1. Definición
1.1. Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
2. Ramas de la contabilidad
2.1. Contabilidad administrativa
2.1.1. Como su nombre lo indica, la misión principal de la contabilidad administrativa es la de proporcionar al gerente y a los demás ejecutivos de la empresa todos los medios para lograr una eficiente administración.
2.2. Contabilidad de costos
2.2.1. Integra procedimientos para obtener datos sobre los costos de artículos producidos, de servicios por departamentos, etc. Generalmente el principal objetivo de la contabilidad de costos consiste en determinar el costo por unidad.
2.3. Contabilidad fiscal
2.3.1. sistema de información relacionado con las obligaciones tributarias.
2.4. Contabilidad gubernamental
2.4.1. Es el registro, ordenación, clasificación y acumulación de información que puede cuantificarse dentro de un organismo estatal, que tiene como misión primordial dar a conocer a los administradores de la entidad y a terceros interesados, el costo de los servicios proporcionados a la colectividad.
3. Disposiciones legales
3.1. Artículo 31 fracción IV.- (constitución politica de los estados unidos mexicanos) son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así como de la federación, distrito federal, municipio o estado en que residan de la manera proporcional y equitativa que disponga las leyes.
3.1.1. Código de comercio, capitulo III de la contabilidad mercantil
3.1.1.1. Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomode a las características particulares del negocio.
3.1.1.2. Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o libros de actas.
3.1.1.3. Art. 35. En el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior.
3.1.1.4. Art. 36. En el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen la asamblea y junta de socios.
3.1.1.5. Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menor a $25,000.00 que no excederá el 5% de su capital.
3.1.1.6. Art. 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de 10 años.
3.1.2. Ley del impuesto sobre la renta
3.1.2.1. Art. 86. fracc. I. Llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su reglamento y reglamentos de esta ley.
3.1.2.2. Art. 86. fracc. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales.
3.1.3. Código fiscal de la federación
3.1.3.1. Art 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales esten obligados a llevar la contabilidad deberán observar las siguientes reglas:
3.1.3.1.1. I) llevar los sistemas y registros que señale el reglamento de este código.
3.1.3.1.2. II) Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
3.1.3.1.3. III) Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal, llevaran un control de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados.
3.1.3.1.4. IV) Tratandose de personas que enajenen gasolina diesel, gas natural para combustión automotriz, y gas licuado de petroleo, deberán contar con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación.
4. Formas de organización de los negocios
4.1. Personas físicas
4.1.1. Una persona física consiste en un negocio administrado por un solo propietario.
4.1.1.1. Ventajas
4.1.1.1.1. 1) Se constituye de una manera sencilla y poco costosa
4.1.1.1.2. 2) Esta sujeta a un número reducido de disposiciones gubernamentales.
4.1.1.2. Limitaciones
4.1.1.2.1. 1) A la persona física le es difícil obtener fuertes sumas de capital.
4.1.1.2.2. 2) El propietario tiene una responsabilidad ilimitada por las deudas del negocio, lo cual puede dar como resultado pérdidas que excedan la cantidad de dinero que se haya invertido.
4.1.1.2.3. 3) La vida de un negocio organizado como persona física queda limitada a la vida del individuo que la haya creado.
4.2. Corporaciones
4.2.1. Una corporación es una entidad legal creada por un estado. Es autónoma y distinta de sus propietarios y administradores.
4.2.1.1. Ventajas
4.2.1.1.1. 1) Vida ilimitada. Una corporación puede continuar su vida aun después de que sus propietarios originales y administradores hayan fallecido.
4.2.1.1.2. 2) Facilidad en la transferencia de los títulos de propiedad. Los títutlos de propiedad pueden dividirse en acciones de capital, las cuales pueden transferirse con mucho más facilidad que los instrumentos de propiedad de las asociaciones o de las personas físicas.
4.2.1.1.3. 3) Responsabilidad limitada.
4.2.1.2. Limitaciones
4.2.1.2.1. 1) Las utilidades corporativas estan sujetas a un doble gravamen (las utilidades de las corporaciones estan gravadas y, de ahí las utilidades que se paguen como dividendos se gravan nuevamente como un ingreso para los accionistas).
4.2.1.2.2. 2) El establecimiento de una corporación y la presentación de los avisos federales y estatales correspondientes, es mucho mas complejo y requiere de mucho más tiempo que el que se necesitaría para instalar una persona física.
4.2.1.2.3. 3) El establecimiento de una corporación requiere que los socios contraten los servicios de un abogado para que lleve a cabo la preparación de la escritura constitutiva y de los estatutos.
5. NIF
5.1. Son documentos aprobados, productos de los pronunciamientos, análisis, evaluación y auscultacion por parte del CINIF y del Comite Técnico Consultivo del CINIF.
5.1.1. Clasificación
5.1.1.1. Normas conceptuales que conforman el llamado marco conceptual
5.1.1.2. Normas particulares
5.1.1.3. Interpretaciones a las normas particulares
5.1.1.4. Orientaciones a las normas particulares.
6. Relación de la contabilidad con otras ciencias
6.1. Administración
6.1.1. Se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.
6.2. Derecho
6.2.1. Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
6.3. Matemáticas
6.3.1. A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa.
6.4. Informática
6.4.1. Se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.
6.5. Sociología
6.5.1. Estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.
7. Campos de la contabilidad
7.1. Contabilidad privada
7.1.1. Los contadores privados son contratados por empresas.
7.1.2. Los contadores privados no necesitan licencia, se les encomiendan trabajos que han sido determinados por sus jefes.
7.2. Contabilidad pública
7.2.1. Los contadores públicos estan sujetos a estrictas leyes gubernamentales y requerimientos establecidos en cada estado donde se les expida la licencia.