1. documentos generadores de Doctrina
1.1. Tomos Institucionales
1.1.1. Documentos doctrinales del orden estratégico en los cuales se fijan lineamientos generales de política
1.2. Reglamentos
1.2.1. Disposiciones de carácter general, impacta la totalidad de la Institución
1.2.2. Resolución emitida por el Director General.
1.2.3. Su aplicación es de estricto cumplimiento
1.3. Manuales
1.3.1. Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía,
1.4. Mapa Estratégico
1.4.1. Es una herramienta que muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos
1.5. Mapa de Procesos
1.5.1. Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional,
1.6. Caracterización de procesos
1.6.1. en este formato se identifica y prioriza los procesos críticos y estratégicos de la Institución que resultan determinantes de la calidad en la prestación del servicio
1.7. Despliegue de Proceso
1.7.1. Documento de responsabilidad en la ejecución de las actividades asignadas por parte de los dueños de los procesos de primer nivel, a las unidades policiales de segundo y tercer nivel
1.8. Procedimientos
1.8.1. Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso
1.9. Guías
1.9.1. Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales
2. Son aquellos en los cuales se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que rigen la Policía Nacional, con el fin de encauzar su quehacer misional en la consecución de los objetivos de la Institución.
3. Los documentos doctrinales deben ser COHERENTES, EXACTOS, CLAROS, OBJETIVOS, BREVES, ENFATICOS, y ENTENDIBLES a cualquier publico.
4. Documentos a través de los cuales se operacionaliza
4.1. Circulares
4.1.1. Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución
4.2. Directiva
4.2.1. Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución
4.3. Directiva Operativa
4.3.1. Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución
4.4. Directiva Administrativa
4.4.1. Comunicación escrita que se emite para dar cumplimiento a procedimientos de carácter administrativo
4.5. Directiva Permanente
4.5.1. Su vigencia comprende un período de tiempo indefinido
4.6. Directiva Transitoria
4.6.1. Cuando el tiempo de su vigencia es determinado entre dos fechas precisas. Se refiere instrucciones para dar respuesta a situaciones de carácter temporal.
4.7. Instructivo
4.7.1. Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada; está orientado a reiterar, aclarar o adicionar aspectos del servicio
4.8. Orden de Servicios
4.8.1. Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad
4.9. Memoria Local y Topografica
4.9.1. Documento que sirve de insumo para la planeación y organización del servicio de policía.
4.10. Registros
4.10.1. Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía
4.11. Estudios de Planeación
4.11.1. Documento que comprende el análisis conciso y exacto de una situación determinada y plantea alternativas de solución.
4.12. Conceptos de Planeación
4.12.1. Documento formal que se emplea para emitir percepciones, significaciones o discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios, entre otros.
4.13. Comunicación Oficial
4.13.1. Es un documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicación con entes externos e internos
4.14. Poligrama
4.14.1. Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla, situaciones de orden operativo y/o administrativo relacionadas con el servicio de Policía.
4.15. Acta
4.15.1. Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en estas.
4.16. Formatos
4.16.1. Tipo documental que debe ser diligenciado utilizando una plantilla