1. ¿Qué es?
1.1. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
2. Empezando excel
2.1. Desplazamiento por la hoja
2.1.1. Existen numerosas maneras de desplazarse por una hoja de cálculo de Microsoft Excel utilizando el ratón o las teclas y combinaciones de teclas.
2.2. Hojas
2.2.1. En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas
2.3. Desplazamiento por el libro
2.3.1. Nos centramos en el modo de desplazarnos por diferentes hojas del libro o, utilizando una expresión coloquial, la manera de “pasar las páginas del libro”.
2.3.1.1. Esta operación puede ser tan sencilla como pulsar sobre la etiqueta de la hoja a la que se quiere acceder.
2.4. Deshacer y Rehacer cambios
2.4.1. Deshacer significa anular algún cambio que hemos efectuado en la planilla. Rehacer significa anular la acción del botón deshacer y dejar la planilla como estaba originalmente.
2.5. Ingreso de datos
2.5.1. ◊ Se ubica el cursor en la celda a escribir, haciendo clic con el botón izquierdo del mouse o con las teclas de cursor del teclado.
2.5.2. ◊ Se tipean los datos (numéricos o alfanuméricos).
2.5.3. ◊ Para confirmar el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de estos tres métodos nombrados a continuación
2.5.3.1. o INTRO (ENTER): Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. o TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. o CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
2.6. Modificar datos
2.6.1. Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.
2.6.1.1. Tipos de datos
2.6.1.1.1. Números
2.6.1.1.2. Fecha u hora
2.6.1.1.3. Texto
3. Archivos
3.1. Guardar un archivo
3.1.1. ◊ Se va al menú Archivo ◊ Se elige la opción Guardar como. ◊ Se escribe el nombre del archivo hasta 255 caracteres. ◊ Se elige la unidad de disco y a continuación la carpeta.
3.2. Cerrar un archivo
3.2.1. Se elige la opción Cerrar de menú Archivo.
3.3. Abrir un archivo
3.3.1. ◊ Se elige la opción Archivo. ◊ Se elige Abrir. ◊ Se selecciona la unidad de disco y/o carpeta. ◊ Se elige el archivo.
3.4. Salir de Exce
3.4.1. Hacemos clic sucesivamente en menú Archivo y la opción Salir (habiendo previamente guardado el archivo con el que estábamos trabajando.
3.5. Crear un libro nuevo
3.5.1. Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
4. Pantalla Inicial
4.1. Barra de título
4.1.1. Muestra el nombre del programa y el nombre de la planilla con el que se está trabajando
4.2. Barra de menú
4.2.1. Contiene todas las funciones de Excel agrupadas en ventanas desplegables.
4.3. Barra de herramientas Formato
4.3.1. Contiene los botones para acceder de manera más rápida a las funciones utilizadas con mayor frecuencia.
4.4. Barra de fórmulas
4.4.1. Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
4.5. Cursor
4.5.1. Es el indicador que nos muestra en que celda nos hallamos ubicados
4.6. Planilla
4.6.1. Formada por 256 columnas y 65535 filas.
4.7. Barra de etiquetas
4.7.1. Conjunto de solapas Hoja1, Hoja2, la cuál nos permite desplazarnos por las hojas que forman lo que se denomina un Libro
4.8. Barras de desplazamiento
4.8.1. Permite moverse a distintas áreas de la planilla cuando esta ocupa más de una pantalla
4.9. Barra de estado
4.9.1. Muestra diferente información acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso.
5. Libro de excel
5.1. Los documentos creados con Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de varias hojas de cálculo almacenadas en un mismo archivo.
5.1.1. Las hojas contenidas en un libro son, por defecto, tres aunque este número puede aumentarse sin límite alguno.
6. Funciones
6.1. Fórmulas
6.1.1. Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
6.1.1.1. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son
6.1.1.1.1. • OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ • OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & • OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> • OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: • OPERADOR DE RANGO: indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 • OPERADOR DE UNIÓN: indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
6.2. Ingreso de fórmulas y funciones
6.2.1. Toda fórmula se ingresa desde la celda del resultado con el signo “=” luego irá la celda de datos
6.2.1.1. el signo de operación, y la 2° celda de datos, así sucesivamente según la operación a realizar.