Técnicas de control y tecnologías de la información

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1. Presupuesto como dispositivo de control

1.1. Se ha asumido que el presupuesto es el dispositivo para lograr el control, pero muchos dispositivos no presupuestales son esenciales.

1.1.1. La asignación de presupuestos

1.1.1.1. Es la formulación de planes en términos numéricos para un periodo futuro determinado.

1.1.1.1.1. Peligro en la asignación de presupuestos.

1.1.2. Asignación de presupuesto base cero

1.1.2.1. Dividir los programas de la empresa en paquete compuesto de objetivos, actividades y recursos necesarios y después, calcular costos de cada uno iniciando de cero.

2. Dispositivos tradicionales de control no presupuestal

2.1. Entre los más importantes están el uso de datos estadísticos de muchos aspectos de la operación, reportes de análisis, auditorias, evaluación independiente de grupos internos o externos y observación personal.

2.1.1. Gráficas de Gantt

2.1.1.1. Gráfica de barras que muestra las relaciones de tiempo entre los sucesos de un programa de producción.

2.1.1.1.1. Está gráfica se basa en el concepto de que las metas totales de un programa deben considerarse como una serie de planes internacionales.

2.1.2. Técnica de evaluación y revisión del programa (PERT)

2.1.2.1. Sistema de análisis de red de tiempo- suceso en el que se identifican los diversos sucesos de un programa o proyecto, con un tiempo establecido para cada uno.

2.1.3. Cuadro de mando integral

2.1.3.1. Herramienta administrativa que ayuda a asegurar el alineamiento de los objetivos estrategicos de una compañia con sus actividades operacionales.

2.1.3.1.1. Conduce a las organizaciones a establecer metas para el desempeño y a medirlos en las funciones organizacionales que se cree llevarán éxito a los objetivos de alto nivel

3. Tecnologías de la información (TI)

3.1. El desarrollo de las tecnologías de la información (TI) facilita mucho el control organizacional a un costo relativamente bajo

3.1.1. Uso de computadoras en el manejo de información.

3.1.1.1. La computadora almacena, recupera y procesa datos para convertirlos en información

3.1.1.1.1. Los diferentes tipos de computadoras son: minicomputadora, microcomputadora, la central o mainframe

3.1.2. Teleconmutación

3.1.2.1. Trabajar en una terminal de computadora desde casa en lugar de desplazarse al lugar de trabajo.

3.1.2.1.1. Algunas de las ventajas es la flexibilidad en la programación del trabajo, evita el transito y la menor necesidad de espacios de oficina

4. Redes de computadoras

4.1. Una red informática, una red de comunicación de datos o una red de computadoras es la interconexión de distinto número de sistemas informáticos.

4.1.1. Internet

4.1.1.1. Es la mayor red de computadoras y una red de redes.

4.1.1.1.1. Los individuos a menudo utilizan un servicio de línea como America Online, Earthlink o AT&T para enviar correos electronicos, chatear o buscar información.

4.1.2. Intranet

4.1.2.1. Red que aplica tecnologias de computadora e internet a una organización o grupos determinados dentro de una empresa

4.1.2.1.1. Un ejemplo de Intranet, sería WhatsApp, ya que es una intranet que permite compartir mensajes entre sus miembros.

4.1.3. Extranet

4.1.3.1. Red que usa tecnologías de computadora e internet para conectar a determinados usuarios dentro y fuera de la organización

4.1.3.1.1. Un ejemplo sería que un agente de compras se enlaza con ciertos vendedores para realizar transacciones de compra y venta.

4.1.4. Groupware

4.1.4.1. Software que permite a un grupo de personas en una red colaborar a grandes distancias al mismo tiempo.

4.1.4.1.1. Permite mostrar un documento a varios usuarios en sus monitores para que comenten o realicen cambios.

4.1.5. Freeware

4.1.5.1. Software funcional sin costo que puede o no tener restricciones acerca de su uso

4.1.5.1.1. Puede imponer restricciones al usuario , como que sea para uso exclusivamente personal y no con fines comerciales.