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PRESUPUESTOS por Mind Map: PRESUPUESTOS

1. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS

1.1. Los principios de los presupuestos son líneas que se recomienda seguir, pero que no constituyen una obligación, estas premisas tienen una estrecha relación con la administración de la empresa y según (Montilla, 2007) se resumen en la siguiente manera:

1.1.1. PREVENCION Y PLANEACION

1.1.1.1. Estudio anticipado y logro de metas. Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.

1.1.1.1.1. Predictibilidad, determinación y objetivo. Precisión, participación, unidad, contabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad

1.1.2. ORGANIZACION

1.1.2.1. Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas

1.1.2.1.1. Orden y comunicación

1.1.3. DIRECCION

1.1.3.1. Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.

1.1.3.1.1. Autoridad y coordinación.

1.1.4. CONTROL

1.1.4.1. Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

1.1.4.1.1. Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

2. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

2.1. Al igual que cualquier proceso empresarial, la presupuestación lleva una serie de etapas para su realización y en términos generales las principales que se cumplen son: La pre-iniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación, a continuación, se define cada una de ellas:

2.1.1. PRE-INICIACION

2.1.1.1. En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien, esta información es fundamental para proceder al establecimiento de metas del nuevo presupuesto, en este punto, la empresa decide si continua con la misma línea de trabajo, productos, agencias, etc., en esta etapa también es importante la definición de resultados esperados en términos de rentabilidad para el crecimiento del capital de la empresa y las utilidades de los socios.

2.1.2. ELABORACION

2.1.2.1. En su libro presupuestos, (Burbano Ruiz, 2011) establece que para elaborar los presupuestos se necesita “conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa, datos que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuesto, por lo general, con dos meses de antelación para que aquella pueda consolidarse”. En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad. Los principales presupuestos que se preparan son:

2.1.2.1.1. Presupuesto de ventas.

2.1.2.1.2. Presupuesto de cobro a clientes.

2.1.2.1.3. Compras.

2.1.2.1.4. Pagos a proveedores.

2.1.2.1.5. Gastos de operación (Administración y Ventas).

2.1.2.1.6. Gastos financieros.

2.1.2.1.7. Estado de resultados proyectado.

2.1.2.1.8. Estado de situación financiera proyectado.

2.1.2.1.9. Flujo de efectivo proyectado.

2.1.3. EJECUCION

2.1.3.1. En esta etapa es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados, en esta parte la administración deberá gestionar de la mejor forma las diferentes situaciones que se presenten y que por su naturaleza no fueron consideradas en las primeras etapas, sin importar si estas situaciones sean negativas o positivas la gerencia siempre buscará que todo represente una oportunidad y no una desventaja

2.1.4. CONTROL

2.1.4.1. En la etapa del control es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto. “El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias” (Burbano Ruiz, 2011). En este sentido, un adecuado sistema de control interno permitirá que la empresa tome las mejores decisiones con los datos encontrados en el control presupuestal.

2.1.5. EVALUACCION

2.1.5.1. La evaluación presupuestal consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas. En esta etapa se toma en cuenta todo el proceso presupuestal, en la evaluación se informan los aspectos positivos y negativos del proceso y capitalizarlos para trabajos futuros.

3. ÁREAS DEL CONOCIMOENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR

3.1. En el proceso de presupuestación se utilizan diversas herramientas con el propósito de lograr los mejores resultados posibles en cada una de las etapas. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en el proceso de presupuestación, entre ellas están: La economía, estadística, administración, contabilidad y finanzas, cada una de ellas juega un papel fundamental en todo el ciclo de operaciones de la entidad y por ende en la presupuestación.

3.1.1. ECONOMIA

3.1.1.1. La relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros. El análisis de los diversos mercados de dinero ya sean nacionales o internacionales proporcionan a la empresa las herramientas necesarias para decidir la mejor fuente de financiamiento.

3.1.2. ESTADISTICA

3.1.2.1. La aplicación de la estadística resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias. Sirve, además, en la determinación del grado de cumplimiento de lo planeado en comparación con lo real.

3.1.3. ADMINISTRACION

3.1.3.1. La administración se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.

3.1.4. CONTABILIDAD

3.1.4.1. Los sistemas de control interno que son parte integrante del sistema contable proporcionan los datos necesarios para la confrontación del presupuesto con los logros alcanzados y la toma de decisiones de redireccionar objetivos o metas y además facilitan datos que constituyen la base de nuevos presupuestos.

