ACORDO SOCIETÁRIO FAVA 1ª Versão Julho 2017 Atualização setembro 2019

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ACORDO SOCIETÁRIO FAVA 1ª Versão Julho 2017 Atualização setembro 2019 af Mind Map: ACORDO SOCIETÁRIO FAVA 1ª Versão Julho 2017 Atualização setembro 2019

1. Avaliação da sociedade

1.1. Múltiplo do EBITDA de 3 empresas de referência do mercado de capitais no segmento de atuação.

1.2. Fluxo de Caixa Descontado

1.3. Avaliação Patrimonial dos Ativos

1.3.1. Terras

1.3.1.1. Considerar três avaliações de empresa especializada no mercado imobiliário.

1.4. Média dos três métodos anteriores

2. Benefícios

2.1. Diretores Não Sócios

2.1.1. Carro

2.1.1.1. Veículo será de propriedade da empresa

2.1.1.2. Valor

2.1.1.2.1. 140.000,00 reajustados IGPM

2.1.1.3. Manutenção/IPVA

2.1.1.3.1. Empresa

2.1.1.4. Combustível

2.1.1.4.1. na área de atuação

2.1.1.4.2. Viagens negócio

2.1.1.5. Troca de veículo

2.1.1.5.1. Bianual ou a cada 80.000Km

2.1.2. Seguro de vida

2.1.2.1. Apólice de R$ 200.000,00

2.1.3. Férias anuais

2.1.3.1. 30 dias

2.1.3.1.1. Em período não superior a 15 dias

2.2. Diretores Sócios

2.2.1. Férias anuais

2.2.1.1. 30 dias / ano

2.2.1.1.1. Em período não superior a 15 dias

2.2.2. Celular

2.2.2.1. Plano???

2.2.3. Seguro de vida

2.2.3.1. Apólice de R$ 1.000.000,00

2.2.4. Seguro de saúde

2.2.4.1. Extensivo a filhos e marido/esposa

2.2.4.1.1. Abrangência Nacional

2.2.5. Previdência Privada

2.2.5.1. 70 anos

2.2.5.1.1. R$ 20.000,00???

2.2.6. Carro

2.2.6.1. Veículo será de propriedade da empresa

2.2.6.2. Valor até 180.000,00 reajustados IGPM

2.2.6.3. Manutenção/IPVA Empresa

2.2.6.4. Combustível

2.2.6.4.1. na área de atuação

2.2.6.4.2. Viagens negócio

2.2.6.5. Troca do veículo

2.2.6.5.1. Bianual ou a cada 80.000Km

3. Regras de comercialização

3.1. Soja

3.1.1. % Mercado futuro/Hedge

3.1.2. NDF

3.1.3. % Pré-fixação

3.1.4. %Barter

3.1.5. % A fixar

3.1.6. % Especulação

3.1.6.1. Aprovação de pelo menos 2

3.2. Milho

3.2.1. % Mercado futuro/Hedge

3.2.2. NDF

3.2.3. % Pré-fixação

3.2.4. %Barter

3.2.5. % A fixar

3.2.6. % Especulação

3.2.6.1. Aprovação de pelo menos 2

3.3. Café

3.3.1. % Especulação

3.3.1.1. Aprovação de pelo menos 2

3.3.2. % Exportação

3.4. Semente

3.4.1. Política comercial

3.4.2. PE - Ponto Equilíbrio

3.5. Gado

4. Aval e fiança

4.1. Os sócios não concederão aval ou fiança a terceiros

4.2. Situações que sejam do interesse dos negócios serão levadas ao conhecimento do CAD posteriormente com justificativa

5. Remuneração Executivos Familiares

5.1. Alexandre Pimenta Galhardo

5.2. Luiz Fava Neto

6. Empréstimos

6.1. Para a empresa

6.1.1. Definir condições contratuais

6.1.2. índices

6.2. Para sócio

6.2.1. Definir condições contratuais

6.2.2. índices

6.3. Para funcionários

6.3.1. Desconto em folha de pagamento

6.3.2. Até % do salário

6.3.3. Estudar casos de necessidade (doença, morte na família, etc).....

7. Afastamento sócio como executivo

7.1. Informar com 2 anos de antecedência

7.2. Preparar sucessor durante 1 ano

