JEPVA formation Outils Collaboratifs Nov 2020

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JEPVA formation Outils Collaboratifs Nov 2020 af Mind Map: JEPVA formation Outils Collaboratifs Nov 2020

1. Licence

1.1. CC BY SA

1.1.1. Licence libre : réutilisation, modification et usage commercial possible à condition de citer les auteu.r.e.s intiaux et de repartager avec la même licence

1.2. Auteur.ice.s

1.2.1. Collectif ANIMACOOP

2. Des usages aux outils

2.1. Choisir ses outils

2.1.1. Adaptés à ses usages

2.1.1.1. Pour ne pas avoir à adapter ses usages aux outils...

2.1.1.1.1. "en tant que"(identité/posture) .. "j'ai besoin de"(action)... "afin de" (finalité)

2.1.2. Conviviaux au sens d'Ivan Illitch (La convivialité /Tools for conviviality, 1973)

2.1.2.1. Ne doit pas dégrader l'autonomie personnelle en se rendant indispensable

2.1.2.2. Ne suscite ni esclave, ni maître

2.1.2.3. Elargit le rayon d'action personnel

2.1.3. Quelques critères à interroger

2.1.3.1. Outils libre/propriétaire

2.1.3.1.1. Libre

2.1.3.1.2. Propriétaire

2.1.3.2. Outils gratuit/payant

2.1.3.2.1. Si c'est gratuit...

2.1.3.2.2. Payants

2.1.3.2.3. Freemium/Preemium

2.1.3.3. Sobriété énergétique?

2.1.3.3.1. green IT

2.1.3.3.2. The shift project

2.1.3.4. Des choix à faire en connaissance de cause

2.2. A propos d'infobésité...

2.2.1. Sortir du mail comme outils unique qui remplit de multiples usages

2.2.1.1. Configurer les notifications des outils potentiellement collaboratifs pour ne pas être assaillis de mails

2.2.1.2. Savoir effectuer le tri automatique de ses mails par contexte /projets...

2.2.2. Choisir un nombre limité d'outils simples, si possibles sans codes d'accès adapté à ses usages...

2.2.2.1. Co-écrire

2.2.2.1.1. Le pad

2.2.2.2. Trouver une date à plusieurs

2.2.2.2.1. Framadate

2.2.2.3. Écrire à un groupe de façon régulière

2.2.2.3.1. Une liste de discussion

2.2.2.4. Retrouver toutes les infos d'un projet

2.2.2.4.1. La gare centrale

2.2.3. Ménager des espaces hors flux

2.2.4. Hierachiser

2.2.4.1. choisir c'est renoncer

2.2.4.2. vos cailloux et grains de sable

2.2.5. Ritualiser

2.2.5.1. tous les matin à 9h et à 15h je regarde mes mails

2.2.5.2. tous les jeudi après midi je suis hors flux

2.2.5.3. septembre et janvier je peaufine mon organisation...

3. A propos d'animation

3.1. Des outils potentiellement collaboratifs

3.1.1. Ce sont les humains qui collaborent, pas les outils...

3.1.2. D'où la nécessité d'animer les démarches collaboratives...

3.2. Quelques retours d'expériences

3.2.1. Commencer en présence

3.2.1.1. Si possible...

3.2.2. Commencer simple

3.2.3. Commencer par l'outil qui a la plus grande efficience

3.2.3.1. "soulager" le problème récurrent

3.2.4. Faire vivre des petites expériences irréversibles de coopération

3.2.4.1. Expérimenter avec quelques allié.e.s

3.2.4.1.1. Pour démontrer par les fait l'utilité des outils plutôt que par les mots

3.2.5. Commencer sur des sujets sans enjeux majeurs

3.2.5.1. On ne teste pas la co-écriture à la réunion stratégique du service

3.2.6. Ne pas introduire de nouveaux outils tous les quart d'heures...

3.2.7. Identifier les freins et les conditions favorisant l'implication

3.2.7.1. Passer de la mobilisation à l'implication

3.2.7.2. Et de l'intention à l'attention