1. Los componentes dentro de un sistema informativo
1.1. Datos: hechos aislados no procesados que hacen referencia a algo
1.2. Información:: Datos procesados que poseen significado de utilidad para quién los recibe y proporciona un conocimiento sobre alguna situación.
2. Un sistemas de información realiza cuatro actividades básicas.
2.1. Entrada
2.2. Almacenamiento
2.3. Procesamiento
2.4. Salida
3. Administración de Sistemas de Información
3.1. Acceso rápido a la información
3.2. Anticipación de los requerimientos directivos
3.3. Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual
3.4. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.
3.5. Ahorro de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
3.6. Creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.
3.7. Mejorar la comunicación entre las diferentes instancias
3.8. Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.
3.9. Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos.
3.10. Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
3.11. Aumento de la productividad
4. Tipos de Sistema de Información
4.1. Sistemas Transaccionales
4.1.1. Ahorros significativos de mano de obra debido a la automatización de las tareas de la organización
4.1.2. Se enfoca a las tareas de nivel operativo de la organización.
4.1.3. Sus cálculos suelen ser simples y poco sofisticados
4.1.4. Tienes la propiedad de ser recolectores de información; es decir a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de datos para su explotación posterior.
4.1.5. Sus beneficios son visibles y palpables
4.2. Sistemas de soporte la toma de decisiones.
4.2.1. Suelen introducirse después de haber implantado los sistemas transaccionales.
4.2.2. La información generada sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
4.2.3. Suelen ser intensivos de cálculos y escasos de entradas y salidas.
4.2.4. No suele ahorrar mano de obra
4.2.5. Suelen ser interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual