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LOTEX TMS af Mind Map: LOTEX TMS

1. TMS

1.1. Dispatch

1.1.1. Inbox

1.1.1.1. Offers

1.1.1.1.1. Add

1.1.1.1.2. List

1.1.1.2. Chat

1.1.1.2.1. Add

1.1.1.2.2. List

1.1.1.3. Notifications

1.1.1.3.1. Add

1.1.1.3.2. List

1.1.2. Order

1.1.2.1. Add order

1.1.2.1.1. Manual

1.1.2.1.2. Automated

1.1.2.2. Info

1.1.2.2.1. ID

1.1.2.2.2. Status

1.1.2.2.3. Trip legs

1.1.2.2.4. Driver

1.1.2.2.5. Dispatcher

1.1.2.2.6. Tags

1.1.2.2.7. Map

1.1.2.2.8. Details

1.1.2.2.9. Activity

1.1.2.2.10. Detention to existing load

1.1.2.2.11. Commodities

1.1.2.2.12. Attachments

1.1.2.2.13. RATECON GENERATION

1.1.2.3. Dispatch board

1.1.2.3.1. View

1.1.2.3.2. Sort

1.1.2.3.3. Filter

1.1.2.3.4. Data

1.1.2.3.5. Actions

1.1.3. Customers

1.1.3.1. Name

1.1.3.2. SHORT CODE

1.1.3.3. LOCATION

1.1.3.4. CUSTOMER TYPE

1.1.3.5. DEFAULT BILLING OPTION

1.1.3.6. DEFAULT SERVICE TYPE

1.1.3.7. DEFAULT Commodities

1.1.3.8. Contact

1.1.3.9. Invoice Emails

1.1.3.10. Regular/Long-term cooperation

1.1.3.10.1. метка/теги

1.1.3.11. Attachments

1.1.3.12. Notes

1.2. Fleet manager system

1.2.1. Inspection History

1.2.1.1. View

1.2.1.1.1. List inspection

1.2.1.2. filter

1.2.1.2.1. Search by

1.2.1.2.2. date

1.2.1.2.3. status

1.2.1.2.4. type

1.2.1.3. sort

1.2.1.3.1. table columns

1.2.1.4. inspection report

1.2.1.4.1. ID

1.2.1.4.2. Driver

1.2.1.4.3. Truck unit

1.2.1.4.4. Trailer unit

1.2.1.4.5. Carrier

1.2.1.4.6. Date Received

1.2.1.4.7. Date Inspected

1.2.1.4.8. Inspection Duration

1.2.1.4.9. info report + foto

1.2.1.4.10. Status

1.2.1.4.11. Notes

1.2.1.4.12. Public Access

1.2.1.4.13. Edit

1.2.1.4.14. download PDF

1.2.1.5. Actions

1.2.1.5.1. Request inspection

1.2.1.5.2. Edit inspection

1.2.1.6. settings

1.2.1.6.1. every 30 miles

1.2.1.6.2. 1 time per day

1.2.1.6.3. Forms

1.2.2. Maintenance

1.2.2.1. Add Maintenance

1.2.2.2. List Maintenance

1.2.2.2.1. Vehicle

1.2.2.2.2. Data

1.2.2.2.3. Type

1.2.2.2.4. Amount

1.2.2.2.5. Shop/Service

1.2.2.2.6. Location

1.2.2.2.7. Status

1.2.2.2.8. what was done

1.2.2.3. Sort

1.2.2.3.1. table columns

1.2.2.4. Filter

1.2.2.4.1. data

1.2.2.4.2. type

1.2.2.4.3. unit #

1.2.2.4.4. driver

1.2.3. Truck

1.2.3.1. list

1.2.3.1.1. Unit #

1.2.3.1.2. Carrier

1.2.3.1.3. Driver

1.2.3.1.4. Status

1.2.3.2. sort

1.2.3.2.1. table columns

1.2.3.3. filter

1.2.3.3.1. Search

1.2.3.3.2. Unit #

1.2.3.3.3. Driver

1.2.3.3.4. Status

1.2.3.4. Truck card

1.2.3.4.1. General Info

1.2.3.4.2. Owner

1.2.3.4.3. Technical info

1.2.3.4.4. Safety

1.2.3.4.5. Inspections

1.2.3.4.6. Maintenances

1.2.3.4.7. Files

1.2.3.4.8. History

1.2.3.4.9. Notes

1.2.4. Trailer

1.2.4.1. list

1.2.4.1.1. Unit #

1.2.4.1.2. Type

1.2.4.1.3. Carrier

1.2.4.1.4. Driver

1.2.4.1.5. Status

1.2.4.2. sort

1.2.4.2.1. table columns

1.2.4.3. filter

1.2.4.3.1. Search

1.2.4.3.2. Type

1.2.4.3.3. Division

1.2.4.3.4. Condition

1.2.4.3.5. Status

1.2.4.4. Trailer card

1.2.4.4.1. General Info

1.2.4.4.2. Owner

1.2.4.4.3. Technical info

1.2.4.4.4. Safety

1.2.4.4.5. Inspections

1.2.4.4.6. Maintenances

1.2.4.4.7. Files

1.2.4.4.8. History

1.2.4.4.9. Notes

1.3. Accounting

1.3.1. Payroll

1.3.1.1. Card

1.3.1.1.1. Driver

1.3.1.1.2. General

1.3.1.1.3. Loads

1.3.1.1.4. Bonuses

1.3.1.1.5. Violations

1.3.1.1.6. Deduction

1.3.1.1.7. Credits

1.3.1.1.8. Total amount

1.3.1.2. list

1.3.1.2.1. ID

1.3.1.2.2. Creation data

1.3.1.2.3. Type

1.3.1.2.4. Order

1.3.1.2.5. Driver

1.3.1.2.6. Driver type

1.3.1.2.7. Total amount

1.3.1.2.8. Status

1.3.1.3. sort & filter

1.3.2. Invoices

1.3.2.1. ID

1.3.2.2. Delivery data

1.3.2.3. Invoice data

1.3.2.4. Amount

1.3.2.5. Due data

1.3.2.6. Status

1.3.2.6.1. Default

1.3.2.6.2. Delivered

1.3.2.6.3. Paid

1.3.2.6.4. Sent

1.3.2.7. sort & filter

1.3.3. Fuel

1.3.3.1. Add

1.3.3.1.1. import ??