8. Preparação de familiares e herdeiros

8.1. Responsabilidade de cada núcleo familiar

8.2. Sucessores atuando no negócio

8.2.1. PDI de até R$ 200.000,00 /ano

8.2.2. PDI competências técnicas, comportamentais e experiência prática.

9. Câmara de Mediação e Conciliação

9.1. Catalão -Neutra???

10. Novos Investimentos

10.1. Até R$??? Aprovação do CAD

10.2. A partir de R$ milhões apresentação estudo de viabilidade

10.2.1. Aprovação CAD

10.3. Política de delegação de responsabilidades

11. Conflito de interesses

11.1. Divulgar ou fazer uso de informação privilegiada.

11.2. Dedicação exclusiva - Exercer atividade / prestação de serviços / relação de negócio conflitante.

11.3. Praticar ato em benefício de interesse próprio em detrimento da empresa

11.3.1. Detalhar

11.4. Receber qualquer presente de fornecedor sem aprovação do CAD.

11.5. Abrir negócio no mesmo de ramo de atuação.

11.6. Utilizar para fins particulares (bens móveis, imóveis, máquinas, equipamentos, serviços e/ou frota de veículos).

11.7. Comercialização de produtos da empresa???

12. Validade do acordo

12.1. A partir da data da assinatura

13. Remuneração gerentes

13.1. Definida anualmente pelo RH

14. Atuação política de sócios, diretores e conselheiros

14.1. Não será permitido a sócios e diretores quando estiverem atuando como executivos

14.2. Como conselheiro será permitida desde que o mesmo não tenha funções executivas

15. Pagamento de compra de cotas pela empresa

15.1. Limitado a 10% do lucro líquido no ano

15.2. Parcelas anuais corrigidas IGPM

15.3. Pagamento até 10 anos

15.4. Venda de cotas

15.4.1. 1ª Opção

15.4.1.1. Faccer

15.4.2. 2ª Opção

15.4.2.1. Sócios

15.4.3. 3ª Opção

15.4.3.1. Terceiros

16. Prestação de contas ao conselho

16.1. PE Anual

16.2. Orçamentos Anual

16.3. Plano de Investimentos Anual

16.4. Fluxo de Caixa Mensal

16.5. Demonstrativo de Resultados

16.6. Balanço Contábil Trimestral

16.7. Fluxo de Caixa Projetado 10 anos

16.8. Balanço anual auditado

17. Apoio político

17.1. A empresa não vai apoiar iniciativas políticas com capital próprio.

17.2. Os sócios poderão efetuar apoio com seu capital individual.

18. Distribuição de Dividendos

18.1. Agricultura

18.1.1. 20% Lucro Líquido Gerencial ano anterior

18.1.1.1. Pagamento Semestral

18.2. Comercialização de sementes

18.2.1. 15% Lucro Gerencial ano anterior descontado inadimplência

18.2.1.1. Pagamento anual

18.3. Antecipação em casos de doença mediante consulta ao CAD

18.3.1. Casos especiais. Não poderá ultrapassar o percentual de 50%.

18.4. Resultado Geral do Grupo

19. CAD - Conselho de Adm

19.1. 1ª Formação

19.1.1. 4 membros

19.1.1.1. 2 internos consultivos

19.1.1.2. 1 independente consultivo

19.1.1.3. 1 presidente com poder de voto

19.1.2. Idade mínima 40 anos

19.1.3. Idade limite 70 anos

19.2. Independentes

19.2.1. Certificado pelo IBGC

19.3. Remuneração Conselheiros

19.3.1. referência Tabela do IBGC

19.3.2. Ou livre negociação

19.4. Regras para Deliberação (votação)

19.4.1. 1ª Formação apenas o presidente delibera

19.5. 2ª Formação (Júnior c/70 anos)

