1. 4. Fases de un proyecto
1.1. Inicio
1.2. Organización, Preparación o Planeación
1.3. Ejecución de las actividades
1.4. Cierre
2. 3. Funciones del gerente de proyectos
2.1. Un gerente de proyectos debe tener la capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a:
2.1.1. Las actividades
2.1.2. liderazgo en el equipo del proyecto
2.1.3. alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado
2.2. Habilidades:
2.2.1. Liderazgo
2.2.2. Trabajo en equipo
2.2.3. Motivación hacia el equipo de proyecto
2.2.4. Gestión de grupos de partes interesadas
2.2.5. Comunicación asertiva
2.2.6. Toma de decisiones
2.2.7. Conocimiento político, cultural y normativo
2.2.8. Capacidad de negociación
2.2.9. Resolución de conflictos
2.2.10. Planeación estratégica
2.2.11. Conocimiento y manejo de las TIC
2.2.12. Conocimiento del entorno cultural y social
3. 5. Iniciación de un proyecto
3.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: Documento oficial que da la autorización formal para iniciar el proyecto o fase cuando esta se desarrolla de forma secuencial, documentando las necesidades y expectativas de los interesados en el inicio del proyecto. Compuesta por:
3.1.1. Patrocinador, cliente y gerente asignado
3.1.2. Justificación del proyecto
3.1.3. Requisitos, riesgos y descripción del alto nivel
3.1.4. Resumen del crono grama de hitos y presupuesto
3.1.5. Requisitos de aprobación que definen el éxito del proyecto
4. a. Proyecto
4.1. DEFINICIÓN: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
4.2. DEFINICIÓN: Esfuerzo complejo no rutinario, limitado por el tiempo, presupuesto y recursos. Diseñado para satisfacer las necesidades del cliente
4.3. DEFINICIÓN: Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas que se emprende para alcanzar un objetivo
4.4. ALCANCE: Se elabora progresivamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto
4.5. CAMBIO: los directores prevén cambios e implementan procesos para mantener dichos cambios administrados y controlados
4.6. DIRECCIÓN: los directores dirigen al equipo del proyecto de modo que se cumplan los objetivos del mismo
4.7. ÉXITO: se mide por la calidad del producto y del proyecto, la oportunidad, el cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfacción del cliente
4.8. MONITOREO: los directores monitorean y controlan el trabajo realizado para obtener los productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue emprendido
5. b. Programa
5.1. DEFINICIÓN: Varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada
5.2. ALCANCE: Tienen un alcance mayor y proporcionan beneficios mas significativos
5.3. CAMBIO: los directores prevén cambios que pueden surgir a nivel interno o externo al programa
5.4. DIRECCIÓN: los directores dirigen al personal del programa y a los directores del proyecto, brindando visión y liderazgo global
5.5. ÉXITO: se mide por el grado en que el programa satisface las necesidades y beneficios que le dieron origen
5.6. MONITOREO: los directores monitorean el progreso de los componentes del programa con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos globales, cronograma, presupuesto y beneficios del mismo
6. 2. Gerencia de proyectos
6.1. 1. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisfacen los requisitos del mismo.
6.1.1. Se logra mediante la interacción de los 47 procesos definidos en el estándar, usando conocimiento, habilidades y herramientas agrupadas por sus características y compatibilidad en grupos de procesos