Ciclo de vida de un proyecto

1. Inicio del proyecto

1.1. Identificar a los interesados en el proyecto

1.2. Identificar las necesidades y requisitos

1.3. Identificar los recursos que son necesarios

1.4. Evaluar el impacto del proyecto

1.5. Elaborar los requisitos fundamentales(alcance,tiempo,coste,riesgos)

1.6. Documentar la propuesta del proyecto

1.7. Realizar el acta constitutiva del proyecto(ACP)

2. Cierre del proyecto

2.1. Finalizar los entregables del Proyecto.

2.2. Aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.

2.3. Elaborar el informe de cierre del Proyecto.

2.4. Cancelación de contratos del Proyecto.

2.5. Liberalización del equipo de Proyecto.

2.6. Documentar el cierre formal del Proyecto.

2.7. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

3. Seguimiento y control del proyecto

3.1. Realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.

3.2. Realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto.

3.3. Implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación, gestión de conflictos, negociación.

3.4. Ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados.

3.5. Monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.

3.6. Gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto.

3.7. Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto.

3.8. Realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto.

3.9. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

4. Planificación del proyecto

4.1. Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT)

4.2. Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.

4.3. Estructurar un cronograma de Proyecto.

4.4. Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.

4.5. Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.

4.6. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.

4.7. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.

4.8. Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.

4.9. Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.

4.10. Gestión del cambio y la configuración del Proyecto.

4.11. Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

5. Ejecución del proyecto

5.1. Completar las actividades programadas

5.2. Entrega de los productos intermedios

5.3. Comunicación para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos

5.4. Monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo,

5.5. Gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos y el tiempo

5.6. Gestionar las actualizaciones y modificaciones.

5.7. Detectar desviaciones: implementar una solución que dé respuesta a los problemas que se originen en el menor tiempo posible.

5.8. Implementar acciones correctoras o modificaciones: Estas deben ser aceptadas por los involucrados y proporcionar satisfacción.