1.1. É o documento que uma pessoa passa a outra pessoa, a fim de representá-la, tratando de assuntos como recebimento junto a bancos, saque de dinheiro, inscrição em concursos, representações da pessoa junto a órgãos públicos e privados.
2. Aviso
2.1. Uma comunicação direta ou indireta; unidirecional ou multidirecional; destinada a ordenar, prevenir, noticiar e/ ou convidar, a partir de uma linguagem clara e objetiva. Geralmente não traz destinatário, fecho ou expressões de cortesia.
3. Declaração
3.1. É prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nele se manifesta a opinião, conceito, resolução ou observação.
4. E-mail
4.1. Um correio eletrônico ou e-mail é um método que permite produzir, enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de comunicação auxiliada pela internet. O termo e- mail é aplicado tanto aos sistemas que utilizam a Internet, como aqueles sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização e são, normalmente, baseados em protocolos proprietários.
5. ATA
5.1. É um registro onde se relata o que aconteceu numa reunião, assembleia ou convenção, devendo ser assinada pelos participantes da reunião, pelo secretário e pelo presidente.
