacenamiento

12.3.3. Distribución

12.3.3.1. Por parte del Grupo de Intendencia DIRAF

12.3.3.2. Por parte de las unidades policiales a nivel nacional

12.3.3.3. Raciones de campaña

12.3.3.4. Características de entrega, entrada y salida de elementos de intendencia

12.3.3.4.1. Cuando los elementos son entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales

12.3.3.4.2. Cuando los elementos son entregados por el Grupo de Intendencia DIRAF a las unidades

12.3.3.4.3. Responsabilidades de los almacenistas

12.3.3.4.4. Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado

12.3.4. Estándares de dotación logística en vestuario

12.3.4.1. Dotación para el personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional

12.3.5. Elementos de vestuario susceptibles de reasignación

12.3.5.1. Condiciones para la entrega de elementos de vestuario susceptibles de reasignación

12.3.6. Sistema de Información para la Facturación y Control de las Dotaciones (SIFAC)

12.3.6.1. Definición

12.3.6.1.1. es un aplicativo diseñado por la Institución que permite controlar las entregas de los elementos de vestuario y sus accesorios, los cuales se registran en los kárdex individuales de los funcionarios uniformados y no uniformados de la Policía Nacional.

12.3.6.2. Componentes del sistema

12.3.6.2.1. - Registro de facturas - Registro de altas - Registro de kárdex - Tablas de referencia - Reportes

12.3.6.3. Manejo del aplicativo

12.3.6.3.1. Como Ingresar al Sistema

12.3.6.3.2. Menú Principal

12.3.6.3.3. Registro de altas

12.3.6.3.4. Registro de Kárdex

12.3.6.3.5. Registro de Facturas

12.3.6.3.6. Cambio de clave

12.3.6.3.7. Tablas de referencia

12.3.6.3.8. Consultas

12.3.6.3.9. Remesas

12.3.6.3.10. Reportes

12.3.6.4. Obligaciones de los almacenistas de Intendencia a nivel nacional

12.3.6.4.1. Todos los almacenistas de intendencia, sin excepción, deberán garantizar el cargue de los elementos de vestuario y sus accesorios en el aplicativo SIFAC.

12.4. BAJA DE BIENES DE INTENDENCIA

12.5. RESPONSABILIDADES

12.5.1. Ordenadores del gasto

12.5.2. Jefatura del Grupo de Intendencia

12.5.3. Jefaturas Administrativas

12.5.4. Almacenistas

13. ADMINISTRACIÓN Y USO DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.

13.1. ORIGEN Y TRÁMITES LEGALES

13.1.1. Procedencia del componente de movilidad

13.1.2. Requisitos para la recepción de componente de movilidad, en comodato, donado o incautado.

13.1.3. Requisitos para la adquisición

13.1.4. Alta

13.1.5. Traslado

13.2. IDENTIFICACIÓN

13.2.1. Colores

13.2.2. Vidrios

13.2.3. Barra de luces y equipo de perifoneo

13.2.4. Simbología Institucional

13.2.5. Siglas

13.2.6. Placas

13.2.7. Tarjetas de Identificación Electrónica (TIE)

13.3. ADMINISTRACIÓN DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD

13.3.1. Nombramiento jefe de movilidad

13.3.2. Conformación Grupo de Movilidad

13.3.3. Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor de la Policía Nacional (SIGEA)

13.3.4. Revista física al componente de movilidad

13.3.5. Desplazamientos fuera de la guarnición

13.4. DISTRIBUCIÓN, ASIGNACIÓN Y USO

13.4.1. Distribución

13.4.2. Asignación

13.5. ASIGNACIÓN DE COMPONENTE DE MOVILIDAD PERTENECIENTE A LA CUENTA DEL GRUPO DE MOVILIDAD DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

13.5.1. Asignación

13.5.2. Esquemas de protección para los Generales de la Policía Nacional en uso de buen retiro

13.5.3. Asignación de vehículos para Generales de la Policía Nacional en uso de buen retiro

13.5.4. Tiempo de asignación de vehículos para Generales en uso de buen retiro.

13.5.5. Novedades administrativas

13.6. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

13.6.1. Controles en el suministro de combustible

13.6.2. Controles adicionales

13.7. ESTANDARIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, VITALES PARA PROLONGAR LA VIDA DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD POLICIAL

