Види документів

1. За найменуванням

1.1. Телеграми

1.2. Заяви

1.3. Листи

1.4. Довідки

1.5. протоколи

2. За потреби відтворювати не весь документ

2.1. виписка ( витяг)

2.2. дублікат (якщо документ загкблено)

3. За строками зберігання

3.1. постійного

3.2. тривалого

3.3. тимчасового

4. За стадіями створення

4.1. оригінали

4.2. копії

4.3. виписки

5. За носієм інформації

5.1. на папері

5.2. на диску

5.3. на фотоплівці

5.4. на магнітній стрічці

5.5. на перфострічці

6. За напрямком

6.1. вхідні

6.2. вихідні

7. За сткпенем гласності

7.1. секретні

7.1.1. мають у горі праворуч позначення "секретно"

7.2. несекретні

8. За походженням

8.1. Службові

8.2. Особисті

9. За місцем виникнення

9.1. Внутрішні

9.2. зовнішні

10. За призначенням

10.1. Організаційні

10.2. розпорядчі

10.3. довідково- інформаційні

10.4. обліково-фінансові

10.5. господарсько-договірні

11. за формою

11.1. Стандартні

11.2. індивідуальні

12. За строками виконання

12.1. звичайні бестокові

12.2. термінові

12.3. дуже термінові

13. За складністю

13.1. прості

13.2. складні

14. За технікою відтворення

14.1. рукописні

14.2. відтворення механічним способом