1. Tina
2. Legende
2.1. Rike
2.2. Steffi
2.3. Tina
2.4. Juliane
2.5. Samer
2.6. Julia
2.7. Nora
3. Office Management
3.1. Julia
3.1.1. Postbearbeitung
3.1.2. Bestellungen jeglicher Art (Essen, Getränke, Rewe, Büromaterial)
3.1.3. Vorbereitung KundInnen-Termine und interne Events
3.1.4. Büroausstattung und -gestaltung
3.1.5. Buchhaltung (Belegbuchhaltung, Zahlungen) & Barkasse
3.1.6. Geschenke (Jubiläen, Geburtstage, besondere Anlässe etc.)
4. IT
4.1. Samer
4.1.1. Computer & Zubehör (Desktop PCs, Laptops, Macs, Server)
4.1.2. Internet, E-Mail, Passpack
4.1.3. Zugang zu Webseite und Blog
4.1.4. IT Bestellungen
4.1.5. Ausleihzubehör (WLan Router, Adapter, Presenter etc.)
4.1.6. TV im 4. OG, Beamer in den Meetingräumen
5. Finanzen/Assistenz GF
5.1. Rike
5.1.1. Insolvenzen, Mahnungen, Gerichtsverfahren
5.1.2. Jahresabschluss
5.1.3. Absprache mit Steuerberater, Bank, Finanzamt, Rechtsanwälten
5.1.4. Mahnwesen
5.1.5. Rechnungen bezahlen
5.1.6. Konto
5.1.7. Controlling
5.1.8. Ausgabenfreigabe
5.1.9. Erstattungen
5.2. Steffi
5.2.1. Gehaltsabrechnung
5.2.2. Rechnungsstellung
5.2.3. Reisekosten
5.2.4. Mahnwesen
6. HR
6.1. Tina
6.1.1. Teambuilding / -entwicklung (Methoden / Beratung Führungskräfte)
6.1.2. HR Projekte
6.1.3. Personalmarketing
6.1.4. Persönliche Entwicklung & Gehaltsprozess
6.1.5. Nachhaltiges HR Management
6.2. Juliane
6.2.1. Feedback
6.2.2. Recruiting (Bewerbungsprüfung, Vorstellungsgespräche)
6.2.3. Ausbildung
6.2.4. Onboarding
6.2.5. Recruiting (Bewerbungsprüfung, Vorstellungsgespräche)
6.2.6. Stellenanzeigen & Recruitingportale
6.2.7. Arbeitszeugnisse
6.2.8. interne Workshops
6.2.9. Lohnabrechnungen Werkstudent*innen
6.2.10. Traineeship (Rotationsplanung)
6.2.11. Ausbildung
6.2.12. Benefits (BAV, Pluxee, Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel, Kitazuschuss)
6.2.13. Weiterbildung extern
6.2.14. BGM/Arbeitssicherheit
6.3. Steffi
6.3.1. Ansprechpartnerin Nutzung Kenjo
6.3.2. BGM/Arbeitssicherheit
6.4. Nora
6.4.1. Recruiting
6.4.2. Support