1.3.3.1.2. Manual

1.3.3.2. List

1.3.3.2.1. Data

1.3.3.2.2. Driver

1.3.3.2.3. Driver type

1.3.3.2.4. Unit #

1.3.3.2.5. Card number

1.3.3.2.6. gallons

1.3.3.2.7. Price $

1.3.3.3. sort & filter

1.3.4. Tolls

1.3.4.1. Add

1.3.4.1.1. Import??

1.3.4.1.2. manual

1.3.4.1.3. API

1.3.4.2. List

1.3.4.2.1. Date

1.3.4.2.2. Unit #

1.3.4.2.3. Driver

1.3.4.2.4. Driver type

1.3.4.2.5. Location

1.3.4.2.6. Source - Import or Manually

1.3.4.2.7. Amount

1.3.4.2.8. Status: Charged, Not charged

1.3.4.3. sort & filter

1.3.5. Loans

1.3.5.1. Card loan trucks

1.3.5.1.1. General data

1.3.5.1.2. Payment schedules

1.3.5.1.3. Actions

1.3.5.2. List of loan trucks

1.3.5.2.1. Unit #

1.3.5.2.2. Make

1.3.5.2.3. Model

1.3.5.2.4. Year

1.3.5.2.5. License Plate

1.3.5.2.6. Lender

1.3.5.2.7. Loan body

1.3.5.2.8. Term

1.3.5.2.9. Monthly payment

1.3.5.2.10. Last payment

1.3.5.2.11. Next payment

1.3.5.2.12. Debt

1.3.5.2.13. Loan status

1.3.5.2.14. sort & filter

1.3.6. Payments

1.3.6.1. Add

1.3.6.2. List

1.3.6.2.1. ID

1.3.6.2.2. Driver

1.3.6.2.3. Type

1.3.6.2.4. Order

1.3.6.2.5. Amount

1.3.6.2.6. Notes

1.3.6.2.7. Receipt

1.3.6.3. sort & filter

1.4. Safety

1.4.1. Hiring

1.4.1.1. Web form

1.4.1.1.1. Applicant Information

1.4.1.1.2. Drivers License Information

1.4.1.1.3. Medical Certificate

1.4.1.1.4. Experience

1.4.1.1.5. Accidents/Crashes Previous 3 Years

1.4.1.1.6. Moving Traffic Violations Previous 3 Years

1.4.1.1.7. Employment Record Previous 3 Years

1.4.1.1.8. Applicant Signature & Date Signed

1.4.1.2. list Driver Applicant

1.4.1.2.1. List (all drivers that finished application)

1.4.1.2.2. Sort

1.4.1.2.3. Filter

1.4.2. Driver Board

1.4.2.1. Drivers

1.4.2.1.1. Driver card

1.4.2.1.2. Driver list

1.4.3. Asset board

1.4.3.1. All trucks

1.4.3.1.1. Unit #

1.4.3.1.2. Location

1.4.3.1.3. Last trip

1.4.3.1.4. Assigned driver

1.4.3.1.5. Available from

1.4.3.1.6. Ownership

1.4.3.1.7. Odometer (mi)

1.4.3.1.8. Make

1.4.3.1.9. Model

1.4.3.1.10. Year

1.4.3.1.11. VIN

1.4.3.1.12. Status

1.4.3.2. All trailers

1.4.3.2.1. Unit #

1.4.3.2.2. Location

1.4.3.2.3. Last trip

1.4.3.2.4. Assigned driver

1.4.3.2.5. Ownership

1.4.3.2.6. License Plate

1.4.3.2.7. Status

1.4.4. DOT Inspection

1.4.5. Claims

1.4.6. Drug and Alcohol Random

1.4.7. IFTA