13.7.1. Objetivo de la estandarización

13.7.2. Plan de mantenimiento programado

13.7.3. Revisiones periódicas

13.7.4. Cambio de aceite de motor y filtro

13.7.5. Cambio de filtro de aire

13.7.6. Cambio de pastillas de frenos

13.7.7. Cambio de bandas de frenos

13.7.8. Rotación y cambio de llantas

13.7.9. Mantenimiento y cambio de baterías.

13.7.10. Cambio de aceite de caja

13.7.11. Sincronización del vehículo

13.7.12. Alineación y balanceo

13.7.13. Revisión Técnico Mecánica

13.8. CONDUCCIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

13.8.1. Requisitos para la conducción del componente de movilidad de la Policía Nacional

13.8.2. Certificado de idoneidad

13.8.3. Uso de casco y chaleco para conductores de patrullas motorizadas

13.8.4. Protocolo de conducción

13.9. PÓLIZAS DE SEGURO Y SINIESTRALIDAD

13.9.1. Seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito (SOAT)

13.9.2. Pólizas de seguro todo riesgo y responsabilidad civil extracontractual

13.9.3. Trámite para la reclamación y afectación de la póliza de automóviles por siniestro

13.9.4. Protocolo institucional en caso de accidente

13.10. BAJA Y REMATE DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL

13.10.1. Criterios institucionales

13.10.2. Documentos para la baja

13.10.3. Resolución de baja

13.10.4. Documentos para el proceso de remate

13.10.4.1. Estudio técnico

13.10.4.2. Acta de avaluó

13.10.4.3. Inventario

13.10.4.4. Cadena de custodia

13.10.4.5. Documento que acredite la propiedad

13.10.4.6. Fotografías

13.10.4.7. Certificación de pago de impuestos al día

13.10.4.8. Vehículos de procedencia incautados

14. ADMINISTRACIÓN DE BIENES RAICES

14.1. CONCEPTOS GENERALES

14.2. CONFORMACIÓN Y FUNCIONES DE LOS GRUPOS Y/O RESPONSABLES DE BIENES RAICES

14.3. CONTRATOS O TÍTULOS QUE TRANSFIEREN EL DOMINIO DE LOS BIENES INMUEBLES

14.4. CONTRATOS QUE NO TRANSFIEREN EL DOMINIO DE LOS BIENES INMUEBLES

14.5. ESTUDIO DE TÍTULOS

14.6. BIENES INMUEBLES QUE NO ADMITEN SER TITULARIZADOS

14.7. LIMITACIONES AL DOMINIO

14.8. NO SE RECOMIENDA ADQUIRIR

14.9. QUIÉNES ESTÁN FACULTADOS PARA FIRMAR ESCRITURAS

14.10. PROCESO DE ESCRITURACIÓN Y REGISTRO

14.11. ACLARACIÓN DE ESCRITURAS

14.12. AFECTACIÓN DE LOS INMUEBLES

14.13. TRÁMITES ADICIONALES AL LEGALIZAR

14.14. PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZAR LA PROPIEDAD DE BIENES OCUPADOS POR TERCEROS QUE SON PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

14.15. POLITICAS DE RESPETO AL DERECHO DE PROPIEDAD PRIVADA

14.16. PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y CONTRIBUCIÓN DE VALORIZACIÓN

14.17. AVALÚOS COMERCIALES A BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA POLICÍA NACIONAL CON FINES CONTABLES

