1. Clasificación de documentos
1.1. Documentos contables
1.1.1. Internos
1.1.2. Externos
1.2. Factura electrónica, documento equivalente, comprobantes de pago y egreso o caja, extractos y consignaciones.
1.2.1. Nota Credito
1.2.1.1. Soporte para reconocer disminuciones por conceptos no incluidos en la factura.
1.2.2. Nota Debito
1.2.2.1. Documento interno que se elabora para registrar operaciones que no tienen soporte.
1.2.3. Comprobante de contabilidad
1.2.3.1. Las empresas lo utilizan para registrar todas las transacciones que realizan y respaldar estas en su libro de contabilidad. Dicho respaldo también puede realizarse con soportes como recibos de caja y facturas.
1.3. Documentos No contables
1.3.1. Solo ofrecen información sobre una operación mercantil.
1.3.2. una cotización, las remesas o una orden de compra.
2. Libros de contabilidad
2.1. Principales
2.1.1. Libro mayor y balance
2.1.2. Libros de inventarios y balances
2.1.3. Libro diario
2.1.4. Libro de accionistas
2.1.5. Libro de actas
2.2. Auxiliares
2.2.1. Libro de bancos
2.2.2. Libro de clientes o cartera
2.2.3. Libro de caja
3. Soportes según las operaciones del ente económico:
3.1. Recibo de caja
3.1.1. Constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
3.2. Recibo de consignación bancaria
3.2.1. Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
3.3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
3.3.1. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque
3.4. Factura de compra-venta
3.4.1. soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
3.5. Cheque
3.5.1. titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».
3.6. Comprobante de pago
3.6.1. soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
3.7. Letra de cambio
3.7.1. es una orden incondicional de pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
3.8. Pagaré
3.8.1. Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
4. Nomina
4.1. Registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones.
5. Declaración de impuesto
5.1. Retefuente
5.2. Iva
5.3. Industria y comercio
5.4. Impuesto renta
6. Títulos valores
6.1. Clasificación
6.1.1. Según el derecho incorporado en el título valor.
6.1.1.1. De contenido crediticio.
6.1.1.2. De contenido corporativo o de participación.
6.1.1.3. De tradición o representativos de mercancías.
6.1.2. Según la circulación del título valor.
6.1.2.1. Nominativos
6.1.2.2. A la orden.
6.1.2.3. Al portador.