1.5. Reports

1.5.1. Profit & Loss

1.5.2. Maintenance

1.5.3. Profit Truck

1.5.4. Profit Dispatcher

1.5.5. Ефективность драйверов

1.5.5.1. Принял/Отказался от офферов

1.6. Settings

1.6.1. Employees

1.6.1.1. Name

1.6.1.2. Email

1.6.1.3. Phone

1.6.1.4. Status

1.6.1.5. Role

1.6.1.5.1. super admin

1.6.1.5.2. manager operations

1.6.1.5.3. Dispatcher

1.6.1.5.4. Sales

1.6.1.5.5. Safety

1.6.1.5.6. Fleet manager

1.6.1.5.7. Truck Owner

1.6.1.5.8. HR

1.6.1.6. Actions

1.6.1.6.1. Edit

1.6.1.6.2. Delete

1.6.2. Carriers

1.6.2.1. General

1.6.2.1.1. CARRIER NAME

1.6.2.1.2. EXTERNAL ID

1.6.2.1.3. PRIMARY CONTACT EMAIL

1.6.2.1.4. LOCATION

1.6.2.1.5. Logo

1.6.2.1.6. Contacts

1.6.2.1.7. OCUMENTS

1.6.2.2. Compliance

1.6.2.3. Services

1.6.2.4. Information

1.6.3. Permission

1.6.4. Account info

1.6.5. Logs

1.6.6. Directories

1.7. Sing in

1.7.1. Email

1.7.2. Password

1.8. Forgot a password

1.8.1. Email

1.8.1.1. Send a link

1.8.1.1.1. New password

1.8.1.1.2. Confirm a password

1.8.1.2. Resend button

2. Contacts

2.1. Phone

2.2. Additional Phone

2.3. Email

2.4. Fax

2.5. messenger

3. SaaS

3.1. Owner account LOTEX

3.1.1. White label 1

3.1.1.1. User acc TMS 1

3.1.1.2. User acc TMS - N

3.1.2. White label 2

3.1.3. White label N

3.1.4. Back office LOTEX

4. Mobile app

4.1. Splash screen

4.2. Tutorials

4.2.1. Tutorial 1

4.2.2. Tutorial 2

4.2.3. Tutorial 3

4.3. Sing in

4.3.1. Email

4.3.2. Password

4.4. Forgot a password

4.4.1. Email

4.4.1.1. Send a link

4.4.1.1.1. New password

4.4.1.1.2. Confirm a password

4.4.1.2. Resend button

4.5. Documents

4.5.1. List of documents

4.5.1.1. Date&Time

4.5.1.2. Type

4.5.1.2.1. BOL

4.5.1.2.2. Receipt

4.5.1.2.3. Damage

4.5.1.2.4. Other

4.5.1.3. Status

4.5.1.3.1. Success

4.5.1.3.2. Error

4.5.2. Create document

4.5.2.1. Select type

4.5.2.1.1. BOL

4.5.2.1.2. Receipt

4.5.2.1.3. Damage

4.5.2.1.4. Other

4.5.2.2. Make scan or photo

4.5.2.3. Comment

4.5.3. View card of the document (Offline)

4.5.3.1. Date&Time

4.5.3.2. Type

4.5.3.3. Checkmark

4.5.3.4. Location

4.5.3.5. Attached photos or files

4.5.3.6. Comment

4.6. Requests

4.6.1. Type document

4.6.1.1. BOL

4.6.1.2. Proof of delivery

4.6.1.3. Warnings

4.6.1.4. Lumper

4.6.1.5. DOT inspection report

4.6.1.6. Receipt

4.6.1.7. etc.

