Ordenación Documental

1. 1. Las unidades documentales que conforman las series 2. Los tipos documentales que determinan la estructuración interna de las mismas

1.1. Con el propósito fundamental de garantizar las condiciones de acceso, localización y consulta de los documentos

2. Es operación archivista que permite complementar la conformación de las agrupaciones documentales previamente identificadas y estructuradas en el Proceso de clasificación documental

3. ORDENACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES

3.1. Una serie documental es el conjunto de unidades documentales o archivísticas de estructura y contenido homogéneo producidas y/o agrupadas de manera repetitiva y continuada por una persona jurídica o persona natural

3.2. La ordenación de las series documentales simples se realiza teniendo : análisis, Selección,Aplicación, identificación, foliación y almacenamiento

3.3. Una subserie documental es el conjunto de unidades documentales que conforman una serie documental, que se encuentran jerarquizadas e identificadas separadamente del conjunto de unidades documentales que conforman la serie documental por el contenido y características específicas de las unidades documentales

3.3.1. Subserie documental - unidades documentales simple

3.3.2. Subserie documental - unidades documentales complejas

4. Identificar y establecer relaciones secuenciales entre los diferentes elementos que integran el acervo documental de las organizaciones.

5. Fuente: Unidad 1: OVA - OBJETO VIRTUAL DE APRENDIZAJE