DIFERENCIAS ENTRE UN SGDE Y SGDEA (Renatha Romero)
da renata ruth romero roa
1. SGDEA
1.1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo) es básicamente una aplicación para la gestión de documentos electrónicos, aunque también se puede utilizar para la gestión de documentos físicos, el cual debe garantizar su integridad, fiabilidad, autenticidad y accesibilidad
1.2. No permite modificar ningún documento de archivo
1.3. Lleva integradas las políticas de conservación de la información como el copiado de ficheros, replicación, migración,etc.
1.4. Se tiene una estructura de gestión de documentos muy rigurosa, debe tener como mínimo CCD y parametrizadas las TRD a fin de garantizar la correcta gestión de los documentos electrónicos de archivo.
1.5. Debe proveer obligatoria mente funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada)
1.6. Debe soportar obligatoria mente formatos de conservación a largo plazo (como PDF/A o firmas longevas)
1.7. Debe tener unos requerimientos funcionales
1.7.1. CCD, Control y seguridad, Conservación y eliminación, captura y registro,Referenciación, búsqueda, recuperación y presentación y administración.