Mapas Mentales para
Gestión de Reuniones
MindMeister te permite crear rápidamente agendas para compartir, tomar mejores minutas durante las reuniones y convertirlas fácilmente en tareas ejecutables.
El Predilecto de Empresas en Todo el Mundo
Millones de usuarios confían en MindMeister para llevar a cabo una gestión productiva de sus reuniones. Aquí te compartimos algunas de sus increíbles historias:
Biggerplate
Comunidad de Internet
Biggerplate usa MindMeister y Google Workspace para administrar eficazmente su equipo a distancia y reducir la duración de las reuniones.
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SAP
Software para Ordenadores
"Comenzamos a usar MindMeister para temas informales, pero rápidamente se convirtió en una herramienta indispensable para nuestros proyectos".
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Grupo JHR
Gestión de Proyectos
Grupo JHR utiliza las aplicaciones de MindMeister, MeisterTask y Google Workspace para gestionar proyectos de colaboración entre sus cuatro distintos negocios y oficinas.
Lee la historia completaDescripción de las Características de MindMeister
MindMeister es una herramienta para gestionar reuniones de una manera ilustrativa, por la tanto, es un medio excepcional para interconectarte con tus colegas en todo el mundo con el fin de generar ideas, planificar e implementar conjuntamente las aportaciones de todo el colectivo. MindMeister está diseñado tomando como factor fundamental la colaboración, por lo que tus mapas mentales se actualizan en tiempo real sin importar dónde te encuentres o qué dispositivo estés usando.
Colaboración en Tiempo Real
¡Invita a los asistentes a tu reunión a colaborar con ayuda de mapas mentales! Usa MindMeister para crear una agenda de colaboración y luego, durante la reunión, aporten al mapa en tiempo real.
Presentaciones Interesantes
Presenta tus planes, estrategias e informes en las reuniones usando el modo de presentación incorporado en MindMeister. Convertir los mapas en presentaciones toma solo unos segundos y hace que las reuniones se vuelvan gráficas y entretenidas.
Exporta, Incrusta e Imprime
¿Tienes una reunión en persona? ¡No te preocupes! Exporta tus mapas mentales como documentos de Word o PDF para presentarlos sin conexión a Internet o imprímelos a escala real para trabajar con tu equipo en ellos en persona.
Adjunta Archivos para las Reuniones
Adjunta hojas de cálculo, archivos PDF, gráficos, diseños, videos, imágenes y otros documentos a los mapas mentales de tus reuniones y mantén todos los recursos agrupados en un solo mapa central que puedes compartir con quien desees.
Comenta y Vota
Colabora antes, durante y después de la reunión a través de las funciones integradas de retroalimentación. Puedes escribir comentarios en los temas y votar cada una de las ideas.
Pon tus Planes en Acción
Programa tareas durante tu reunión, decide quiénes se encargarán de ellas y luego asígnalas en MeisterTask, nuestra herramienta de gestión de tareas diseñada para equipos.
Usa Mapas Mentales para Gestionar tus Reuniones
Ya sea que estés organizando una reunión breve para poner al día a tu equipo o una reunión plenaria que incluya a todos los miembros de tu empresa, es esencial que todas las reuniones que lleves a cabo hagan un uso eficaz del tiempo de la empresa. Para sacar el mayor provecho de tus reuniones utiliza mapas mentales para intercambiar ideas, visualizar, planificar y crear, en conjunto y en tiempo real. Así se hace:
Crea una Agenda Eficaz
El primer paso para gestionar productivamente tus reuniones es desarrollar una agenda eficaz de las mismas. MindMeister te permite recopilar todos los temas de la agenda, incrustar enlaces externos y adjuntar imágenes, documentos y otros recursos útiles para tus reuniones, en un mapa mental central que puedes compartir con los asistentes por correo electrónico o a través de enlaces antes del inicio del evento.
Haz que las Notas de las Reuniones sean Ilustrativas
Durante la reunión (ya sea que se lleve a cabo con los participantes reunidos en una sola sala o que todos estén conectados desde diferentes ubicaciones) puedes compartir un mapa mental de la misma con los asistentes para colaborar conjuntamente dentro de él. Generen lluvias de ideas, desarrollen planes, escriban comentarios y tomen notas: ¡todos los cambios aparecen en tiempo real en todos los dispositivos!
Comenzamos a usar MindMeister para temas informales, pero rápidamente se convirtió en una herramienta indispensable para nuestros proyectos.
Lee el estudio monográfico completoComparte los Conocimientos
Una vez que finalice tu reunión, asegúrate de que no se pierdan los conocimientos que se hayan compartido ni las decisiones que se hayan tomado. Comparte tu mapa mental con los asistentes y cualquier otra persona relevante por correo electrónico o usando un vínculo. El mapa mental de la reunión servirá como el eje para las próximas sesiones de planificación, ya que en él se almacenarán de manera centralizada todos los enlaces externos, imágenes, documentos y recursos adjuntos.
MindMeister nos permite tener reuniones productivas, ya sea que estemos todos juntos en una oficina o decidamos compartir nuestras ideas a distancia desde oficinas diferentes. Simplemente compartimos el mapa mental de la reunión para visualizar primero nuestras ideas y posteriormente revisar los planes propuestos y decidir cuál de todos llevar a cabo. Los planes se pueden convertir en tareas en MeisterTask, para que las ideas no se queden en el olvido.
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Lleva a la Práctica los Resultados de tus Reuniones
Una reunión exitosa concluye con una lista de resultados tangibles y tareas para realizarse a futuro. Para garantizar que todas las decisiones que se tomen durante tu reunión se pongan en práctica utiliza MindMeister junto con MeisterTask —nuestra herramienta de gestión de tareas de estilo Kanban— para convertir todos los planes en tareas listas para ser asignadas.