4.6.2. Service

4.6.2.1. annual inspection

4.6.2.2. inspection request (mechanic)

4.6.2.2.1. Unit number

4.6.2.2.2. Make scan or photo

4.6.2.2.3. Comment

4.6.3. Signature capture

4.7. Offers

4.7.1. Offers details

4.7.1.1. Accept

4.7.1.2. Decline

4.7.2. Offers history

4.8. Order

4.8.1. Stop 1 (Pick up)

4.8.1.1. Stop 1 (Pick up) info

4.8.1.2. Contact information

4.8.1.3. Cargo information

4.8.1.4. BOL

4.8.1.5. Cargo inspection

4.8.1.5.1. Trailer type

4.8.1.6. GPS/radius

4.8.1.6.1. At pick up/loading

4.8.1.6.2. At pick up/Uploading

4.8.1.7. Arrived/departured

4.8.1.8. Other

4.8.2. Stop 2 (delivery)

4.8.2.1. Stop 2 (delivery) info

4.8.2.2. Contact information

4.8.2.3. Cargo information

4.8.2.4. Proof of delivery

4.8.2.5. GPS/radius

4.8.2.5.1. At delivery/loading

4.8.2.5.2. At delivery/Uploading

4.8.2.6. Arrived/departured

4.8.3. Stop N

4.8.4. Weekly Shipping Instructions

4.9. Chat

4.9.1. list

4.9.1.1. Driver & Dispatcher (+Department TMS by tag)

4.9.1.2. Driver & Accounting

4.9.1.3. Driver & Safety

4.9.1.4. Driver & Fleet manager

4.10. Profile

4.10.1. First name

4.10.2. Last name

4.10.3. Email

4.10.4. Report a problem/Need help

4.10.4.1. Поломка у водителя, заполняет форму, фото и формируется заявка с координатами

4.10.5. Assigned Truck

4.10.6. Assigned Trailer

4.10.7. Documents (offline)

4.10.7.1. Driver

4.10.7.1.1. CDL

4.10.7.1.2. Medical card

4.10.7.1.3. etc

4.10.7.2. Truck

4.10.7.2.1. Annual inspection

4.10.7.2.2. Insurance

4.10.7.2.3. ets

4.10.8. Privacy Policy

4.10.9. Change password

4.10.9.1. New password

4.10.9.2. Confirm password

4.10.10. Logout

4.10.11. Delete account

4.11. Notification

4.11.1. Date&Time

4.11.2. Title

4.11.3. Description

4.11.4. Read/not read

4.11.5. + redirect

4.12. Payroll

4.12.1. List

4.12.1.1. Payroll #0000

4.12.1.1.1. Load 1

4.12.1.1.2. Load 2

4.12.1.1.3. Load N

4.12.1.1.4. Bonuses

4.12.1.1.5. Violations

4.12.1.1.6. Deduction

4.12.1.1.7. Credits

4.13. Inspection

4.13.1. Type Inspection

4.13.1.1. Pre-trip inspection

4.13.1.1.1. Unit number

4.13.1.1.2. Odometer - Enter Mileage

4.13.1.1.3. Engine Compartment

4.13.1.1.4. Engine Compartment

4.13.1.1.5. Please Check the Following:

4.13.1.1.6. Passenger Side Wheels

4.13.1.1.7. Rear End of Vehicle

4.13.1.1.8. Exhaust

4.13.1.1.9. Muffler

4.13.1.1.10. Driver Side Wheels & Tires

4.13.1.1.11. Fifth Wheel

4.13.1.1.12. Body Damage (Note dents. Take photo and explain. If none, skip)

4.13.1.1.13. Fuel Tanks

4.13.1.1.14. Windows

4.13.1.1.15. Coupling Devices

4.13.1.1.16. Inside the Cab

4.13.1.1.17. Check Service Sticker - FAIL if within 5,000 miles of expiration for oil change

4.13.1.1.18. Lights

4.13.1.1.19. Clearance/Marker Lights

4.13.1.1.20. Mirrors clean and not cracked

4.13.1.1.21. Please Check the Following:

4.13.1.1.22. Safety Equipment

4.13.1.1.23. Trailer No.(s)

4.13.1.1.24. Trailer Checks

4.13.1.1.25. Trailer Checks

4.13.1.1.26. Trailer Checks

4.13.1.1.27. Please Sign

4.13.1.2. Post-trip inspection

4.13.1.3. DVIR

4.14. Offline mode

4.14.1. Отправка SMS

5. Languages

5.1. ENG

6. Connect

6.1. PC Miler or Google maps

6.2. QuickBooks

6.3. EFS

6.4. ELD

6.4.1. Samsara

6.4.2. Motive

6.4.3. Заказчика

6.5. EDI

6.5.1. XPO

6.5.2. Cleo

6.5.3. Other