Processo de Contratação SAAS

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1. Proposta Comercial

1.1. NetSuite CRM

1.1.1. Página de Proposta

1.1.1.1. Dentro do cadastro do cliente no NetSuite CRM, teríamos uma página onde o consultor poderia selecionar o plano desejado, visualizaria os valores dos planos e poderia alterar os valores conforme a negociação com o cliente (Cupons / Regras de Aplicação de Desconto). Finalizando a construção da proposta, essa seria enviada ao cliente via e-mail.

1.1.2. Botão para Página de Proposta - Operations Web

1.1.2.1. Disponibilização de Botão com link para uma página de proposta (fora do NetSuite CRM) para elaboração e envio.

1.2. Operations Web

1.2.1. Semelhante ao que poderia ser feito no NetSuite CRM, no Operations Web poderia ser criada uma página de Elaboração e Envio da Proposta Comercial, onde o consultor teria visibilidade do planos disponíveis e os valores para elaboração de uma proposta e envio ao cliente via e-mail. Para acesso do consultor nesta página, poderia ser disponibilizado um botão de acesso no cadastro do cliente dentro do NetSuite.

1.3. Manual

1.3.1. O consultor Comercial faria a elaboração de um documento de forma manual (Planilha, Forms, Doc, PDF) contendo a negociação comercial e anexaria ao e-mail que seria enviado ao cliente para obtenção do aceite.

1.4. Informações da Proposta

1.4.1. Produto a ser contratado, plano, preço negociado, condições comerciais (forma de pagamento).

2. Aceite do Cliente

2.1. Clicksign

2.1.1. O aceite na proposta comercial estaria integrado ao Clicksing onde seria obtida assinatura do cliente e disponibilizado o documento assinado no NetSuite CRM para acesso do consultor Comercial.

2.2. Botão para Página de Aceite

2.2.1. No corpo do e-mail com a proposta comercial, seria incluído um "botão" ou um link de acesso à uma página Web onde estaria o descritivo da proposta e o cliente faria o aceite. Através desta página é possível identificar que o cliente aceitou a proposta e registrar essa informação no NetSuite CRM.

2.3. Resposta do E-mail

2.3.1. Neste caso o cliente precisaria responder o e-mail da proposta comercial para que essa resposta seja registrada no NetSuite CRM.

2.4. O cliente precisa ter opção de não aceitar a proposta para que seja feita uma revisão.

2.5. Não permitir que sejam realizadas alterações após o aceite do cliente.

2.5.1. Identificação de proposta inválida (cliente aceitou porém não prosseguiu).

3. Contratação

3.1. Manual

3.1.1. Após o aceite do cliente, a efetivação da contratação deverá ser realizada de forma manual pelo consultor Comercial dentro do Superlógica.

3.2. Automatizada - FASE 2

3.2.1. Após a identificação do aceite do cliente, a efetivação da contratação será realizada de forma automatizada dentro do Superlógica, onde será refletida a proposta comercial negociada e aprovada pelo cliente.

4. Visão do Time de Onboarding

4.1. O time de Onboarding precisa visualizar a proposta comercial que foi negociada e aprovada pelo cliente.

5. 17/02 - 2ª Reunião

5.1. Owli e Banib o time comercial não esta comercializando

5.2. Migração de Dados

5.2.1. Na página da proposta, inserir um campo para informar se o cliente terá migração de dados e, em caso positivo, inserir texto de ciência para o cliente sobre a necessidade de compartilhamento do banco de dados e o prazo para efetivarmos a migração.

5.3. Validação do CRECI

5.3.1. Validar o CRECI do cliente no site (verificar a possibilidade de automatizar a validação)

5.3.1.1. Verificar se o CRECI informado realmente pertence ao cliente que deseja contratar o produto

5.3.2. Verificar a possiblidade de solicitar a identidade (CRECI) através do Clicksign

5.3.3. Não permitir o registro de CRECI já cadastrado para o mesmo produto