ORGANIZACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS Y DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

1. Determinación de requerimentos de equipos de computo

1.1. Métodos para la determinación de capacidades y configuración del equipo de cómputo

1.1.1. Antes de comprar el equipo de computo debemos tomar en cuenta las necesidades de nuestra empresa para asícomprar el equipo adecuado, ya que dependiendo de esas necesidades podemos elegir el software adecuado, el disco duro, el procesador y la memoria ram. Para elegir el el equipo adecuado debemos ver que programas vamos a necesitar y apartir de este su peso y asi calcular cuanto espacio necesitamos pensando tambien en un futuro.

1.2. Evaluación de alternativas para la adquisición de software

1.2.1. Desarrollo propio

1.2.1.1. aqui debemos ver que si en el mercado no hay software como queremos o ninguno incluye nuestras necesidades, podemos ver la posibilidad de desarrollar nuestro propio software teniendo en cuanta que pueda ser mas caro que comprarlo pero cumpliendo nuestras necesidades.

1.2.2. Compra de paquetes

1.2.2.1. Identificación y especificación de las necesidades.

1.2.2.2. Análisis de las necesidades y búsqueda de alternativas.

1.2.2.3. Identificación de los posibles proveedores.

1.2.2.4. Establecer contacto.

1.2.2.5. Ubicar la compra y el criterio de uso.

1.2.2.6. Evaluar alternativas.

1.2.2.7. Disponibilidad del presupuesto

1.2.2.8. Evaluar alternativas específicas.

1.2.2.9. Negociar.

1.2.2.10. Adquirir.

1.2.2.11. Instalación del software.

1.2.2.12. Evaluación posterior a la compra del Software seleccionado.

1.2.3. Análisis comparativo entre el desempeño de aplicaciones análogas

1.2.3.1. Podemos comparar nuestro software con software´s antiguos, para ver si a partir de uno, podemos crear nuestro propio software y con esa comparación ver que tenemows que cambia

1.3. Pasos para la adquisición del equipo

1.3.1. Definición de requerimientos

1.3.1.1. Aqui es donde definimos que tipo de equipo vamos a necesitar, es decir solo el equipo necesario, por ejemplo las computadoras, reguladores,, pantallas, etc.

1.3.2. Evaluación de factores para la determinación de proveedores

1.3.2.1. Identificación de posibles proveedores

1.3.2.1.1. El propósito es establecer una lista de las empresas que fabrican los diferentes productos acordes a las necesidades de las organizaciones para solicitarles información de la empresa.

1.3.2.2. Selección de proveedores

1.3.2.2.1. Búsqueda de Información

1.3.2.2.2. Solicitud de Información

1.3.2.2.3. Evaluación y selección del proveedor

1.3.2.2.4. Cumplimiento de Expectativas

1.3.2.2.5. Registro de Proveedores y elección de los más convenientes

1.3.2.2.6. Creación de Base de Datos de proveedores

1.3.2.3. Criterios para seleccionar al proveedor

1.3.2.3.1. Calidad

1.3.2.3.2. Condiciones económicas

1.3.2.3.3. Período de validez de la oferta.

1.3.2.3.4. Condiciones de terminación del contrato.

1.3.2.3.5. Circunstancias que pueden dar lugar a revisión en los precios.

1.3.2.3.6. Plazos de entrega: acorde a los tiempos de fabricación del producto,

1.3.2.3.7. Puntualidad con el tiempo pactado, que se adecue a requerimientos de la

1.3.2.3.8. Organización

1.3.3. Contrato, derechos y obligaciones de las partes contratantes

1.3.3.1. Aqui es donde los proveedores nos dan el contrato de nuestro equipo, las garantias por si hay falla, los cambios y/o devoluciones, asi como el uso que le debemos de dar al equipo y las posibles acciones que pudieramos hacer que el contrato se invalide.