3.1.5. FINANZAS

3.1.5.1. El análisis financiero es un elemento fundamental en la toma de decisiones empresariales, está inmerso en todas las etapas del presupuesto, aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento, análisis de las diferentes partidas monetarias a través de las razones financieras. Las finanzas aportan además información importante como el punto de equilibrio, determinación de proyectos a realizar de expansión o de incursión en nuevos mercados con nuevos productos. Promueve, además, la evaluación objetiva de opciones puestas a la directiva de la empresa

4. CONCEPTO

4.1. El presupuesto constituye una poderosa herramienta para cualquier entidad sin importar su naturaleza, surge a partir de estudios realizados dentro y fuera de la empresa, de los objetivos trazados que permiten la creación de políticas y estrategias. Los presupuestos permiten de cierta forma anticiparse a los acontecimientos en los que se verá implicada la organización y de esta manera aprovechar al máximo los efectos positivos de su entorno y minimizar el impacto de lo negativo del mismo. La presupuestación supone el cumplimiento de varias partes, entre ellas, la planeación que es donde todos los miembros de la empresa son concientizados respecto a las, estrategias y objetivos que se espera lograr en un periodo determinado, otra etapa es la elaboración donde cada área de la empresa aporta los conocimientos necesarios para que se presupueste lo más apegado a la realidad posible, posteriormente se lleva a cabo la ejecución y control presupuestal.

5. OBJETIVO

5.1. Los objetivos son el conjunto de fines, metas que se pretende alcanzar, en términos empresariales, el objetivo principal es la obtención de ganancias, en términos generales y sin importar el tipo de entidad. Los objetivos principales de los presupuestos son los siguientes:

5.1.1. 1- Planificar las actividades de la empresa.

5.1.2. 2- Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.

5.1.3. 3- Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.

5.1.4. 4- Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.

6. CLASIFICACION

6.1. Los presupuestos se clasifican desde diferentes puntos de vista, entre ellos, donde se originan, según la flexibilidad, el tiempo de ejecución, el campo de aplicación, entre otras; a continuación, se presenta un esquema que representa la topología básica de los presupuestos.

6.1.1. FEXIBILIDAD

6.1.1.1. Rígidos

6.1.1.2. Flexibles

6.1.2. PLAZO

6.1.2.1. Largo plazo

6.1.2.2. Corto plazo

6.1.3. UNIDADES

6.1.3.1. Monetarias

6.1.3.2. Unidades

6.1.4. IMPORTANCIA

6.1.4.1. Principales

6.1.4.2. Secundarios

6.1.5. SECTOR

6.1.5.1. Publico

6.1.5.2. Privado

6.1.6. LIMITE

6.1.6.1. Máximos

6.1.6.2. Mínimos

6.1.6.3. Mixtos

6.1.7. APLICACION

6.1.7.1. Operacion

6.1.7.2. Financieros

7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

7.1. Las empresas que utilizan los presupuestos como una herramienta constante de orientación para el desarrollo de sus objetivos, tienen mayores probabilidades de éxito que las que van a la deriva arreglándoselas en el camino según las situaciones que se presenten en cualquier momento, pero al igual que cualquier otra herramienta, los presupuestos tienen ventajas y desventajas. A continuación, se enlistan las principales.

7.1.1. DESVENTAJAS

7.1.1.1. A pesar de que los presupuestos son una fuente valiosa de información para garantizar de alguna manera el logro de los objetivos propuestos por la entidad, su implantación no está al alcance de las grandes mayorías y como tal presenta las siguientes desventajas:

7.1.1.1.1. No es obligatoria su aplicación.

7.1.1.1.2. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.

7.1.1.1.3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.

7.1.1.1.4. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.

7.1.1.1.5. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.

7.1.2. VENTAJAS

7.1.2.1. Los presupuestos constituyen el conjunto de ingresos, egresos, costos de fabricación y comercialización, entre otros y la previsualización de estos elementos, proporciona a la empresa, entre muchas otras, las siguientes, ventajas:

7.1.2.1.1. De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.

7.1.2.1.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.

7.1.2.1.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.

7.1.2.1.4. Dependiendo del porcentaje de logro de los objetivos que se vaya cumpliendo, se pueden replantear las metas, las estrategias, etc.

7.1.2.1.5. En la presupuestación se puede establecer los límites inferiores y superiores permitidos para los niveles de inventarios, financiamientos, unidades a producir, etc.

7.1.2.1.6. Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.

7.1.2.1.7. En el presupuesto se puede establecer las formas de control que se aplicarán.

7.1.2.1.8. A través de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.

7.1.2.1.9. Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.

7.1.2.1.10. Al tener bien definidas las funciones, cada miembro de la empresa logra mejores resultados en su gestión.

7.1.2.1.11. El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuestan.

7.1.2.1.12. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas.

7.1.2.1.13. La conservación de la información se vuelve más ordenada.

7.1.2.1.14. En la etapa de la evaluación se verifica la gestión de cada empleado.

7.1.2.1.15. Los procesos se vuelven más ordenados