LEY GENERAL DE ARCHIVO. (LEY 594 DE 2000)

1. TITULO III: CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

1.1. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia.

1.2. Archivos territoriales.

1.3. Los archivos según la organización del Estado.

1.4. Obligatoriedad de la creación de archivos.

2. TITULO II: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

2.1. El Sistema Nacional de Archivos

2.2. De los planes y programas

3. TITULO IV: ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

3.1. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos

3.2. Responsabilidad

3.3. Instalaciones para los archivos.

3.4. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.

3.5. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.

3.6. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas.

3.7. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo.

3.8. Capacitación para los funcionarios de archivo.

3.9. Soporte documental.

3.10. Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.

4. TITULO I: OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES

5. TITULO V: GESTION DE DOCUMENTOS

5.1. Programas de gestión documental.

5.2. Procesos archivísticos

5.3. Formación de archivos. "CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS"

5.4. Obligatoriedad de las tablas de retención.

5.5. . De los documentos contables, notariales y otros.

5.6. Inventario documental.

6. TITULO VI: ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

6.1. Acceso y consulta de los documentos.

6.2. La reserva legal sobre cualquier documento cesará a los treinta años de su expedición.

6.3. Restricciones por razones de conservación.

7. TITULO VII: SALIDA DE DOCUMENTOS

7.1. Documentos administrativos.

7.2. Documentos históricos.

8. TITULO VIII: CONTROL Y VIGILANCIA

8.1. Visitas de inspección.

8.2. Organo competente

8.3. Normalización.

8.4. Prevención y sanción

9. TITULO IX: ARCHIVOS PRIVADOS

9.1. Archivo privado.

9.2. Asistencia a los archivos privados.

9.3. Registro de archivos.

9.4. Declaración de interés cultural de documentos privados.

9.5. Régimen de estímulos.

9.6. Prohibiciones.

9.7. Obligatoriedad de la cláusula contractual

9.8. Protocolos notariales.

10. TITULO X: DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

10.1. Donaciones.

10.2. Adquisición y/o expropiación.

11. TITULO XI: CONSERVACION DE DOCUMENTOS

11.1. Conservación de documentos.

11.2. Calidad de los soportes.

11.3. Conservación de documentos en nuevos soportes.

11.4. Reproducción de documentos.

12. TITULO XII: ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION

12.1. Estímulos.

13. TITULO XIII: DISPOSICIONES FINALES

13.1. Apoyo de los organismos de control.

13.2. Vigencias y derogatorias.