14.18. MÉTODOS DE AVALÚO

14.19. TRABAJO DE AVALÚO COMERCIAL CON FINES CONTABLES

14.20. PARÁMETROS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE AVALÚO COMERCIAL CON FINES CONTABLES

14.21. DEL REGISTRO CONTABLE DE LOS AVALÚOS

14.22. SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

14.22.1. DEBERES ESPECIALES DE LOS USUARIOS DEL SECTOR OFICIAL

14.22.2. DERECHOS DE LOS USUARIOS

15. GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS DE OBRA PARA INSTALACIONES DE LA POLICIA NACIONAL

15.1. MANTENIMIENTO INSTALACIONES POLICIALES.

15.1.1. Tipos de necesidades

15.1.2. Fuentes de recursos para mantenimiento de infraestructura.

15.1.3. Restricciones de adecuaciones, remodelaciones y ampliaciones

15.1.4. TIPOS DE MANTENIMIENTO

15.1.4.1. Mantenimiento correctivo

15.1.4.2. Mantenimiento preventivo

15.1.4.3. Mantenimiento predictivo

15.1.4.4. Mantenimiento proactivo

15.1.5. APOYO Y FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA

15.1.6. USO Y CUIDADO DE ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS

15.2. Actualización de la información de los mantenimientos e infraestructura SIBIN

15.3. Seguimiento de contratos de obra.

15.4. REQUERIMIENTOS DE LAS PÓLIZAS.

15.4.1. Amparo de estabilidad de la obra

15.4.2. Amparo de la calidad del bien o servicio

15.4.3. Amparo de correcto funcionamiento de los equipos

15.5. Entrega de una construcción y/o mantenimiento.

15.5.1. Planos record.

15.5.2. Manual de mantenimiento

15.5.3. Manual de operación (Equipos)

16. MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES AL SERVICIO DEL ÁREA DE AVIACIÓN POLICIAL

16.1. Criterios Básicos

16.1.1. Clasificación de los bienes

16.1.1.1. Reparables

16.1.1.2. Serviciable

16.1.1.3. Reparado

16.1.2. Referencias

16.2. RESPONSABILIDADES

16.2.1. Jefe grupo de abastecimientos aeronáuticos

16.2.2. Responsable abastecimientos aeronáuticos

16.2.3. Almacenista aeronáutico

16.2.4. Responsable de bodega aeronáutica

16.2.5. Responsable bodega de reparables

16.3. ALMACÉN AERONÁUTICO

16.3.1. Organización del almacén aeronáutico

16.3.2. Distribución técnica de las bodegas aeronáuticas

16.3.2.1. Sección de almacenamiento de alta rotación y quincallería

16.3.2.2. Sección de almacenamiento con control de temperatura

16.3.2.3. Sección de almacenamiento de materiales peligrosos, aceites, grasas y lubricantes

16.3.2.4. Sección de almacenamiento de componentes mayores

16.3.2.5. Zona de cuarentena

16.3.3. Almacenamiento de repuestos aeronáuticos

16.3.3.1. Instrucciones para el almacenamiento

16.3.4. Instrucciones para el despacho de los elementos desde las secciones del almacén o bodega aeronáutica

16.3.5. Transacciones en el sistema de inventarios del Ministerio de Defensa Nacional utilizadas para el almacenamiento de bienes.

16.4. ENTRADA DE BIENES

16.4.1. Entrada por recuperación de elementos

16.4.2. Entrada de Componentes reparados

16.4.3. Entrada por préstamo de entidad gubernamental

16.5. SALIDA DE BIENES

16.5.1. Clasificación de salidas

16.5.2. Salida por préstamo a entidad gubernamental

16.5.3. Salida por préstamo de elementos dentro de la misma fuerza a aeronaves soportadas por presupuesto nacional y convenio

16.6. CRITERIOS PARA LA SOLICITUD DE ELEMENTOS AL ALMACÉN AERONÁUTICO

16.6.1. Asistencia técnica aeronáutica

16.6.2. Diligenciamiento de la orden de suministro

16.6.2.1. Identificación de la orden de suministro

16.6.2.2. Relación de elementos para suministro

16.6.2.3. Firmas y legalización del documento

16.6.3. Despacho de elementos a bases fijas y móviles

16.6.3.1. Instrucciones para el despacho de elementos a unidades fuera de Bogotá

16.7. REPARABLES

16.7.1. Instrucciones para la recepción del repuesto reparable

16.7.1.1. Verificación del embalaje

16.7.1.2. Confrontación de información

16.7.1.3. Sistematización de la información

16.7.1.4. Verificación de condición y status

16.7.1.5. Designación de estación reparadora

16.7.2. Criterios para el envío de repuestos aeronáuticos susceptibles de reparación al exterior, en desarrollo del convenio bilateral Colombia - Estados Unidos

16.7.2.1. Inicio trámite de exportación

16.7.2.2. Trámite documental inicial

16.7.2.3. Consolidación física de los elementos a exportar

16.7.2.4. Organización de la carga

16.7.2.5. Embalaje y rotulación de los elementos a exportar

16.7.2.6. Volumen de carga

16.7.2.7. Inspección final de los elementos

16.7.2.8. Consolidación documental de los elementos a exportar

16.7.2.9. Solicitud autorización de embarque

16.7.2.10. Coordinación de embarque

16.8. Procedimiento de las bajas de material aeronáutico

16.8.1. Procedimiento para la baja de activos fijos

16.8.1.1. Requisitos generales para las bajas de activos fijos

16.8.1.2. Destinación final de repuestos aeronáuticos y Activos Fijos Inservibles