1. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.
1.1. las fases son: identificar una necesidad, desarrollar una solución, realizar el proyecto, conclusión del proyecto.
2. Al inicio del proyecto es necesario establecer las responsabilidades de los involucrados a fin de garantizar el adecuado flujo de las actividades y entregables en cada una de las etapas del proyecto
2.1. Cada una de las responsabilidades deberá quedar claramente definida para que se puedan resolver las tareas y actividades que se generarán a lo largo de la duración el proyecto
3. Identificar una necesidad
3.1. La primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en la generación y el análisis de la idea, lo que permite identificar una necesidad, problemática u oportunidad, y es aquí donde se enuncia el proyecto, se plantean sus características fundamentales y se evalúan las posibilidades de su ejecución.
3.1.1. Al documento generado en esta etapa se conoce como solicitud de propuesta, y pretende tener por escrito las posibles alternativas que los expertos en el tema pueden recomendar al cliente para la satisfacción de la necesidad identificada o la solución de la problemática.
4. desarrollar una solución
4.1. La siguiente fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema identificado. En este periodo la persona o empresa contratada está en condiciones de entregar al cliente aquello que podría satisfacer sus objetivos.
4.1.1. En esta etapa, el desempeño del consultor u organización es lo más importante ya que se han concentrado en desarrollar métodos que les permitan resolver el problema, estimar la cantidad y el tipo de recursos que serán necesarios, así como el tiempo requerido para el diseño de la posible solución.
5. realizar el proyecto
5.1. La fase de realización o ejecución consiste en la puesta en marcha de aquello que se ha planteado en la propuesta de solución. En esta etapa se espera que sean generados los productos finales comprometidos y que dan origen al logro de los objetivos que propiciaron el proyecto.
5.1.1. Las responsabilidades del director del proyecto se concentran en controlar la utilización de los recursos humanos, los materiales y el tiempo, con el único propósito que los objetivos sean alcanzados en tiempo y forma.
6. conclusión del proyecto
6.1. Finalmente, la conclusión o cierre es la fase en la que se evalúa el éxito del proyecto al considerar el logro de los objetivos que se plantearon al principio.
6.1.1. En esta etapa, los involucrados están en condiciones de integrar el documento final, que contenga el cierre de los contratos generados, la organización de los documentos y, en general, el informe del aprovechamiento y empleo de los recursos asignados.
7. PRESUPUESTO INICIAL DEL PROYECTO
7.1. En esta fase el líder del proyecto, con base en su experiencia y los requerimientos, definirá el presupuesto inicial para comenzar las actividades de la primera fase.
8. TIEMPO INICIAL DEL PROYECTO
8.1. La planeación de un proyecto llevará un tiempo inicial en donde el equipo se reúne y expone la duración de cada fase, de manera que se visualice cada una de las piezas del rompecabezas y se defina su término y duración.
8.1.1. Posteriormente, se podrán establecer los parámetros de las dependencias entre cada pieza, para finalmente señalar los márgenes de tiempo y la evaluación del proyecto final hasta que se ejecute en su totalidad.
8.1.1.1. Esta etapa permite identificar con oportunidad, las eventualidades que podrían presentarse y considerarlas a fin de que no se tenga que regresar a una etapa previa durante el desarrollo del proyecto.