3. El proveedor envía lo solicitado en la orden de compra Compras recibe una solicitud
4. Compras solicita a varios proveedores que envíen sus cotizaciones Compras selecciona al mejor proveedor y elabora orden de compra
5. Contabilidad recibe facturas a revisión y entrega contrarecibo para el pago
6. Proveedor recibe el pago y está disponible para otro pedido
7. El abastecimiento es la compra reiterada de uno o más insumos, por lo que la estandarización de los mismos debe de ser en extremo detallada.
8. En las empresas nacionales, el Departamento de Compras se puede organizar tomando en consideración las siguientes políticas: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago
9. La función de adquisición y bastecimiento tiene una doble relación puesto que interactúa con todas las áreas de la organización quienes se convierten en sus clientes internos y la relación con organizaciones externas, en lo que se refiere estas, realiza actos de comercio los cuales están descritos en el código de comercio. -
10. Ahora bien, al establecer relaciones con las organizaciones externas (proveedores) el área de adquisición y abastecimiento representa jurídicamente a la organización es por ello que se debe definir formalmente la autoridad y responsabilidad de uno de sus integrantes de acuerdo a sus funciones. -
11. Contrato se refiere al convenio acuerdo entre dos o más personas, que crea transfiere fica o extingue, derechos y obligaciones. Los contratos tienen como elementos esenciales el consentimiento y el objeto, para que sean validos las partes deben de tener capacidad para suscribir contratos, no debe existir vicios en los mismos, y estos se deben formalizar. Contratos internaciones, contratos de uso de información, temporal, eventual, indefinido y de relevo.
12. es muy importante considerar políticas de compras en donde se gestione de la mejor manera la obtención de productos y servicios, con altos índices de calidad, a un precio conveniente, con entregas oportunas, entre otras consideraciones. Éstas son las que determinan una correcta negociación de la empresa con sus proveedores para poder conseguir los mejores resultados.
13. Autoridad es el derecho formal para exigir la acción de otros, ambos elementos son dispensables para el correcto funcionamiento dentro del departamento de adquisiciones. Legalmente hablando solo aquellas personas que formalmente se les reconozca la autoridad para representar a la organización (persona jurídica)
14. Qué característica debe cumplir un comprador para establecer relaciones comerciales en nombre de su organización? R= Autoridad jurídica para celebrar contratos de compra en nombre de la empresa, tener un marco jurídico y poseer habilidades y técnicas de negociación que favorezcan a la misma.
15. Compras recibe cotizaciones Almacén recibe lo que envía el proveedor y comunica a compras
15.1. Compras recibe cotizaciones Almacén recibe lo que envía el proveedor y comunica a compras
16. El departamento elabora una solicitud de compra Los proveedores reciben la solicitud de cotización