19.5.1. 5 membros

19.5.1.1. 3 internos com poder de voto proporcional às cotas

19.5.1.2. 1 independente consultivo

19.5.1.3. 1 presidente com poder de voto e desempate

19.5.2. Idade mínima 40 anos

19.5.3. Idade limite 70 anos

19.5.4. Regras para Deliberação (votação)

19.5.4.1. Conselho de Família Suportado por Parecer Especialista Técnico

19.6. Avaliação dos conselheiros

19.6.1. Regras do IBGC

20. Brindes/Premios/Viagens

20.1. Diretores Não Sócios

20.1.1. Atender critério de tema de interesse do negócio

20.1.2. Prioridade para temas técnicos

20.2. Diretores Sócios

20.2.1. Atender critério de tema de interesse do negócio. Alternar participação em eventos de interesse geral.

20.3. Compliance

20.3.1. Todos os brindes (de qualquer valor) devem ser entregues à empresa.

21. Contratação parentes/familia

21.1. Por necessidade da empresa

21.2. Mediante vaga aberta

21.3. Avaliação de perfil por empresa especializada

21.4. 1ª Opção para profissionais não familiares

21.5. Entrada da 3ª geração

21.5.1. Critérios de formação

21.5.1.1. Inglês

21.5.1.2. Nível superior

21.5.1.2.1. MBA ou pós-graduação na área

21.5.2. Critérios de experiência

21.5.2.1. 3 anos experiência

21.5.2.2. 2 anos cargos de liderança

21.5.3. Estruturação do programa de trainee

21.5.3.1. 2 anos com acompanhamento de Coaching em todos os setores da empresa.

22. Cessão/doação de cotas

22.1. O sócio poderá ceder ou doar cotas somente aos herdeiros de primeira linha

22.1.1. Informação ao CAD com 1 ano de antecedência

23. Uso do Avião

23.1. Propriedade da empresa

23.1.1. Uso para viagens de descolamento a trabalho.

23.2. Fins particulares

23.2.1. despesas piloto

23.2.2. despesas de locação

23.2.2.1. Valor???

23.2.3. Agenda prévia de 30 dias

23.3. Empréstimo

23.3.1. Finalidade de doença/morte

23.3.1.1. Aprovação do presidente do conselho

23.3.1.2. Pagamento regras do uso particular

23.3.2. Finalidade estratégica

23.4. Regras de segurança definidas pelo RT

24. Gestão Financeira Familiar

24.1. Acordo

24.1.1. Dona Luthe

24.1.2. Beatriz Fava

24.1.2.1. 3 Ranchos

24.1.2.2. Clube de tênis

24.1.2.3. Eventuais

24.1.3. Alexandre

24.1.3.1. Remuneração

24.1.3.1.1. CDI

24.1.4. Carolina Fava

24.1.4.1. 2 lotes + Casa R$ 1.2MM

24.1.4.1.1. 100% CDI

24.1.5. Luiz Fava Neto

24.1.5.1. 2 lotes ou valor equivalente + Casa R$ 1.2MM

24.1.5.1.1. 100% CDI

24.1.5.2. Remuneração

24.1.5.2.1. CDI

24.1.6. Rafaela Fava

24.1.6.1. 2 lotes ou valor equivalente+Casa R$ 1.2MM

24.1.6.1.1. 100% CDI

24.1.7. Tia Teia

24.2. Prestação de contas

24.2.1. Via Sankhya

24.2.2. Gestão Franciel e Jesiane

24.2.3. Relatório com aprovação mensal: Alexandre, Júnior e Luizinho

24.3. Distribuição de dividendos

24.3.1. Dezembro 2021