2. Organización de recursos informáticos.

2.1. Ubicación de los recursos informáticos en la organización

2.1.1. Requerimentos de la ubicación

2.1.1.1. Local fIsico

2.1.1.2. Espacio y movilidad

2.1.1.3. Iluminación

2.1.1.4. Seguridad física del local

2.1.1.5. Suministros eléctricos

2.1.2. Dentro del organigrama de una empresa

2.1.2.1. Dependiente de la direccion de la empresa

2.1.2.2. Dependiente del departameto de administracion o financiero

2.1.2.3. Ubicación independiente

2.1.2.4. Ubicación descentralizada o distribuida

2.2. Definición y descripción de puestos

2.2.1. Director de informática

2.2.1.1. Jefe de área de desarrollo

2.2.1.1.1. Jefe del proyecto

2.2.1.2. Jefe de área de explotación

2.2.1.2.1. Operadores

2.2.1.2.2. Grabadores de datos

2.3. Organización por funciones

2.3.1. Es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior establecido. Están agrupados según la especialidad.

2.3.1.1. Ventajas: maxima flexibilidad, especialistas de una misma área funcional, amplia base técnica dentro del área funcional, mejor continuidad tecnológica, permite normal crecimiento y desarrollo personal

2.3.1.2. Desventajas: el cliente no es el foco de las actividades de intéres, no está orientada al problema, dificulta el manejo integral del problema.

2.4. Organización por proyectos

2.4.1. Todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad.

2.4.1.1. Ventajas: el administrador del proyecto tiene total responsabilidad, se acortan las líneas de comunicación, aumenta eficiencia, mayor compromiso y motivación, simple y flexible.

2.4.1.2. Desventajas: incertidumbre, tendencia a fuerte división, tendencia a no respetar.

2.5. Manual de organización

2.5.1. Políticas y procedimientos estándares del desarrollo e implementación de sistemas

2.5.1.1. Iniciación del proyecto

2.5.1.2. Preparación del proyecto

2.5.1.3. Preparación del borrador

2.5.1.4. Impresión y distribución del proyecto dentro de la organización

2.5.1.5. Ejecución de estandares y procedimientos

2.5.1.6. Capacitación de personal

2.5.1.7. Prueba de estandares y procedimientos

2.5.1.8. Monitoreo

2.5.2. Políticas, procedimientos y estándares de administración y operación de los servicios informáticos

2.5.2.1. Los estándares de administración incluyen requerimientos de reporte de actividades y desempeño, control de presupuesto y valuación de personal y asesoría de trayectoria de carrera. Algunas instalaciones tienen estándares claramente definidos, al igual que los procedimientos, en tales tópicos. Otras tienen estándares muy vagos, usualmente debido a las presiones de operaciones de día con día, y estas distracciones son frecuentemente el resultado de estándares y procedimientos de estaciones de trabajo y flujo de trabajo mediocres.

2.5.2.2. Los estándares de operaciones se aplican a estaciones de trabajo y flujo de trabajo, las cuales son metas obvias para la estandarización. El desempeño esperado del procesamiento en línea y por lotes, ya sea producción o prueba, debe darse a conocer al personal del centro de datos. El qué tan bien sean cumplidos estos estándares determina qué tan eficiente y confiable mente funciona el Centro de Cómputo y cómo son atendidos los usuarios.

2.5.2.3. Los estándares de contingencia pueden ser considerados parte de los estándares de operaciones, pero debido a que no son parte de las actividades diarias y ocurren solamente bajo condiciones de emergencia, su documentación es mantenida separadamente, posiblemente en un bandeja separada. También debido a la ausencia de urgencia inmediata, son ignorados frecuentemente, como fue mencionado con los estándares administrativos. Estos estándares comprenden varios niveles de emergencia, desde el daño de varias unidades de disco a la destrucción de todo el Centro de Cómputo.

2.5.3. Políticas y procedimientos de actualización de manuales

2.5.3.1. Al pasar el tiempo las politicas se pueden ir actualizando en base a las necesidades del personal y de la empresa principalmente, por lo cual aquí se establece que para actualizar los manuales se deben considerar las necesidades y posteriormente incluir las nuevas politicas en el manual y darselas a conocel al personal de la organización.