1. ★サーバー★ 外部の会社とのデータ共有に利用
1.1. GigaCC ID:VBF39H7m PW:Charle39
1.1.1. マガジンの特約店データ等の共有（確認） 個人情報など膨大な量を補完する場所
1.2. 千趣会 オープンサーバー ID：charle PW:charleC
1.2.1. ココティエ、マガジン、マガジン＋ 月間表彰データ データを共有（格納）する場所
2. データ抽出 ・毎月：月間表彰 ・３ヶ月に１回：マガジン発送リススト
2.1. 月間表彰
2.1.1. 毎月20日頃 月次更新データの抽出
2.1.1.1. GigaCCにアップロード 千趣会 奈佐様へメールする
2.1.1.1.1. CIPS山口様から 月末頃 日付あり・トンボなしデータが返却されたら 保存場所 K:\KOUKOKU\6_KYOUTU\表彰データ\2025\2025_2月度表彰\納品データ CRM課 平野さん・裴さんにC-pass・C-Line掲載を依頼（締切第4営業日）
2.2. マガジン 発送リスト
2.2.1. 発送対象者リストを抽出する45日前頃 ・発送除外のデータを出し、 除外または復帰申請の案内を 社内メールする。 4月3日 ７月3日 10月3日 1月7日
2.2.2. マガジンの対象者リスト データ抽出 5月20日 8月20日 11月20日 2月20日
2.2.2.1. シャルレねっと倶楽部 発送データは 受注チームの鈴木・池田さんがデータを出す。 → 仲本へメールする
2.2.3. 発送の1ヶ月後 未着特約店 社内メールする 5月 8月 1月 2月
2.3. マガジンの発注数量 申請書
2.4. 精算の仕方
3. 色校正
4. 発送について
5. 全体の概要 一覧表
6. ㈱千趣会 プラットフォームビジネス事業本部 法人ソリューションサービス事業部 営業企画２チーム 奈佐 祐介 様
6.1. ㈱シップス 執行役員 第一営業部 部長 福西 貴康 様
6.1.1. 色校
6.1.1.1. ﾌﾟﾘﾝﾃｨﾝｸﾞ・ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ 山岡 弘和 様
6.1.2. デザイン
6.1.2.1. ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ 田中 喜澄 様 主任ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ 高橋 薫 様
6.1.3. ココティエ カートン表記
6.1.3.1. 福西様
6.1.3.1.1. 室留様 いつもお世話になっております。 シップスの福西です。 ①倉庫には午前着 ②カートンの横にカートン表記 ⇒ カートンの短辺1箇所、パレット積みの外から見える位置にラベルを貼り納入いたします。 ・品番・品名・カートン入り数はご認識いただいてますでしょうか。 ・バーコードはココティエ春号のバーコードとなります。 ・メーカーコードは弊社備品担当よりご連絡いたします。 ⇒ [備品規格確認書にカートンの入数を記載してご報告しております。 春号のバーコードはご連携いただいており、ラベルに記載し貼り込みます。 千趣会様メーカーコードもご確認いただいています。
6.1.4. 月間表彰の掲載データ
6.1.4.1. ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ 山口 幸一郎 様
6.2. 個人情報授受管理表
6.3. ココティエ関連
6.3.1. ココティエの見積書
6.3.2. ココティエ カートン数手配 → 千趣会 奈佐 様
7. 社内回覧
7.1. ビューティーケア開発課 崎川 CC:三嘴課長 蒲原課長
7.2. アパレルマーケティング・開発課 各担当者 体圧マット 黒田 年賀タオル 松下 CC:三枝課長
7.3. 法務部 澤井 様
7.4. イベント販促課 山木、仲本、山田課長 CRM課 米田、山野課長
8. 社内告知
8.1. ポータルへアップ
8.2. ＯＲインフォメーションへの掲載依頼
8.3. Ｃ-PASS、Ｃ-LINEへの掲載依頼
