1. DEFINIÇÃO: Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição, seja ela pública ou privada, em decorrência de suas funções e atividades.
2. CLASSIFICAÇÃO: Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao:
2.1. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
2.2. Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou.
2.3. Natureza do assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado.
2.4. Forma: refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original.
2.5. Formato: é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento.
2.6. Espécie: espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações.
3. Sistema de Arquivo: É um sistema de informação que captura, gere e faculta o acesso a documentos de arquivo ao longo dos tempos.
4. A principal função do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos.
5. Arquivos Empresariais são como locais de armazenamento. Locais esses nos quais se alocam o conjunto de documentos de uma empresa, em decorrência de suas atividades específicas. E claro, organizados e classificados para o acesso fácil e a consequente tomada de decisões.
6. Métodos de Arquivamento Mais Usados em Empresas:
6.1. Método Ideográfico: Arquivamento por assunto.
6.2. Método Alfabético: Arquivado de acordo com a ordem alfabética.
6.3. Método Numérico: Permite a consulta de acordo com o número determinado.
6.4. Método Eletrônico: Arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalizaçã
6.5. Método Geográfico: Esse método é aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local
7. Quais os materiais e móveis utilizados para organizar documentos? Clip, pastas, arquivo deslizante, armários, caixas e etc.
