1. Criterios de seleccion de proveedores
1.1. Selección de proveedores
1.1.1. La selección de proveedores es un problema multi-criterio, el cual incluye factores cuantitativos y cualitativos. Para seleccionar al mejor proveedor es necesario hacer una compensación entre estos factores tangibles e intangibles entre los que puede haber conflicto.
1.2. Evaluación de proveedores
1.2.1. La evaluación de proveedores es un término utilizado por muchas empresas y organizaciones para evaluar y aprobar a sus proveedores actuales y potenciales a través de una serie de evaluaciones. Una de las mejores formas de hacer esta evaluación es creando un formulario o formato de evaluación de proveedores.
2. Aplicaciones informáticas de gestión y seguimiento de proveedores
3. Registro y valoración de proveedores: archivo y valoración
3.1. Clasificación de los registros
3.1.1. Registros formales: Se caracterizan por la selección por parte del emisor de los recursos lingüísticos adecuados, y el uso del lenguaje de forma adecuada. Puede tratarse de registros especializados, como el científico-técnico. Registros informales: Suelen darse en la comunicación familiar o entre amigos.
4. Identificación de las fuentes de suministros
4.1. Bus quedad de proveedores para productos o servicios adquiridos con anterioridad.
4.1.1. Todas las empresas deben realizar un proceso de búsqueda y selección de los proveedores de bienes y servicios más adecuados a sus necesidades. Normalmente, se realiza en el departamento de compras. El propósito es establecer una lista de las empresas que fabrican los productos que nos interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros intereses.
4.2. Búsqueda de proveedores para productos o servicios adquiridos por primera vez
4.2.1. Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un proveedor, se debe estudiar si los productos o materia prima que ofrece van a tener impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad.
4.3. Búsqueda de los proveedores potenciales on line
4.3.1. Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados basándose en los criterios de selección que se hayan elegido hasta reducir la cantidad a unos pocos proveedores. No es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras entre varios proveedores, para que la empresa no quede sin abastecimiento si un proveedor falla.
4.4. Búsqueda de los proveedores potenciales off line
4.4.1. A su vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de búsqueda y selección tiene un coste económico para la empresa (aunque únicamente se considere el tiempo dedicado por las personas encargadas de la selección), por lo que sólo se realizará para la adquisición de los productos que se compren con más asiduidad o en los que el ahorro final que se obtenga sea superior a la inversión realizada en la búsqueda y selección de los proveedores
5. Petición de ofertas de aprovisionamiento
5.1. Documento petición de oferta
5.1.1. En entradas anteriores dentro de este blog pudimos ver quién era el departamento usuario (aquel que dentro de organización solicitaba la compra) y el documento de requisición de compra (donde vendría especificada la compra a nivel técnico y que necesitaría posteriormente el área de compras de la organización para elaboración la petición de la oferta a sus proveedores). En esta ocasión vamos a centrar nuestra atención en la descripción de como se debe preparar y solicitar la oferta de una compra dentro del área de compras de una organización de tipo medio (aunque también sería válida para una pyme relativamente grande) La preparación de la oferta es uno de los aspectos más críticos y que hay que cuidar con mayor detalle ya que en la oferta deben de quedar claros todos los parámetros de la compra, y es el documento en el que deben de basarse los proveedores para empezar a preparar su contra-oferta. Al igual que el modelo de documento de requisición de compra (que describimos en anteriores entradas) que realiza el departamento usuario, el modelo de documento de oferta también suele ser un documento diseñado específicamente para cada organización aunque suele tener casi siempre los mismos campos en casi todos los modelos de todas las organizaciones. Se facilita un modelo de petición de oferta en a continuación.
5.2. Pliego de condiciones
5.2.1. Los pliegos de condiciones, recogen las especificaciones técnicas definidas, tanto en los planos, como en la memoria del proyecto, especificando las características técnicas de los materiales, los medios auxiliares a emplear durante el transcurso de las obras, así como los equipos necesarios para llevar a cabo las unidades de obra definidas en el proyecto.
6. Analisis comparativo de ofertas
6.1. Proceso de valoración de ofertas
6.1.1. En primer lugar elegirás los criterios de valoración. En segundo lugar asignaras una puntuación a cada uno de los criterios utilizados o en combinación de los mismos, que vayan a ser tenidos en cuenta para la selección de un determinado proveedor, en función de la importancia que se le asigne a cada uno de estos factores. En tercer lugar atendiendo a los resultados obtenidos realizaras la selección del proveedor.
6.2. Precio unitario del producto
6.2.1. Precio unitario de los productos. El precio unitario de un producto es el costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas razones. Permitirá una fácil comparación del costo de la misma cantidad de productos que vienen en distintos tamaños.