1. Reunión, organización de mudanza y equipos de trabajo.
1.1. Definir las fases del proyecto
1.1.1. Definir los objetivos del proyecto
1.1.2. Definir fechas de traslado
1.2. Asignación de responsabilidades a los equipos de trabajos.
1.2.1. Definición de metas y objetivos para cada equipo o área de trabajo
1.3. Comunicación de traslado de sede a la audiencia.
1.3.1. Campaña informativa mediante medios de comunicación.
2. Contrataciones y adquisiciones.
2.1. Contratacion de servicios Públicos.
2.1.1. Veificación estados de servicios en la nueva sede. .
2.1.2. Solicitud de estado actual de servicios públicos en la nueva sede.
2.1.3. Gestión, instalación y/o restauración de servicios públicos.
2.2. Adquisiciones de nueva mueblería y equipos tecnológicos.
2.2.1. Instalación de la nueva mueblería, equipos de comunicación y computadoras en la nueva sede.
3. Preparación de la Nueva Sede
3.1. Adecuaciones de las nuevas instalaciones
3.2. Adecuaciones de áreas de trabajo.
3.3. Asignaciones de departamentos
3.4. Infraestructura de electricidad y red
3.4.1. Adecuaciones de red
3.4.1.1. Levantamiendo de plano de red y verificicación de puestos de trabajo por áreas.
3.4.2. Adecuaciones electricas
3.4.2.1. Levantamiento de planos electricos y verificación de puestos de trabajo por áreas.
3.5. Adecuación de las nuevas señalizaciones de la sede.
3.5.1. Instalación de las nuevas señalizaciones.
4. Empaque de elementos
4.1. Empaque de documentación y archivos importantes.
4.1.1. Instrucciones a funcionarios responsables.
4.1.2. Entrega de cajas correspondientes.
4.1.3. Empaque y sellados de cajas.
4.2. Bienes muebles.
4.2.1. Iventario y selección de bienes muebles (escritorios, sillas, muebles, etc)
4.2.2. Empaquetamiento o embalaje de muebleria por cada departamento.
5. Mudanza
5.1. Solicitación de presupuesto a varias empresas de mudanzas.
5.1.1. Elección de la empresa de mudanzas.
5.1.2. Notificación de fecha de translado a empresa de mudanza.
5.2. Inicio de mudanza.
5.2.1. Carga de documentos, archivos y muebleria.
5.2.2. Traslado.
5.2.3. Descarga de elementos y ubicación final.
6. Cierre
6.1. Instalación de elementos
6.1.1. Organización e instalación final de documentos y archivos.
6.1.2. Organización e instalación final de bienes muebles.
6.2. Documentación final de translado.
6.2.1. Revición de documentos.
6.2.2. Evaluación final de translado.
6.2.2.1. Lecciones aprendidas.
6.2.2.2. Informe final.