9. 過去のパンフレットの格納場所 CRM/CRM/02_pamphlet/50kiの中
10. ★製作スケジュール
10.1. ５カ月前（5月）
10.1.1. 社内リクエスト ・オリエンの2週間前にメールを出す。 （期間は1週間） J:E＿KANRI¥2020年からのテレワーク期間の校正回覧
10.1.1.1. 15日(水) 社内リクエストを受けて オリエン内容をまとめる 山田、山木、仲本
10.1.1.1.1. 21日（水） ・オリエンZOOM ｼｬﾙﾚ→CIPS 山野、山田、山木、仲本、 CIPS制作チーム4名
10.2. ４ヶ月前（6月） 16日（月） ・ラフ案①提出 ココティエ マガジン CIPS→ｼｬﾙﾚ
10.2.1. 担当者レベルでファーストチェック （簡単に、スピード重視） その後、社内回覧に出す（6/20中の戻し）
10.2.1.1. 社内回覧 ・ﾋﾞｭｰﾃｨｰ 崎川様 ・ｲﾝｱｰｱﾊﾟﾚﾙ 黒田様
10.2.1.1.1. 6/24日（火）AM ・ラフ案①戻し ｼｬﾙﾚ→CIPS
10.2.2. 営業部＆受注チームへマガジンの除外＆復帰申請の確認メールを出す準備 猶予期間を1ヶ月持つ。 7/2にメール配信予定
10.3. ３か月前（７月）
10.3.1. 3日（木）月間表彰 ・社内ポータルへ掲載（小林） ・デジタル化の依頼（山村・中平） ・c-PASS/c-LINEんの掲載依頼（阿部・川邉）
10.3.2. １日（火）AM ラフ案②の受領 ・ココティエ ・マガジン ・マガジンプラス CIPS→ｼｬﾙﾚ
10.3.2.1. 2日(金) 担当者レベルでファーストチェック （簡単に、スピード重視） その後、社内回覧に出す（4/15中の戻し）
10.3.2.1.1. 社内回覧 （～７日中） ・ﾋﾞｭｰﾃｨｰ 崎川様 ・ｲﾝｱｰｱﾊﾟﾚﾙ 黒田様
10.3.3. １日（火） ラフ案① の受領 ・宛名台紙 ・ラッピングフォルム CIPS→ｼｬﾙﾚ
10.3.3.1. 9日（水）ラフ戻し ｼｬﾙﾚ→SIPS
10.3.3.1.1. １5日（火） ラフ②受領 CIPS→ｼ ｬﾙﾚ
10.4. ２カ月前（８月）
10.4.1. ４日（月） 文字戻し ・ココティエ ・マガジン ・マガジンプラス
10.4.1.1. 8日（金） 初校入稿
10.4.1.1.1. 19日（火） 色校①受領 CIPS→ｼｬﾙﾚ 池袋オフィス
10.4.2. ６日（水） 色校① ・宛名台紙 CIPS→ｼｬﾙﾚ 郵送（福西さん）
10.4.2.1. ８日（金） 宛名データ提出 ｼｬﾙﾚ→千趣会 奈佐さん
10.4.2.1.1. １９日（火） 宛名台紙 文字戻し ｼｬﾙﾚ→S IPS
10.4.2.2. 7日（木） 文字校了 ・ﾗｯﾋﾟﾝｸﾞ･ﾌｨﾙﾑ
10.4.2.2.1. ８日（金） 最終確認 校 了
10.5. １ヶ月前（９月）
10.5.1. ４日（木） 色校②受領 ・ココティエ ・マガジン ・マガジンプラス cips→ｼｬﾙﾚ 池袋オフィス
10.5.1.1. ５日（金） 校正結果②提出 SIPS→ｼ ｬﾙﾚ
10.5.1.1.1. 8日（月） 文字校了
10.5.2. １日（月） 下版 ・宛名台紙
10.5.2.1. ２日（火） 印刷開始
10.5.2.1.1. 29日（月） 部材搬入
10.6. 発送当月（１０月）
10.6.1. １日 秋号精算？
10.6.2. 3日（金） 部材搬入 ・ココティエ
10.6.2.1. 10日（金） 倉庫へ納品
10.6.3. ７日（火） 局出：代理店 ・マガジン ・マガジン＋ ・宛名台紙 ・ﾗｯﾋﾟﾝｸﾞ･ﾌｨﾙﾑ
10.6.3.1. １０日（金） 局出：特約店 ・マガジン ・マガジン＋ ・宛名台紙 ・ﾗｯﾋﾟﾝｸﾞ･ﾌｨﾙﾑ
10.6.3.1.1. 10月下旬 地区宅便で不達の特約店 →ゆうメールで再配達
10.7. 発送の１カ月後（１１月）
10.7.1. 宛先不明特約店のリストを受領 cips→ｼｬﾙﾚ
10.7.1.1. 営業部へ確認依頼のメール https://docs.google.com/document/d/10ThvnogyUCdM6dAS4IQTUIJn12qSVayzSid3ZvDFWxA/edit?usp=sharing