Види документів

1. за стадіями створення

1.1. оригінали

1.2. копії

1.3. виписки

2. за складністю

2.1. прості

2.2. складні

3. за технікою відтворення

3.1. рукописні

3.2. відтворені механічним шляхом

4. за походженням

4.1. службові (офіційні)

4.2. особисті

5. за строками виконання

5.1. звичайні безстрокові

5.2. термінові

5.3. дуже термінові

6. за найменуванням

6.1. заяви

6.2. листи

6.3. телеграми

6.4. довідки

6.5. протоколи

7. за формою

7.1. стандартні (типові)

7.2. індивідуальні (нестандартні)

8. за носієм інформації

8.1. на папері

8.2. на диску

8.3. на фотоплівці

8.4. на магнітній стрічці

8.5. на перфострічці

9. за напрямком

9.1. вхідні

9.2. вихідні

10. за ступенем гласності

10.1. секретні

10.2. несекретні

11. за призначенням

11.1. організаційні

11.2. розпорядні

11.3. довідково-інформаційні

11.4. обліково-фінансові

11.5. господарсько-договірні

12. за потреби відтворити не весь документ

12.1. виписка (витяг)

12.2. дублікат (якщо документ загублено)

13. за місцем виникнення

13.1. зовнішні

13.2. внутрішні

14. за строками зберігання

14.1. постійного

14.2. тривалого (понад 10 років)

14.3. тимчасового (до 10 років)