Planejamento Recadastramento Moradores

1. Recadastramento dos Moradores

1.1. Preparação

1.1.1. Criação da base de dados que deve ser coletada

1.1.1.1. Maria criou a base

1.1.1.2. Falta algum dado?

1.1.1.2.1. incluir Autorização de Encomendas

1.1.2. Definição da Ferramenta que fará a coleta dos dados virtual

1.1.2.1. Google Forms

1.1.3. Definição de responsáveis pela coleta e locais

1.1.4. Definição do prazo para a coleta 30/05 a 17/06

1.1.5. Montar o formulário virtual de coleta de dados

1.1.6. Links e Qr Code para acesso virtual ao formulário

1.1.7. Treinar todos os colaboradores envolvidos em esclarecer dúvidas do cadastro: até 25/05

1.1.8. Faixa sobre recadastramento - entrada do condomínio

1.2. Comunicação

1.2.1. Calendário

1.2.1.1. 22/05 Vem aí mudanças importantes

1.2.1.1.1. Nós te ouvimos e agora chegou a hora de trabalhar!

1.2.1.1.2. Overview do projeto total - Fases

1.2.1.2. 23/05 - Vem aí o Recadastramento de moradores

1.2.1.2.1. Informações principais: Quando será e por que vamos recadastrar.

1.2.1.3. 24/05 - Quem deve se recadastrar?

1.2.1.3.1. Informações principais: Quando será e a importância de cadastrar todos os moradores da residência.

1.2.1.3.2. Quais dados serão coletados

1.2.1.4. 25/05 - Como se recadastrar?

1.2.1.4.1. Informações principais: Quando será e locais de cadastro.

1.2.1.5. 26/05 - Convite do presidente

1.2.1.5.1. Vídeo curto do síndico, pedindo aos moradores para efetuarem o recadastramento, informando como isso impacta positivamente na segurança, agilidade, criação de novos projetos e dimensionamento de ações nossas e da prefeitura na nossa região.

1.2.1.6. 29/05 - Começa Amanhã

1.2.1.6.1. Arte com todas as informações da campanha de recadastramento.

1.2.2. Todas as artes em: E-mail, WhatsApp, impressas no Mural.

1.3. Aplicação

1.3.1. Abertura do recadastramento: 30/05

1.3.2. Série de mensagens do ˜E aí já se recadastrou?˜

1.3.2.1. Enviar toda terça-feira para os moradores

1.3.2.1.1. 06/06

1.3.2.1.2. 13/06 - última semana

1.3.2.1.3. 20/06

1.4. Resultados

1.4.1. Definição de % de cobertura para abrir a próxima etapa

1.4.2. 20/06 90% recadastrados

1.4.3. Cruzamento de base com os dados coletados para validar moradores.

2. Responsável pelos dados %: Maria

3. Responsável: João

4. Novo App

4.1. Migração para nova ferramenta

4.1.1. 22/6 - Ajustar ferramenta para liberar o acesso

4.2. Por que usar?

4.2.1. 22/05 - Vem aí o Novo App Vantagens X Apps anteriores

4.2.2. 23/05 - Principais Ferramentas do App

4.2.3. 24/05 - É hora de usar o App!

4.2.3.1. Passo a passo como instalar e como se cadastrar

4.2.4. 25/05 - Conhecendo o App - ferramenta 1 (boletos)

4.2.4.1. Necessito ver todas as ferramentas para saber o que teremos dentro... ideal é 1 ferramenta por dia.

4.2.4.2. E todo o dia de comunicado reforçar o convite para entrar no App #MoradoresnoApp

5. Reconhecimento Facial

5.1. + Agilidade e Segurança

5.1.1. Cadastramento Facial